Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

โครงการ/กิจกรรม การลงพื้นที่ติดตามการดำเนินงานของ อว. ในการประชุมคณะรัฐมนตรีนอกสถานที่ ณ จังหวัดเชียงใหม่ ของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม

หน่วยงานที่จัดโครงการ/กิจกรรมสำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษาวิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม

วัน/เดือน/ปี ที่จัดโครงการ/กิจกรรมวันพฤหัสบดีที่ 28 พฤศจิกายน 2567

สถานที่จัดโครงการ/กิจกรรมอุทยานวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยเชียงใหม่

ผลการปฏิบัติงาน

1. ภาระงานที่ได้รับมอบหมาย บทบาท และหน้าที่ ของตนเองในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม ได้รับมอบหมายได้ปฏิบัติหน้าที่ประสานงาน และ เตรียมการจัดกิจกรรม 3 ส่วนดังนี้   

               1.1 การจัดนิทรรศการ การยกระดับศักยภาพ  “ครูนวัตกร” เพื่อพัฒนาเศรษฐกิจฐานราก ด้วย อววน. ร่วมกับหน่วยงานในสังกัด อว. เครือข่าย อว. และหน่วยงานภาคีเครือข่าย จำนวน 5 หน่วยงาน มีบทบาทหน้าที่ ดังนี้

                    - ประสานงานเชิญเครือข่าย อว. และหน่วยงานภาคีเครือข่าย เข้าร่วมจัดนิทรรศการ

                    - ประสานการเข้าประชุมหารือเพื่อเตรียมความพร้อมการจัดกิจกรรม และรวบรวมข้อมูลนิทรรศการของแต่ละหน่วยงาน เพื่อเป็นข้อมูลภาพรวมของนิทรรศการใน Exhibition Hall

                    - ประสานงานการเข้าจัดแสดงนิทรรศการ ในวันที่ 28 พฤศจิกายน 2568และประสานงานเพื่อการเตรียมความพร้อมสำหรับรูปแบบและลำดับการนำเสนอผลงานต่อ รมว.อว.

ภาพกิจกรรมการจัดนิทรรศการ จำนวน 5 หน่วยงาน ได้แก่

1. มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา เชียงใหม่  หัวข้อนิทรรศการ "ม่อนล้านโมเดล"                2. มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่ หัวข้อนิทรรศการ "การยกระดับคุณภาพการศึกษาด้วยนวัตกรรม 3Rs1C"

3. มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา ตาก หัวข้อนิทรรศการ "การยกระดับศักยภาพครูนวัตกรด้านการจัดการเรียนรู้ การส่งเสริมการเรียนรู้ภาษาไทย – ภาษาถิ่น"

     4. สำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้จังหวัดเชียงใหม่ หัวข้อนิทรรศการ "การบูรณาการเพื่อพัฒนาพื้นที่ ภายใต้ความร่วมมือ อว. และ สกร."           5. มหาวิทยาลัยแม่โจ้ หัวข้อนิทรรศการ "ด้านการเกษตร"

                  1.2 การรวบรวมรายงานผลสถานการณ์น้ำท่วม (การเฝ้าระวัง/การช่วยเหลือบรรเทา/การฟื้นฟู) ผู้ได้รับผลกระทบและการวางแผนรับมือสถานการณ์น้ำท่วมในอนาคต ในพื้นที่ 5 จังหวัด

โดยมี บทบาทหน้าที่ ดังนี้

                           1.2.1 ประสานงานหน่วยงานเพื่อขอข้อมูลรายงานและเอกสารประกอบการนำเสนอผลการดำเนินงานของแต่ละแห่ง ซึ่งได้นำเสนอต่อ รมว.อว. เพื่อรวบรวมทำสรุปข้อมูลสำหรับจัดทำคลิปวีดิโอในภาพรวมทั้งหมด ประกอบด้วย

                              1. สถาบันสารสนเทศทรัพยากรน้ำ (องค์การมหาชน) สสน. 

                              2. อว.ส่วนหน้าจังหวัดเชียงราย / มรภ.เชียงราย 

                              3. อว.ส่วนหน้าจังหวัดเชียงใหม่และลำพูน /มช.

                              4. อว.ส่วนหน้าจังหวัดพะเยา/ ม.พะเยา 

                              5. อว.ส่วนหน้าจังหวัดลำปาง/ มรภ.ลำปาง                

                       1.2.2 ประสานการจัดทำคลิปวีดิโอ (กำหนดรูปแบบ และจัดทำ Scrip)  ตรวจสอบความเรียบร้อย และนำเสนอ ผปค. เพื่อพิจารณาก่อนเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ผ่าน เพจของ ปค.ภาคเหนือ และ รายงานต่อ ผตร.อว. นายวันนี นนท์ศิริ ในการลงพื้นที่ติดตามผลการดำเนินงานของ ปค.ภาคเหนือ เมื่อวันที่ 9 มกราคม 2568

                  1.3 รวบรวมข้อมูลและจัดทำประเด็นคำถาม-คำตอบของ รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม ในการลงพื้นที่ติดตามการดำเนินงานของ อว. ในการประชุมคณะรัฐมนตรีนอกสถานที่

ณ จังหวัดเชียงใหม่ และประสานส่งมอบให้แก่ผู้สื่อข่าวเพื่อประกอบการลงเผยแพร่ทางช่องทางสื่อต่าง ๆ โดยมี บทบาทหน้าที่ ดังนี้

                     1.3.1 จัดทำข้อมูลสรุปผลการดำเนินงานโครงการ “การพัฒนาศักยภาพครู สกร.” เพื่อเป็นข้อมูลส่งให้แก่ผู้สื่อข่าวของ กระทรวง อว. สำหรับการจัดทำประเด็นคำถาม-คำตอบ ในการแถลงข่าว

                     1.3.2 จัดทำข้อมูล ประเด็นคำถาม-คำตอบ ของ รมว.อว. สำหรับการแถลงข่าว ในวันที่ 28 กพ 2568

2. ความสำเร็จ และ/หรือความประทับใจในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

                  2.1 สามารถดำเนินงานตามหน้าที่ ที่ได้รับมอบหมาย ทั้ง 3 กิจกรรม สำเร็จลุล่วงไปด้วยดี

                  2.2 มีความประทับใจในความร่วมมือจากเครือข่าย อว. และ หน่วยงานที่ประสานงานเข้าร่วมจัดกิจกรรม ซึ่งถึงแม้จะมีการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดกำหนดการบ่อยครั้ง ทำให้การประสานงานในบางกิจกรรมเกิดขึ้นแบบกระชั้นชิด รวมถึงระยะเวลาในการจัดกิจกรรมค่อนข้างสั้น และแต่ละหน่วยงานจะต้องจัดสรรทั้งกำลังคนและงบประมาณเพื่อเข้าร่วมจัดกิจกรรม แต่ทุกหน่วยงานต่างให้ความสำคัญ และมีความยินดีและตั้งใจในการเข้าร่วมจัดนิทรรศการให้ดีที่สุด เพื่อให้รูปแบบของการนำเสนอสวยงามและสมบูรณ์แบบ รวมทั้งต่างรู้สึกภูมิใจที่ได้เข้าร่วมนำเสนอผลการดำเนินงานและต้อนรับ รมว.อว. ในครั้งนี้

3. การถอดบทเรียน (Lessons Learn)ในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

                   การถอดบทเรียน โครงการ/กิจกรรม “การลงพื้นที่ติดตามการดำเนินงานของ รัฐมนตรี อว. ในการประชุมคณะรัฐมนตรีนอกสถานที่” สามารถถอดบทเรียนจากกระบวนการดำเนินงานตั้งแต่ขั้นตอนการเตรียมความพร้อม และ การดำเนินการตลอดช่วงเวลาของการจัดกิจกรรม จนเสร็จสิ้น ได้ดังนี้

                  3.1 การดำเนินการเมื่อเริ่มโครงการ/กิจกรรมโดยการเรียนรู้จากกระบวนการที่เคยดำเนินการมาก่อน และโดยผู้รู้ที่มีประสบการณ์ ดังนี้

                         3.1.1 การรับบรีฟข้อมูลการเตรียมการลงพื้นที่ของ รมว.อว. และทำความเข้าใจในข้อมูลรายละเอียดและรูปแบบการจัดกิจกรรมจากผู้บริหาร หรือจากผู้ประสานงานจากส่วนกลาง

                         3.1.2 หารือร่วมกับทีมงานเพื่อแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบ และแลกเปลี่ยนข้อมูลแนวปฏิบัติที่เหมาะสมโดยใช้ประสบการณ์จากการดำเนินงานในครั้งก่อนหน้า มีการกำหนด timeline การทำงาน และแบ่งการทำงานแต่ละส่วนดังนี้

                                   - การจัดเตรียมกำหนดการ สถานที่การจัดงาน ผู้เกี่ยวข้องและผู้รับผิดชอบในแต่ละกิจกรรม

                                   - การเตรียมความพร้อมเพื่อต้อนรับ รมว.อว. และผู้บริหาร เช่น กำหนดการเดินทาง สถานที่พัก รูปแบบการเดินทางในพื้นที่ การเลี้ยงรับรอง เมนูอาหารสำหรับผู้บริหาร และผู้ประสานงานใกล้ชิด รมว.อว. และผู้บริหารท่านอื่น ๆ

                                   - ข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม เช่น คำกล่าว คำแถลงข่าว ประเด็นคำถาม-คำตอบ เอกสารรายงาน หรือผลการดำเนินงานที่เกี่ยวข้อง

                                   - การประสานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ เข้าร่วมงาน เช่น ผู้มีเกียรติในพื้นที่ ผู้สื่อข่าว

                        3.1.3 จัดประชุมทีมงาน เพื่อ Update ผลการประสานงาน และปัญหาอุปสรรค เพื่อปรับเปลี่ยนรูปแบบการดำเนินงานให้เหมาะสมกับสถานการณ์ จัดทำข้อมูลภาพรวมของงาน กำหนดการ แผนผังงาน รายละเอียดของกิจกรรมแต่ละจุด หน่วยงานผู้จัด และ กลุ่มเป้าหมายผู้เข้าร่วมงาน ข้อมูลการติดต่อประสานงาน ข้อควรระวัง และ ข้อเสนอแนะเพิ่มเติม

                        3.1.4 จัดประชุมหารือร่วมกันระหว่างผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลการเตรียมความพร้อมของแต่ละส่วนงาน และจัดทำรายละเอียดของข้อมูลภาพรวม เพื่อรายงานผู้บริหารทราบและเห็นชอบแนวทางการจัดกิจกรร

                        3.1.5 การประสานงานเพื่อยืนยันการเตรียมความพร้อมก่อนวันจัดงาน การเตรียมสถานที่ กำหนดการเข้าจัดงานกำหนดการเดินทางผู้บริหาร ลำดับพิธีการ เอกสารประกอบ และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

                     3.2  การดำเนินการ ณ วันที่จัดกิจกรรม/โครงการเป็นการเรียนรู้ที่เกิดขึ้นระหว่างเข้าดําเนินกิจกรรม โดยการเรียนรู้ผ่านการปฏิบัติงานหน้างาน และ เรียนรู้จากตัวอย่างการปฏิบัติของผู้บริหารที่มีประสบการณ์มาก่อน

                         3.2.1. เข้าปฏิบัติงานในตำแหน่งที่รับผิดชอบ และประสานงานร่วมกับผู้บริหาร PM หลัก เพื่อรับมือและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า เช่น กำหนดการที่เปลี่ยนแปลง ลำดับพิธีการที่อาจจะมีการสลับตามความเหมาะสม ซึ่งต้องมี PM หลัก เป็นผู้ตัดสินใจเพื่อดำเนินการทุกครั้ง

                         3.2.2  การประสานงานเพื่อรับรองผู้มาร่วมกิจกรรมในแต่ละส่วน และการให้ข้อมูลเพื่อสร้างความเข้าใจในรูปแบบของการจัดกิจกรรมไปในทิศทางเดียวกัน เช่น ระยะเวลาการรายงาน จุดถ่ายภาพ แขกที่เชิญร่วมถ่ายภาพ เส้นทางเดินชมงานของ รมว.อว. และจุดยืนประจำของผู้ร่วมงานในแต่ละส่วน

                         3.2.3  การเก็บข้อมูลภาพรวมการจัดกิจกรรมสำหรับการจัดทำรายงานผลการจัดกิจกรรม ในรูปแบบสรุปรายงาน การเขียนข่าวเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ การจัดทำคลิปวีดีโอการจัดงาน

4. ข้อคิดเห็นเสนอแนะ (Recommendation) เพื่อการพัฒนาโครงการ/กิจกรรมที่ตนเองได้มีส่วนร่วม

                     การดำเนินการเพื่อจัดเตรียมกิจกรรม ในการลงพื้นที่ติดตามการดำเนินงานของ อว. ในการประชุม ครม.นอกสถานที่ เป็นกิจกรรมที่จะจัดขึ้นโดยมีความสอดคล้องตามมติจาก ครม. ซึ่งจะกำหนดวันเวลา สถานที่ และ ประเด็นการหารือของ ครม. ตามประเด็นการพัฒนาและบริบทของพื้นที่นั้น ๆ  

        จากการเข้าร่วมปฏิบัติงานจึงมีข้อสังเกตและข้อเสนอดังนี้

                    1. รูปแบบและรายละเอียดของกิจกรรมและนิทรรศการที่จะจัดขึ้น ต้องสอดคล้องตามประเด็นการประชุมของ ครม. โดยเป็นข้อมูลการรายงานผลการดำเนินงานและแผนงานสำคัญที่อยากจะผลักดันให้เกิดขึ้นในพื้นที่ เพื่อใช้สำหรับเตรียมความพร้อมชุดข้อมูลให้แก่ รมว.อว. ในการเข้ารายงาน และ เป็นข้อมูลที่ อว. จะต้องจัดทำเป็นข้อเสนอนโยบายและนำเสนอต่อที่ประชุม ครม. เพื่อให้เกิดเป็นมติจากการประชุม และเกิดเป็นแนวนโยบายที่จะสามารถผลักดันเพื่อดำเนินการได้ต่อไป

                    2. กิจกรรมลงพื้นที่ของ รมว.อว. มักจะจัดขึ้นล่วงหน้า 1-2 วัน ก่อนวันประชุม ครม.

                    3. กิจกรรมมักจะมีความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นได้เสมอ เช่น การยกเลิก การเลื่อนวันประชุม การเลื่อนกำหนดการของ รมว.อว. เนื่องด้วยภารกิจและสถานการณ์เร่งด่วนที่อาจจะเกิดขึ้น ผู้จัดงานจึงต้องเตรียมแผนงานสำรองไว้เสมอ

                    4. การจัดประชุม ครม.สัญจร เป็นกิจกรรมใหญ่ที่รัฐมนตรีของทุกกระทรวงจะเดินทางเข้าปฏิบัติหน้าที่ในพื้นที่นั้น ๆ ทำให้ต้องเตรียมความพร้อมสำหรับการรับรองผู้บริหารและทีมงานที่จะเข้าพื้นที่ล่วงหน้าซึ่งจะมีจำนวนผู้เข้าร่วมกิจกรรมจำนวนมาก เช่น ที่พัก สถานที่รับรอง สถานที่ประชุม จึงต้องเตรียมการจองไว้ล่วงหน้า และ เตรียมการสำหรับแผนกิจกรรมที่อาจจะเปลี่ยนแปลงไว้ด้วยเสมอ

                    5. การเข้าร่วมกิจกรรมของหน่วยงานต่าง ๆ จะเป็นโอกาสอันดีที่จะได้เข้ารายงานผลงาน และนำเสนอแผนงานสำคัญที่อยากเสนอ ต่อ รมว.อว. เพื่อผลักดันให้เกิดได้โดยตรง ดังนั้น ลำดับพิธีการ ระยะเวลานำเสนอ พื้นที่สำหรับหน่วยงาน ผู้จัดงานจึงต้องให้ความสำคัญและให้ช่วงเวลาในการเข้าพบ รมว.อว. อย่างเท่าเทียมกัน ขณะเดียวกันต้องเหมาะสมต่อการเข้าชมของ รมว.อว. ด้วยเนื่องจากท่านต้องใช้เวลากับทุกพื้นที่ ต้องไม่มากหรือน้อยจนเกินไป