Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

สวัสดีพี่ๆชาว กปว. ครับ วันนี้จะขออนุญาตมาเขียนรายงานผลการปฏิบัติงาน ที่ได้มีส่วนร่วมในการสนับสนุนการจัดกิจกรรมที่เกิดขึ้นในพื้นที่ภาคเหนือครับ ประกอบด้วย 
1) กิจกรรมการลงพื้นที่ติดตามการดำเนินงานด้าน อววน. ในพื้นที่จังหวัดเชียงราย ของ ผู้ช่วยรัฐมนตรีประจำ อว. วันที่ 8 เมษายน 2568 

2) กิจกรรมการลงพื้นที่ติดตามการดำเนินงานด้าน อววน. ในพื้นที่จังหวัดนครสวรรค์ ของ ผู้ช่วยรัฐมนตรีประจำ อว. วันที่ 9 มิถุนายน 2568 

3) กิจกรรมประกวดวงดนตรีผสมผสานประกอบการแสดงวัฒนธรรมพื้นถิ่นไทยระดับอุดมศึกษา ประจำปี 2568 (MHESI MUSIC VARIETY AWARDS 2025) ระดับภูมิภาค ภาคเหนือ วันที่ 24 – 26 กรกฎาคม 2568 ณ มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่ และศูนย์ประชุมและแสดงสินค้านานาชาติเฉลิมพระเกียรติ   7 รอบ พระชนมพรรษา จังหวัดเชียงใหม่

งานที่ได้รับมอบหมายนั้น เป็นเพียงส่วนหนึ่งเพื่อสนับสนุนและอำนวยความสะดวกให้กับผู้เข้าร่วมงาน รวมถึงข้าราชการและเจ้าหน้าที่ที่เดินทางเพื่อปฏิบัติราชการ ให้งานดำเนินไปด้วยความเรียบร้อย อาจไม่ใช่ใจความสำคัญของการจัดงาน แต่ก็เป็นรายละเอียดเล็กๆน้อยๆหลังบ้านที่ขาดไม่ได้เช่นกันครับ 

1. งานที่ได้รับมอบหมาย บทบาท และหน้าที่ ของตนเองในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

         1.1) ประสานกับเจ้าหน้าที่ สป.อว. ส่วนกลาง เพื่อจัดเตรียมและสำรองตั๋วโดยสารเครื่องบิน พร้อมทั้งจัดเตรียมเอกสารสำหรับการเบิกจ่ายเงิน

         1.2) ประสานโรงแรมที่พักให้กับข้าราชการและเจ้าหน้าที่ สป.อว. ส่วนกลาง ที่เข้าร่วมกิจกรรมพร้อมจัดเตรียมเอกสารสำหรับเบิกจ่ายเงิน

         1.3) ประสานการจ้างเหมารถตู้ปรับอากาศฯเพื่อรับ - ส่ง เจ้าหน้าที่ สป.อว. ส่วนกลางในพื้นที่จังหวัดเชียงใหม่ จังหวัดเชียงรายและจังหวัดนครสวรรค์

         1.4) สนับสนุนและเตรียมความพร้อมสถานที่สำหรับการจัดการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการและการจัดการองค์ความรู้ด้านการวิจัยและนวัตกรรม (Knowledge Management) ในการประชุมเชิงปฏิบัติการ “การจัดทำแผนงานพัฒนาภูมิปัญญาท้องถิ่นไทยในรูปแบบผสมผสานเพื่อสร้างสุนทรียศาสตร์ ภาคเหนือ”

2. ความสำเร็จ และ/หรือความประทับใจในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

          2.1) การจัดงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อยตามกำหนดเวลา โดยได้รับความช่วยเหลือจากเจ้าหน้าที่ สป.อว. ทั้งภูมิภาคและส่วนกลาง ที่พร้อมปรับเปลี่ยนและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าให้ผ่านไปได้ด้วยดี

          2.2) ผู้เข้าร่วมงานทุกคน จากทุกหน่วยงานมีความเต็มใจและให้ความร่วมมือในการลงทะเบียน
และเข้าร่วมกิจกรรมด้าน อววน.

          2.3) แม้กำหนดการจัดงานจะมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยแต่เจ้าหน้าที่ทุกภาคส่วนก็พร้อมจะยืดหยุ่นและช่วยกันขับเคลื่อนให้การจัดกิจกรรมและการจัดงานผ่านไปได้ด้วยดี

          2.4) ผู้เข้าร่วมกิจกรรม/ผู้เข้าแข่งขันตอบแบบสอบถามครบถ้วน และกิจกรรมดำเนินไปด้วยความเรียบร้อย เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของงาน

          2.5) ความประทับใจส่วนตัวจากการเข้าร่วมสนับสนุนการจัดงาน MHESI MUSIC VARIETY AWARDS 2025
ได้เห็นการบูรณาการระหว่างศิลปวัฒนธรรมของแต่ละท้องถิ่น ความตั้งใจในการนำเสนอผ่านการแสดงประกอบดนตรีขับร้องของแต่ละมหาลัย รับรู้ถึงความตั้งใจในการฝึกซ้อม และความใส่ใจของผู้บริหารของแต่ละมหาลัย ที่สนับสนุนนักศึกษาเพื่อต่อยอดความฝัน สร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับน้องๆนักศึกษา

3. การถอดบทเรียน (Lessons Learn) ในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

          3.1) การจัดกิจกรรมต่างๆ มักมีอุปสรรคและสามารถเปลี่ยนแปลงได้เสมอ ฉะนั้นควรเผื่อใจไว้สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้น และเตรียมความพร้อมในส่วนที่สามารถเตรียมการได้ให้ดีที่สุด

          3.2) การสื่อหรือประสานงานเป็นสิ่งสำคัญมาก ควรสื่อสารให้ชัดเจนและยืนยันกับอีกฝ่ายว่าสิ่งที่เราเข้าใจตรงกับที่เขาต้องการหรือไม่ มิเช่นนั้นจะเกิดความเข้าใจคลาดเคลื่อนอาจส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงานต่อ

          3.3) ทุกข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นจะเป็นบทเรียนให้เราเสมอ ข้อผิดพลาดที่เกิดจากการสื่อสารคลาดเคลื่อน หรือความเข้าในไม่ตรงกัน จะเป็นบทเรียนให้กับเราในการจัดงานในครั้งต่อไป ให้ระแวดระวังมากขึ้น และพยายามไม่ผิดพลาดในจุดเดิม

4. ข้อคิดเห็นเสนอแนะ (Recommendation) เพื่อการพัฒนาโครงการ/กิจกรรมที่ตนเองได้มีส่วนร่วม

          4.1) การสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญ ควรยืนยันกับอีกฝ่ายว่าเราเข้าใจสิ่งที่เขาต้องการสื่อสารตรงกันหรือไม่ เพื่อป้องกันการปฏิบัติงานผิดพลาด

          4.2) เนื่องจากกำหนดการมีการเปลี่ยนแปลงได้เสมอ สำหรับการสำรองพาหนะ และที่พักควรเลือกที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ หรือแจ้งกับเจ้าหน้าที่ที่ดูแลไว้ตั้งแต่แรกว่าอาจมีการเปลี่ยนแปลง

ภาพประกอบการจัดกิจกรรม

1. การดำเนินงานขับเคลื่อนงานด้าน อววน. ในพื้นที่จังหวัดเชียงรายวันที่ 8 เมษายน 2568 ณ จังหวัดเชียงราย

2. การดำเนินงานขับเคลื่อนงานด้าน อววน. ในพื้นที่จังหวัดนครสวรรค์ วันที่ 9 มิถุนายน 2568 ณ จังหวัดนครสวรรค์

3. กิจกรรมประกวดวงดนตรีผสมผสานประกอบการแสดงวัฒนธรรมพื้นถิ่นไทยระดับอุดมศึกษา ประจำปี 2568 (MHESI MUSIC VARIETY AWARDS 2025) ระดับภูมิภาค ภาคเหนือ วันที่ 24 – 26 กรกฎาคม 2568
ณ มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่ และศูนย์ประชุมและแสดงสินค้านานาชาติเฉลิมพระเกียรติ
7 รอบพระชนมพรรษา จังหวัดเชียงใหม่