กปว. #กองส่งเสริมและประสานเพื่อประโยชน์ทางวิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม

คำสำคัญ : SME Business UBI ดนตรีในสวน

รายงานผลการปฏิบัติงานให้ประธานคณะทำงาน/ผู้รับผิดชอบโครงการ กำหนดรูปแบบรายงานผลการปฏิบัติเอง

จากจัดงานงานดนตรีในสวน: H.M. Song“นิทรรศการโครงการ UBI ร่วมเทิดพระเกียรติดนตรีในสวน”

1. ภาระงานที่ได้รับมอบหมาย บทบาท และหน้าที่ ของตนเองในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

ผู้ปฏิบัติงานได้รับมอบหมาย ดำเนินงานในการคัดเลือกผลงานที่ผ่านกระบวนการบ่มเพาะธุรกิจภายใต้โครงการบ่มเพาะวิสาหกิจในสถาบันอุดมศึกษา University Business Incubator (UBI) ที่มีความพร้อมและได้รับมาตรฐานสินค้า จัดแสดงผลงาน นำเสนอต่อผู้บริหาร และผู้ร่วมงานในงานดนตรีในสวน: H.M. Song“นิทรรศการเทิดพระเกียรติดนตรีในสวน” วันที่ 5 - 7 ธันวาคม 2567 ณ อุทยาน 100 ปี จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ถนนบรรทัดทอง กรุงเทพฯ

ผลการดำเนินงานได้คัดเลือก ผลงานจาก 10 สถาบันอุดมศึกษา ประกอบด้วย

1) จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

2) มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี

3) มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์

4) มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลกรุงเทพ

5) มหาวิทยาลัยราชภัฏหมู่บ้านจอมบึง

6) มหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม

7) สถาบันบัณฑิตพัฒนบริหารศาสตร์

8) มหาวิทยาลัยอัสสัมชัญ

9) มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ และ

10) มหาวิทยาลัยสยาม

รวมผลงานที่จัดแสดงมากกว่า 30 ผลิตภัณฑ์ รายละเอียดดังเอกสารแนบ เพื่อเข้าร่วมจัด “นิทรรศการโครงการ UBI ร่วมเทิดพระเกียรติดนตรีในสวน HM Song”

ภาพที่ 1 ผังการจัดงาน “นิทรรศการโครงการ UBI ร่วมเทิดพระเกียรติดนตรีในสวน HM Song”

นอกจากนี้เมื่อได้เข้าร่วมงาน "ดนตรีในสวน : H.M. Song อว. บรรเลงเพลงของพ่อ" ที่ได้อัญเชิญบทเพลงพระราชนิพนธ์ เพื่อเทิดพระเกียรติพระอัจฉริยภาพ พระบาทสมเด็จพระบรมชนกาธิเบศร มหาภูมิพลอดุลยเดชมหาราช บรมนาถบพิตร ในวันคล้ายวันพระบรมราชสมภพและวันชาติ โดยได้รับความร่วมมือจากสถาบันอุดมศึกษา นำพลังทางด้านดนตรีถือเป็น Soft Power ที่รัฐบาลได้ให้ความสำคัญ และเป็นศักยภาพ อันโดดเด่นของสถาบันอุดมศึกษาทั่วประเทศ มาเผยแพร่ให้นักเรียน นักศึกษาและประชาชนทั่วไป และสามารถสร้างแรงบันดาลใจในการสร้างสรรค์ เทคโนโลยี ด้านศิลปวิทยาการที่จะสามารถต่อยอดสู่การพัฒนาเศรษฐกิจสังคมและนวัตกรรม เพื่อตอบโจทย์การสร้างขีดความสามารถในการแข่งขันของประเทศได้ และหน่วยงานในสังกัด เข้าร่วมจัดงาน แสดงนิทรรศการเทิดพระเกียรติและกิจกรรมพิเศษเช่น การแสดงโดรนเฉลิมพระเกียรติ จำนวน 500 ลำ โดย สำนักงานการวิจัยแห่งชาติ (วช.) และสมาคมกีฬาเครื่องบินจำลองและวิทยุบังคับเป็นการแปรอักษรพระบรมสาทิสลักษณ์ ร่วมร้องเพลงชาติ เพลงสรรเสริญพระบารมี เพลงสดุดีจอมราชาและเพลงพระราชนิพนธ์ใกล้รุ่ง โดยคณะผู้บริหารของกระทรวง อว. และผู้เข้าร่วมงาน เป็นต้น

ภาพที่ 2 บรรยากาศในงาน “ดนตรีในสวน HM Song”

2 ความสำเร็จ และ/หรือความประทับใจในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

1). เรื่องเล่าความสำเร็จของการจัดงานดนตรีในสวน: H.M. Songได้อัญเชิญบทเพลงพระราชนิพนธ์ โดยได้รับความร่วมมือจากสถาบันอุดมศึกษา ที่ถือเป็นการการบูรณาการองค์ความรู้ทางด้านการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (อววน.) มาผนวกกับองค์ความรู้ทางด้านสังคมศาสตร์ มนุษยศาสตร์ และศิลปกรรมศาสตร์ เพื่อนำผลงานการพัฒนาศักยภาพด้านศิลปวิทยา ถือเป็น Soft Power ที่โดดเด่นของผ่านการแสดงสถาบันอุดมศึกษาทั่วประเทศ มาเผยแพร่ให้นักเรียน นักศึกษาและประชาชนทั่วไป ได้รับรู้ และสามารถสร้างแรงบันดาลใจในการสร้างสรรค์ เทคโนโลยี ด้านศิลปวิทยาการที่จะสามารถต่อยอดสู่การพัฒนาเศรษฐกิจสังคมและนวัตกรรม เพื่อตอบโจทย์การสร้างขีดความสามารถในการแข่งขันของประเทศได้ และหน่วยงานในสังกัดที่เข้าร่วมจัดนิทรรศการในงานที่ให้ความร่วมมือ จัดผลงานเพื่อเทิดพระเกียรติพระอัจฉริยภาพ พระบาทสมเด็จพระบรมชนกาธิเบศร มหาภูมิพลอดุลยเดชมหาราช บรมนาถบพิตร โดยหนึ่งในนั้นคือการจัด “นิทรรศการโครงการ UBI ร่วมเทิดพระเกียรติดนตรีในสวน” คือสามารถดำเนินการได้สำเร็จลุล่วงในระยะเวลาอันสั้นและมีงานในลักษณะคล้ายกันคือ งานลอยกระทง “Loy Krathong: Illumination the Future” แต่ทางทีมงาน UBI มีการรวมรวมผลงานไว้ จึงได้ดำเนินการคัดเลือกผลงาน รวมรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องและทำการติดต่อประสานงาน และปัจจัยของความสำเร็จที่สำคัญคือได้รับความร่วมมือจากหน่วยบ่มเพาะ UBI โดนเฉพาะผู้ประกอบการและนักศึกษาเพื่อจัดแสดงผลงานได้ในระยะเวลาไม่นาน บางหน่วยบ่มเพาะและผู้ประกอบการ UBI มีระยะทางในการเดินทางมากกว่า 150 กิโลเมตร แต่ก็ยินดี ให้ความร่วมมือมาจัดแสดง ผลงานตลอดช่วงระยะเวลาจัดงานที่กำหนด แม้ว่าในงานจะมีอุปสรรคการดำเนินงานที่หลากหลาย ทั้งการอำนวยความสะดวกด้านที่จอดรถ จนบางหน่วยต้องเสียค่าปรับสำหรับที่จอดรถที่พนักงานรักษาความปลอดภัยแจ้งว่าจอดได้แต่กลับโดนล๊อคล้อรถยนต์ที่มาส่งสินค้าแสดงผลิตภัณฑ์ สินค้าที่นำมาจำหน่ายจะจำหน่ายไม่ได้มากหรือบางสินค้าจะจำหน่ายไม่ได้เลยเพราะกลุ่มเป้าหมายของผลิตภัณฑ์อาจไม่ตรงกับกลุ่มผู้ร่วมงานและมีผลิตภัณฑ์อาหารแจกฟรีอยู่ ฝั่งตรงข้าม ความไม่พร้อมของระบบจ่ายไฟฟ้าที่ทำให้เห็นถึงน้ำใจในหน่วยบ่มเพาะ UBI ต่างหน่วยงาน ต่างเครือข่ายกัน นำชุดนิทรรศการเคลื่อนที่ ที่มีระบบจ่ายไฟฟ้ามาช่วยเหลือให้ความสะดวกกันเอง เป็นความช่วยเหลือที่น่าประทับใจยิ่ง

ภาพที่ 3 ผู้บริหารกระทรวง อว. ให้เกียรติเข้าชมผลงาน “นิทรรศการโครงการ UBI ร่วมเทิดพระเกียรติดนตรีในสวน HM Song”

2). อีกความสำเร็จในการจัดงานครั้งนี้คือได้สร้างการรับรู้และการเข้าถึงโครงการที่ผ่านการพัฒนาด้วย พัฒนาการส่งเสริมการใช้ประโยชน์ทางวิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม โดยใช้องค์ความรู้ ทรัพย์สินทางปัญญา และงานวิจัยในสถาบันอุดมศึกษา ให้เป็นที่รับรู้เพื่อสร้างโอกาสในการขยายตลาดให้กว้างขึ้น ซึ่งในระยะเวลาปีงบประมาณจะมีโอกาสในการเสนอผลงาน ที่ทางกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม โดย สำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรมจัดขึ้น ประกอบด้วย นิทรรศการผลงานของสถาบันอุดมศึกษาที่จัดขึ้นภายในงาน อว.แฟร์ งานแสดงผลผลิตภัณฑ์ งาน Lanna Expoในปี 2023 และ 2024 งานกาดจริงใจ งานกาดมาจอย งานแสดงนิทรรศการเนื่องในการประชุม ครม.สัญจร/การเยี่ยมชมของผู้บริหารกระทรวง อว. ณ สถาบันอุดมศึกษา งาน TechnoMart ในปี 2021 และ 2022 และการจัดแสดงผลงานที่ดำเนินงานเฉพาะของหน่วยบ่มเพาะ UBI ที่จัดขึ้นตามความเหมาะสมของแต่ละผู้ประกอบการ เช่น งาน Thaifex งานส่งเสริมผลิตภัณฑ์ของจังหวัด เป็นต้น

ทั้งนี้แต่ละงานหนือนิทรรศการมีกลุ่มเป้าหมายที่แตกต่างกัน ทำให้การจัดงานในครั้งนี้ถือเป็นโอกาสอันดีจะได้สร้างการรับรู้ใหม่ เพราะโครงการ UBI ที่มีส่วนร่วมในการดำเนินโครงการ ให้ผู้ประกอบการ บัณฑิตและนักศึกษาซึ่งดำเนินโครงการในระยะเริ่มต้นของการประกอบธุรกิจ จึงต้องมีการสร้างการรับรู้ของผลิตภัณฑ์ในสถานที่และงานแสดงต่างๆ ที่หลากหลายอีกทั้งสามารถแสดงผลงานของโครงการที่ประสบความสำเร็จเห็นตัวอย่างจากบัณฑิตและนักศึกษาที่เป็นผู้ประกอบการหน้าใหม่สู่การพัฒนาเป็นผู้ประกอบการมืออาชีพที่เริ่มด้วยการเป็นนักศึกษาขณะกำลังศึกษา ถือเป็นการสร้างการเรียนร็และประสบการณ์นอกเหนือจากองค์ความรู้ตามหลักสูตรจากสถาบันอุดมศึกษา

ภาพที่ 2 “นิทรรศการโครงการ UBI ร่วมเทิดพระเกียรติดนตรีในสวน HM Song”

3. การถอดบทเรียน (Lessons Learn)ในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

การถอดบทเรียน (Lessons Learn)จากจัดงานงานดนตรีในสวน: H.M. Song“นิทรรศการโครงการ UBI ร่วมเทิดพระเกียรติดนตรีในสวน” พบว่าสามารถดำเนินการได้สำเร็จลุล่วงในระยะเวลาอันสั้น เนื่องด้วยได้มีการรวบรวมผลงานของ โครงการ UBI ไว้ทำให้สามารถนำข้อมูลมาใช้ รวมถึงมีการวางแผนในการดำเนินการที่ดี ทั้งนี้ผู้ปฏิบัติงานได้มีส่วนร่วมในการออกแบบ การจัดทำชื่อหัวข้อของโครงการและชื่อหน่วยบ่มเพาะ UBI ในสถาบันอุดมศึกษา เข้าร่วมงานระหว่างการจัดแสดงผลงานทำให้เห็นรูปแบบการจัดงานตั้งแต่ต้นจนจบการ ในการนี้เนื่องจากกองส่งเสริมและประสานเพื่อประโยชน์ทางวิทยาศาสตร์วิจัยและนวัตกรรม (กปว.) ได้รับบทบาทในการจัดงานอีเว้นท์ (Event) หมายความได้ว่ากิจกรรมพิเศษ งานกิจกรรมซึ่งงานกิจกรรมที่จัดขึ้นนั้นจะมีทั้งเล็กและใหญ่ โดยจัดขึ้นตามวัตถุประสงค์ของผู้จัดงานเพื่อรวบรวมกลุ่มคนที่มีความสนใจในงานหรืออยากมีส่วนร่วมกับกิจกรรมที่จะจัดขึ้นในอีเว้นท์นั้นๆ ให้มาเข้าร่วมงาน ไม่ว่าจะเป็นงานทางวิชาการและงานที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ที่เป็นกิจกรรมพิเศษที่ไม่ได้เกิดขึ้นบ่อย เป็นกลุ่มของเหตุการณ์ที่มีความสำคัญตามเหตุการณ์สำคัญ ด้วยเหตุนี้รูปแบบงานอีเว้นท์ที่จัดขึ้นจึงมีความแตกต่างกันออกไปตามประเภทของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ดังนี้

ภาพที่ 1 กระบวนการในการดำเนินงาน (The Process of event planning)

1) กระบวนการในการดำเนินงาน

(1). ช่วงการวางแผน

กำหนดรูปแบบงานอีเว้นท์ให้ชัดเจน เพื่อให้ทีมงานมีความเข้าใจตรงกันและสามารถดำเนินงานให้ไปในทิศทางเดียวกันได้ ยังอาจช่วยให้สามารถพิจารณาปัจจัยต่างๆ ที่เกิดขึ้นได้ โดยจะต้องกำหนดวัตถุประสงค์ของงานจัดขึ้นเพื่อใคร จัดขึ้นทำไม และต้องการบรรลุเป้าหมายอะไรในการจัดงานอีเว้นท์นี้ ซึ่งขั้นตอนนี้ขั้นตอนเดียวจะส่งผลไปถึงทุกขั้นตอนของการจัดงานอีเว้นท์นับจากนี้ ให้ดำเนินการได้อย่างราบรื่นและประสบผลสำเร็จเลยทีเดียว

(2). ช่วงการสรุปงาน

การแบ่งงานให้กับสมาชิกในทีมให้มีหน้าที่รับผิดชอบในงาน สำหรับการจัดงานให้มีความชัดเจน กำหนดระยะเวลาดำเนินงานในแต่ละส่วน กำหนดวันที่ต้องส่งงาน กำหนดวันรายงานจะยิ่งทำให้การจัดงานดำเนินการไปอย่างรวดเร็ว ลดข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นได้ เพราะแต่ละหน้าที่มีคนดูแลรับผิดชอบได้อย่างชัดเจน สามารถติดตามสถานะการทำงานจากผู้รับผิดชอบได้ เช่น ฝ่ายดูแลสถานที่จะสามารถบอกได้ว่าพื้นที่ส่วนไหนทำอะไรจัดวางอะไรบ้าง ฝ่ายดูแลเรื่องอาหารจะสามารถจัดอาหาร เมนูของว่าง ให้กับผู้เข้าร่วมงานได้โดยไม่เกิดข้อผิดพลาด หากมีใครที่แพ้อาหารอย่างใดอย่างหนึ่งเข้ามา หรือตำแหน่งพิธีกร ที่จะต้องรู้สโคปงานทั้งหมด ระยะเวลาจัดกิจกรรมเพื่อรันให้รายการดำเนินต่อได้อย่างราบรื่น นอกจากนี้ควรมีการศึกษาสถานที่สำหรับออกแบบงานอีเว้นท์สถานที่มีความสำคัญต่อภาพรวมของการจัดงานอีเว้นท์เป็นอย่างมาก เพราะฉะนั้นควรจะต้องหาสถานที่ เพื่อให้สอดคล้องกับรูปแบบงานอีเว้นท์ หากต้องการจัดงานอีเว้นท์ในรูปแบบการประชุมหรือสัมมนาให้ความรู้จะต้องเลือกสถานที่ที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับงานอีเว้นท์ที่กำลังจะเกิดขึ้น หรือหากจะจัดในรูปแบบของการแสดงสินค้า ต้องเลือกสถานที่ที่เดินทางสะดวกเข้าถึงง่าย

(3). ช่วงการดำเนินงาน

ช่วงการดำเนินงานจะประกอบด้วย การผลิต การติดตั้งนิทรรศการ การจัดแสดง การรื้อถอน/ส่งมอบสถานที่และการประเมินผลการดำเนินงาน ซึ่งกระบวนการต่างๆ เหล่านี้จะเกิดขึ้นในช่วงเวลาใกล้ๆ กัน ดังนั้น จำเป็นต้องมีการวางแผนงาน เตรียมการ ดำเนินการ จนครบวงจรเพื่อลดปัญหาที่จะเกิดขึ้นและสามารถแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว อีกทั้งยังมีแผนสำรองไว้เมื่อเกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด เป็นต้น

นอกจากนี้ควรมีช่วงสรุปงานเพื่อเป็นการวัดผลประเมินผลที่เกิดขึ้นหลังการจัดงานอีเว้นท์นั่นคือการให้ผู้เข้าร่วมงานประเมินงานว่าภาพรวมทั้งหมดของรูปแบบงานอีเว้นท์ที่เกิดขึ้นเป็นอย่างไร การจัดงาน การจัดสถานที่ รูปแบบการดำเนินงาน อาหาร เนื้อหาของงานงาน โดยกดประเมินตามความเป็นจริง สามารถเสนอแนะหรือแสดงความคิดเห็นอย่างตรงไปตรงมา เพื่อเป็นผลที่เกิดขึ้นสำหรับอีเว้นท์ครั้งนี้ ว่ามีปัญหาหรือข้อบกพร่องอย่างไร และนำผลไปปรับปรุงและพัฒนากับอีเว้นท์ครั้งถัดไปที่จะทำการจัดขึ้น

2). การประชาสัมพันธ์งาน

การโปรโมทกิจกรรมอีเว้นท์ที่กำลังจะเกิดขึ้นจะช่วยเพิ่มความน่าตื่นเต้นให้กับการจัดงานอีเว้นท์ขึ้นมาก อีกทั้งยังทำให้ผู้เข้าร่วมงานสามารถจัดการตารางเวลางานได้เพียงพอเพื่อเข้าร่วมงาน นอกจากนี้การโปรโมทยังเป็นการทำการตลาด เพื่อดึงดูดให้ผู้คนสนใจและอยากเข้าร่วมงานอีเว้นท์มากยิ่งขึ้น ซึ่งการโปรโมทนั้นอาจจะทำสื่อประชาสัมพันธ์งานอีเว้นท์นี้พร้อมๆ กับส่งไปในช่องทางสื่อโซเชียลมีเดียต่างๆ ซึ่งการจัดงานดนตรีในสวน: H.M. Song ณ อุทยาน 100 ปี จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ถนนบรรทัดทอง กรุงเทพฯ ในครั้งนี้ ถือว่าได้รับผลตอบรับที่ดี และมีผู้นำประเทศ บุคลลสำคัญ ประชาชนและนักท่องเที่ยวมารับรมงาน ในโอกาสหน้า หากมีการประชาสัมพันธ์ที่ต่อเนื่อง และจัดเป็นรูปแบบที่เกิดขึ้นทุกๆ ปี น่าจะยิ่งได้รับความตอบรับมากยิ่งขึ้น

4. ข้อคิดเห็นเสนอแนะ (Recommendation) เพื่อการพัฒนาโครงการ/กิจกรรมที่ตนเองได้มีส่วนร่วม

จากช่วงการดำเนินงานในข้อที่ 3 เรื่องขั้นตอนการดำเนินงานจะเห็นได้ว่า สิ่งที่เป็นตัวกำหนดความสำเร็จ คือการวางแผนงานที่ดี ซึ่งถือเป็นหนึ่งในขั้นตอนที่มีความสำคัญ และเป็นขั้นตอนแรกเมื่อจะเริ่มต้น ซึ่งการวางแผนงานนี้จะช่วยกำหนดแนวทางให้การทำงานของเราบรรลุตามเป้าหมาย รวมถึงช่วยให้ผู้ที่มีความเกี่ยวข้องกับงาน มีแนวโน้มเข้าใจไปในทิศทางเดียวกัน ซึ่งผู้ปฏิบัติงานขอเสนอแนะการวาแผนงานที่ดี ซึ่งควรมีองค์ประกอบ ดังนี้

ลักษณะของการวางแผนที่ดี
1). มีความคล่องตัว (Flexibility) ลักษณะของแผนที่ดีต้องมีความคล่องตัวสูง สามารถเปลี่ยนแปลงให้สอดคล้องกับสถานการณ์และสภาวะแวดล้อม ตลอดจนโอกาสใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นได้

2). มีความครอบคลุม (Comprehensiveness) ลักษณะของแผนมีทั้งที่เฉพาะเจาะจง และแผนรวมกิจกรรมทั้งมวลในองค์กร ดังนั้น แผนหลักหรือแผนระยะยาวควรเป็นที่รวมของกิจกรรมย่อยๆ ทั้งหลายในองค์กร หรือแผนระยะสั้นทั้งหมดเข้าไว้โดยมุ่งให้บรรลุเป้าหมาย หรือวัตุประสงค์หลักขององค์กร

3). ระยะเวลาแผน (Time Spam) แผนที่ดีควรมีกำหนดระยะเวลาการเริ่มต้นและการสิ้นสุดของแผนไว้อย่างขัดเจนว่า จะทำอะไร เมื่อไร และจะสิ้นสุดกิจกรรมนั้นเมื่อไร

4). มีความคุ้มค่า (Cost Effectiveness) แผนที่ดีควรมีต้นทุนต่ำกว่าผลที่จะได้รับจากการใช้แผนนั้น โดยยืดหลักการความคุ้มค่าและก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดแผนที่ดีต้องจัดวางขึ้นโดยผ่านขั้นตอนกระบวนการต่าง ๆอย่างครบถ้วนซึ่งจะทำให้เป็นที่ยอมรับของคนในองค์กร

5). มีความชัดเจน (Celerity or Specificity) แผนที่ดีต้องกำหนดไว้อย่างชัดเจนว่า ใครจะเป็นผู้รับผิดชอบ ทำอะไร ทำเมื่อไร ทำทีไหน ทำอย่างไร และทำเพื่ออะไรอย่างละเอียด เพื่อให้การำแผนไปใช้ปฏิบัติสามารถกระทำได้ประสานสอดคล้องอย่างต่อเนื่อง

6). มีการวางแผนการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง (Continuous Process) เป็นแนวปฏิบัติพื้นฐาน ที่จะขาดไปไม่ได้เลยสำหรับการทำงานแบบต่อเนื่องอัตโนมัติ (Automation)โดยเริ่มต้องแต่วินัยในการพัฒนา คือ build -> test -> release ทำให้การวางแผนนั้นมีความต่อเนื่องและรับกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นตลอดเวลาแผนที่ดีต้องมุ่งเน้นการปฏิบัติอย่างต่อเนื่องตลอดจนการต่อเนื่องของแผน และการบริหารเพื่อให้องค์กรก้าวไปข้างหน้าอย่างมีประสิทธิภาพ

7). มีเหตุมีผล (Rationality) แผนที่ดีจะต้องถูกกำหนดขึ้นอย่างมีเหตุมีผลเป็นที่ยอมรับของบุคลากรทุกคนในองค์กร และสามารถปฏิบัติให้บรรลุวัตถุประสงค์ได้จริง

โดยสรุปแผนที่ดีจะต้องอยู่ในกรอบของวัตถุประสงค์ และนโยบายที่กำหนดไว้แผนที่ดีจะต้องเปิดเผยรายละเอียดเฉพาะผู้ที่รับผิดชอบในการปฏิบัติ และผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น เพื่อให้เกิดความแม่นยำและรวดเร็ว

มีลักษณะเน้นอนาคต (Future Oriented) เพราะว่าการวางแผนคือการะบวนการต่าง ๆในการตัดสินใจในปัจจุบัน เพื่อการปฏิบัติการในอนาคต ดังนั้นแผนที่ดีจึงต้องมุ่งเน้นการตอบสนองการปฏิบัติภายใต้สถานการณ์ต่าง ๆในอนาคตอย่างมีประสิทธิภาพมีความต่อเนื่องเพื่อมีการปรับปรุงแผนให้มีความแม่นยำ ถูกต้องและปรับเปลี่ยนได้ตามทุกสถานการณ์ แสดงขั้นตอนดังภาพ

ภาพที่ 2 แสดงลักษณะและขั้นตอนของการวางแผนที่ดี Characteristics of good planning

ทั้งนี้การวางแผนงานจะทำให้เรามองเห็นภาพรวม ขั้นตอน และเป้าหมายของการทำงานได้อย่างชัดเจนมากขึ้น สามารถกำหนดระยะเวลาการทำงาน ติดตามงาน ลักษณะเนื้องาน ผู้รับผิดชอบ หรือรายละเอียดต่าง ๆ เกี่ยวกับงานได้

ซึ่งหากเจอกับอุปสรรคระหว่างการทำงาน การวางแผนงานจะช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมกว้าง ๆ รู้ว่าต้องดำเนินการไปทางไหนต่อ เพื่อนำไปสู่ขั้นตอนต่อไปได้เร็วยิ่งขึ้น นอกจากนี้การวางแผนงานยังช่วยให้ผู้ที่มีความเกี่ยวข้องกับงานนั้น ๆ เข้าใจและเห็นภาพการทำงานไปในทิศทางเดียวกันอีกด้วย

รายการผลิตภัณฑ์พร้อมจำหน่าย

โครงการหน่วยบ่มเพาะวิสาหกิจในสถาบันอุดมศึกษา (UBI)

ภายในงาน “นิทรรศการเทิดพระเกียรติดนตรีในสวน H.M. Song”

https://drive.google.com/file/d/1jfwP5LSln5iIcOKtxLo49h4G8wZXJA41/view?usp=sharing

เขียนโดย : นางสาวชลิศา ทรัพย์พร สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม : -

Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

รายงานผลการปฏิบัติงาน จากจัดงานงานดนตรีในสวน: H.M. Song“นิทรรศการโครงการ UBI ร่วมเทิดพระเกียรติดนตรีในสวน” 32