Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

เนื้อหาการรายงานผลการปฏิบัติงาน การลงพื้นที่ติดตามการดำเนินงานของ อว.ในพื้นที่จังหวัดสงขลา

                                    ภายใต้การประชุม ครม.สัญจรกลุ่มจังหวัดภาคใต้ฝั่งอ่าวไทย

(1) ภาระงานที่ได้รับมอบหมาย บทบาท และหน้าที่ ของตนเองในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

              1) ประสานและร่วมลงพื้นที่เตรียมความพร้อมสถานที่จัดกิจกรรม

                    - ประสานด้วยวาจา ลงดูพื้นที่ในเบื้องต้น ณ หอดูดาวเฉลิมพระเกียรติ 7 รอบ พระชนมพรรษา สงขลา (ปค.นำเสนอ ผปค.)

                    - ประสานด้วยหนังสือ ขอเข้าพื้นที่เพื่อหารือและการกำหนดโชนในการจัดกิจกรรมต่าง ๆ (ปค.ลงพื้นที่พร้อมกับ ผปค.)

              2) ประสานการประชุมเตรียมความพร้อม

                    ครั้งที่ 1 ผปค.ชี้แจง กรอบงานในแต่ละโซนที่สอดคล้องกับประเด็นตรวจราชการฯ และการติดตามงานของ อว.ในพื้นที่จังหวัดสงขลา

                    ครั้งที่ 2 ผปค.รับฟังรายละเอียดผลงานที่จะนำมาจัดนิทรรศการ และชี้แจงการจัดทำรายละเอียดเนื้องานส่งให้ กยผ.รวบรวม และ รายละเอียดการใช้พื้นที่และอุปกรณ์ต่างๆให้กับทาง

สดร.เตรียมงาน

              3) ประสานหน่วยงานและผู้รับผิดชอบในการนำเสนอประเด็น Halal Gateway (อุทยานวิทยาศาสตร์ภาคใต้)ดาราอิสลาม (มอ.ปัตตานี) และ การฟื้นฟูอุทกภัยจังหวัดสงขลา (อว.ส่วนหน้าจังหวัดสงขลา) ชุดการแสดงมโนราห์ร่วมสมัยต้อนรับรัฐมนตรี (มทร.ศรีวิชัยสงขลา)

              4) ให้ข้อมูลและอำนวยความสะดวกหน่วยงานที่เข้าร่วมจัดกิจกรรม กำหนดการ สถานที่ การเตรียมความพร้อมในวันจัดกิจกรรม

(2) ความสำเร็จ และ/หรือความประทับใจในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

1) บุคลากรและเจ้าหน้าที่ของ สดร.ทั้งส่วนกลางและส่วนภูมิภาคมีความพร้อมช่วยจัดเตรียมสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆในแต่ละโซนให้มีความเหมาะสมตามที่ผู้บริหารของ สป.อว.ให้ข้อเสนอแนะ

              2) ความเข้มแข็งของเครือข่ายสถาบันการศึกษาในพื้นที่

                    - ผู้บริหารสถาบันการศึกษาในพื้นที่ให้การสนับสนุนในการร่วมจัดกิจกรรม

                    - นักวิจัยในพื้นที่มีความพร้อมในการนำผลงานวิจัยและนวัตกรรมมาจัดแสดงและนำเสนอ    

(3) การถอดบทเรียน (Lessons Learn)ในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

การเตรียมความพร้อมภาพรวม

1.การเลือกสถานที่ ที่เหมาะสม สามารถแบ่งเป็นโซนให้สามารถจัดกิจกรรมต่างๆได้ สามารถมีพื้นที่สำรองในกรณีฉุกเฉิน เช่น ฝนตก

2.การเลือกประเด็นในการนำเสนอในรูปแบบต่างๆเช่น นำเสนอแบบบรรยาย ควรเลือกประเด็นที่ต้องการผลักดันในพื้นที่ และเป็นประเด็นเร่งด่วนในการช่วยเหลือพื้นที่ นำเสนอแบบจัดนิทรรศการ จะเป็นประเด็นที่สอดคล้องกับประเด็นการตรวจราชการ ครม สัญจร กลุ่มอ่าวไทย

3.การจัดรูปแบบโซน การเตรียมความพร้อมอุปกรณ์การนำเสนอ รูปการณ์นั่งที่เหมาะสม ในแต่ละกิจกรรมห้องรับฟังการบรรยาย ชมนิทรรศการ ชมการแสดง และ มอบนโนบายและให้สัมภาษสื่อ

4. การกำหนดเวลาและRouting ในการทำกิจกรรมให้กระชับ เหมาะสมกับเวลา

การเตรียมความพร้อมด้านสถานที่

1. ปค.นำเสนอภาพรวมพื้นที่จัดกิจกรรมในเบื้องต้น

2. ผปค ลงพื้นที่จริง กำหนดโซนการจัดกิจกรรม และ กำหนดเวลาและ Routing ในการจัดกิจกรรม

3. ผอ.กปว./หน,ผตร./หสร.กำกับการจัดรูปแบบโซน การเตรียมความพร้อมอุปกรณ์การนำเสนอ การจัดที่นั่งที่เหมาะสม ในแต่ละกิจกรรม ห้องรับฟังการบรรยาย ชมนิทรรศการ ชมการแสดง และ มอบนโยบายและให้สัมภาษสื่อ ทุกกิจกรรมต้องจัดให้มีความกระชับและเหมาะสม

การเตรียมความพร้อมเรื่องวิชาการ

1. ปค.ประสานเบื้องต้นกับนักวิจัยในพื้นที่

2.ผปค.ชี้แจงกรอบงานในแต่ละโซนที่สอดคล้องกับประเด็นตรวจราชการฯ และการติดตามในส่วนงานด้าน อววน. ที่ดำเนินการอยู่ในพื้นที่จังหวัดสงขลา

3. ผปค.รับฟังรายละเอียดผลงานที่จะนำมาจัดนิทรรศการ และชี้แจงการจัดทำรายละเอียดเนื้องานส่งให้ กยผ.รวบรวม และรายละเอียดการใช้พื้นที่และอุปกรณ์ต่างๆให้กับทาง สดร.เตรียมงาน

4.ผปค.ซักซ้อมประเด็นการนำเสนอในบางประเด็นเพื่อให้ได้บรรจุความวัตถุประสงค์ที่วางไว้ในการผลักดันงานด้าน อววน.ในพื้นที่ เช่น ประเด็นดาราศาสตร์อิสลาม

 (4) ข้อคิดเห็นเสนอแนะ (Recommendation) เพื่อการพัฒนาโครงการ/กิจกรรมที่ตนเองได้มีส่วนร่วม

            ปค.ภาคใต้ เป็นตัวกลางในการเชื่อมประสานระหว่างส่วนกลางกับพื้นที่ ในการจัดกิจกรรมต่าง ๆ การแก้ปัญหาเฉพาะหน้าในบางครั้งอาจต้องใช้ประสบการณ์ในการตัดสินใจไปก่อนแล้วมารายงานหัวหน้าให้ทราบ หากเป็นปัญหาที่ไม่สามารถตัดสินใจได้ต้องรีบแจ้งและขอความคิดเห็นจากหัวหน้า เพื่อหาคำตอบให้กับหน่วยต่าง ๆ ที่มาร่วมกิจกรรมได้อย่างรวดเร็ว