เครือข่ายส่งเสริมธุรกิจเทคโนโลยีและนวัตกรรม
กปว.#
Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...
การแบ่งงาน: เคล็ดลับสู่ความสำเร็จในการดำเนินกิจกรรม x อว.แฟร์ x 84
การแบ่งงาน: เคล็ดลับสู่ความสำเร็จในการดำเนินกิจกรรม x อว.แฟร์ x 84
ในปี 2567 นี้ กปว. ได้รับเป็นเจ้าภาพงานสำคัญงานหนึ่งจากท่านรัฐมนตรี นั่นก็คือการจัดมหกรรมส่งเสริมการใช้ประโยชน์อววน. เพื่อการพัฒนาเศรษฐกิจไทยอย่างยั่งยืนด้วยพลังสหวิทยาการ หรือ งาน SCI-POWER THAILAND หรือ อว.แฟร์ นั่นเอง
ในงานนี้ดิฉันได้รับมอบหมายหน้าที่ให้ดำเนินการเรื่องรายชื่อผู้ลงทะเบียน และดูแลเวทีกลาง ซึ่งจากการทำงานอย่างทุลักทุเล และได้พบความผิดพลาดหรือความไม่สมบูรณ์หลายครั้ง ทำให้ดิฉันพบว่า
ในเมื่อคนเราไม่สามารถดำเนินการทุกอย่าง โดยเฉพาะในการดำเนินงานใหญ่ที่มีผู้เข้าร่วมระดับหมื่นคน VIPs หลักพันขนาดนี้ ได้ด้วยตัวคนเดียว การแบ่งงานให้เป็น คือ เคล็ดลับสู่ความสำเร็จในองค์กร
การแบ่งงานหรือ "แยกกันเดินรวมกันตี" เป็นกลยุทธ์สำคัญในการทำงานที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการภารกิจที่ซับซ้อน การแบ่งงานช่วยให้แต่ละทีมทำงานตรงตามหน้าที่ที่ได้รับผิดชอบ ส่งผลให้สามารถบรรลุเป้าหมายหลักได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้น
ความสำคัญของการแบ่งงาน
การแบ่งงานไม่เพียงแต่ช่วยจัดการภารกิจได้มีระบบ แต่ยังช่วยลดความเหนื่อยล้าและแรงกดดันที่อาจเกิดขึ้นจากการทำงานหนักคนเดียว ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการพัฒนาความสามัคคีในองค์กร การมอบหมายงานอย่างมีระเบียบจะช่วยสร้างความรู้สึกมีส่วนร่วมและความมุ่งมั่นในทีม
หลักการสำคัญในการแบ่งงาน
การแบ่งงานมีหลักการพื้นฐานที่สำคัญ ได้แก่:
ความเชี่ยวชาญ: เลือกมอบหมายงานตามความสามารถเฉพาะของแต่ละบุคคล
ประสิทธิภาพและผลลัพธ์: คำนึงถึงคุณภาพ ปริมาณงาน และค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพ
การควบคุมคุณภาพ: รักษามาตรฐานและคุณภาพในการทำงาน
ขั้นตอนการแบ่งงานอย่างมีประสิทธิภาพ
กำหนดความสำคัญของงาน: ชี้ให้เห็นถึงความสำคัญของงานที่ได้รับมอบหมาย พร้อมอธิบายว่าเหตุใดการมอบหมายจึงสำคัญ พนักงานจะมีความตั้งใจทำงานเมื่อรู้จักคุณค่าและเป้าหมาย
แจกแจงรายละเอียดที่จำเป็น: เตรียมข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับหมายกำหนดการ และข้อกำหนดต่างๆ เพื่อให้คนที่รับมอบหมายงานสามารถเริ่มต้นได้ทันที โดยไม่ต้องเสียเวลาหารือเรื่องจุกจิก
สร้างโครงสร้างทีมงาน: จัดทีมงานให้เหมาะสมกับภารกิจ รู้ใครมีบทบาทอะไรบ้างและใครเป็นผู้ติดต่อขอความช่วยเหลือ
โดยเราสามารถแบ่งงานได้หลากหลายรูปแบบ เช่น การแบ่งตามความสามารถของแต่ละคน หรือแบ่งตามลักษณะของงานและสถานที่ ทำให้การจัดการภารกิจมีความชัดเจนและเหมาะสมกับงานประเภทต่างๆ
ในการนำแนวคิดการแบ่งงานมาใช้ ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน แต่ยังส่งผลดีต่อความร่วมมือในองค์กร เมื่อคนทำงานรู้สึกถึงคุณค่าและความสำคัญของงานที่รับมอบหมาย ความตั้งใจและความทุ่มเทก็จะตามมาเป็นผลลัพธ์ที่ทำให้งานนั้นมีความก้าวหน้าอย่างรวดเร็วและนำไปสู่ความสำเร็จที่ยั่งยืน
