เครือข่ายส่งเสริมธุรกิจเทคโนโลยีและนวัตกรรม
กปว.#
Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...
🌍 รายงานผลการปฏิบัติงาน "การลงพื้นที่ติดตามการดำเนินงานของ อว. ในการประชุมคณะรัฐมนตรีนอกสถานที่ ณ จังหวัดเชียงใหม่ ของ รมว.อว 16
🌍 รายงานผลการปฏิบัติงาน "การลงพื้นที่ติดตามการดำเนินงานของ อว. ในการประชุมคณะรัฐมนตรีนอกสถานที่ ณ จังหวัดเชียงใหม่ ของ รมว.อว 16
1. งานที่ได้รับมอบหมาย บทบาท และหน้าที่ ของตนเองในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม
✈️ ประสานกับเจ้าหน้าที่ สป.อว. ส่วนกลาง เพื่อจัดเตรียมและสำรองตั๋วโดยสารเครื่องบิน พร้อมทั้งจัดเตรียมเอกสารสำหรับการเบิกจ่ายเงิน
⛺ ประสานโรงแรมที่พักให้กับข้าราชการและเจ้าหน้าที่ สป.อว. ส่วนกลาง ที่เข้าร่วมการติดตามลงพื้นที่ พร้อมจัดเตรียมเอกสารสำหรับเบิกจ่ายเงิน
🚎 ประสานการจ้างเหมารถตู้ปรับอากาศฯเพื่อรับ - ส่ง เจ้าหน้าที่ สป.อว. ส่วนกลางในพื้นที่จังหวัดเชียงใหม่
👨👩👧👦 ประสานงานข้อมูลการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมงานร่วมกับหน่วยงานเครือข่าย อว. ในพื้นที่ และเจ้าหน้าที่จากกระทรวงศึกษาธิการ (สกร.ในพื้นที่จังหวัดเชียงใหม่) ที่เข้าร่วมจัดนิทรรศการ
2. ความสำเร็จ และ/หรือความประทับใจในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม
💚การจัดงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อยตามกำหนดเวลา โดยได้รับความช่วยเหลือจากเจ้าหน้าที่ สป.อว. ทั้งภูมิภาคและส่วนกลาง ที่พร้อมปรับเปลี่ยนและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าให้ผ่านไปได้ด้วยดี
💚ผู้เข้าร่วมงานทุกคน จากทุกหน่วยงานมีความเต็มใจและให้ความร่วมมือในการลงทะเบียน
และเข้าร่วมกิจกรรมด้าน อววน.
💚แม้กำหนดการจัดงานจะมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยแต่เจ้าหน้าที่ทุกภาคส่วนก็พร้อมจะยืดหยุ่นและช่วยกันขับเคลื่อนให้การจัดกิจกรรมและการจัดงานผ่านไปได้ด้วยดี
3. การถอดบทเรียน (Lessons Learn) ในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม
📘 การจัดกิจกรรมต่างๆ มักมีอุปสรรคและสามารถเปลี่ยนแปลงได้เสมอ ฉะนั้นควรเผื่อใจไว้สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้น และเตรียมความพร้อมในส่วนที่สามารถเตรียมการได้ให้ดีที่สุด
📘 การสื่อหรือประสานงานเป็นสิ่งสำคัญมาก ควรสื่อสารให้ชัดเจนและยืนยันกับอีกฝ่ายว่าสิ่งที่เราเข้าใจตรงกับที่เขาต้องการหรือไม่ มิเช่นนั้นจะเกิดความเข้าใจคลาดเคลื่อนอาจส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงานต่อ
📘 ทุกข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นจะเป็นบทเรียนให้เราเสมอ ข้อผิดพลาดที่เกิดจากการสื่อสารคลาดเคลื่อน หรือความเข้าในไม่ตรงกัน จะเป็นบทเรียนให้กับเราในการจัดงานในครั้งต่อไป ให้ระแวดระวังมากขึ้น และพยายามไม่ผิดพลาดในจุดเดิม
4. ข้อคิดเห็นเสนอแนะ (Recommendation) เพื่อการพัฒนาโครงการ/กิจกรรมที่ตนเองได้มีส่วนร่วม
💡การสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญ ควรยืนยันกับอีกฝ่ายว่าเราเข้าใจสิ่งที่เขาต้องการสื่อสารตรงกันหรือไม่ เพื่อป้องกันการปฏิบัติงานผิดพลาด
💡เนื่องจากกำหนดการมีการเปลี่ยนแปลงได้เสมอ สำหรับการสำรองพาหนะ และที่พัก ควรเลือกที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ หรือแจ้งกับเจ้าหน้าที่ที่ดูแลไว้ตั้งแต่แรกว่าอาจมีการเปลี่ยนแปลง
