Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

รายงานผลการปฏิบัติงาน

ในงาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568

ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงาน ในงาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 ดังนี้

1. ภาระงานที่ได้รับมอบหมาย บทบาท และหน้าที่

1.1 คณะทำงานจัดงาน อว. For Kids รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568

(1) ดูแล/เชิญ ผู้บริหารและผู้เข้าร่วมงานฯ ประจำที่นั่ง (ในงานแถลงข่าว วันที่ 8ม.ค. 2568)

(2) ดูแล/เชิญ ผู้บริหารและผู้เข้าร่วมพิธีเปิดงานฯ ประจำที่นั่ง (10 ม.ค. 2568)

(3) ดูแลภาพรวมการจัดงาน (10 - 11 ม.ค. 2568)โดยปฏิบัติหน้าที่ทั้งในฐานะคณะทำงานฯ และคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ

1.2 คณะกรรมการตรวจรับพัสดุในงานจ้างเหมาจัดงาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568

(1)จัดทำ Check list เพื่อเตรียมข้อมูลประกอบการตรวจรับพัสดุ

(2) ทำหน้าที่เป็นกรรมการตรวจรับพัสดุตามที่กำหนดไว้ในข้อ 175 ของระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ดังนี้

- ตรวจรับพัสดุ ณ สถานที่ซึ่งกำหนดไว้ในสัญญาหรือข้อตกลงการตรวจรับพัสดุ

- ตรวจรับพัสดุให้ถูกต้องครบถ้วนตามหลักการที่ตกลงกันไว้

- ตรวจรับพับพัสดุในวันที่ผู้รับจ้างนำพัสดุมาส่งและดำเนินการตรวจรับให้แล้วเสร็จโดยเร็วที่สุด แต่อย่างช้าไม่เกิน 7วันทำการ นับถัดจากวันที่ผู้รับจ้างส่งมอบงาน เมื่อตรวจถูกต้องครบถ้วนแล้ว ให้รับพัสดุไว้และถือว่าผู้รับจ้างได้ส่งมอบพัสดุถูกต้องครบถ้วน แล้วมอบแก่เจ้าหน้าที่พร้อมกับทำใบตรวจรับ โดยลงชื่อไว้เป็นหลักฐาน เพื่อดำเนินการเบิกจ่ายเงินตามระเบียบต่อไป

- ในกรณีที่เห็นว่าพัสดุที่ส่งมอบ มีรายละเอียดไม่เป็นไปตามข้อกำหนดในสัญญา หรือผู้รับจ้างส่งมอบพัสดุถูกต้องแต่ไม่ครบถ้วน หรือส่งมอบครบจำนวนแต่ไม่ถูกต้องทั้งหมด ให้ตรวจรับไว้เฉพาะจำนวนที่ถูกต้อง และให้รีบรายงานหัวหน้าหน่วยงานผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่ เพื่อแจ้งให้ผู้รับจ้างทราบภายใน 3 วันทำการนับถัดจากวันตรวจพบให้ถูกต้องครบถ้วนตามหลักการที่ตกลงกันไว้ และให้แล้วเสร็จโดยเร็วที่สุด แต่อย่างช้าไม่เกิน 7วันทำการ นับถัดจากวันที่ผู้รับจ้างส่งมอบงาน

2. ความสำเร็จ / ความประทับใจในการมีส่วนร่วมของกิจกรรม

               การปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายในงาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 สำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี เนื่องจากเป็นการทำงานในรูปแบบของคณะทำงานฯ /คณะกรรมการฯ ซึ่งต้องทำงานร่วมกันเป็นทีม ทุกคนมีหน้าที่รับผิดชอบที่ชัดเจน และปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเต็มที่

3. การถอดบทเรียน (Lessons Learn) ในการมีส่วนร่วมของกิจกรรม

               จากการที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงาน ในงาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568  การมอบหมายงานที่ชัดเจน จะทำให้ทีมงานรับทราบบทบาทหน้าที่ของตนเองและของคนในทีม รวมทั้งการกำหนดช่องทางในการประสานงานภายในทีม จะเป็นประโยชน์ต่อการบริหารจัดการงานและการปฏิบัติงาน ทั้งในช่วงของการเตรียมงานและการปฏิบัติงานในวันจัดงาน หากต้องมีการประสานการทำงานร่วมกันหรือเกิดปัญหาระหว่างการปฏิบัติงาน จะได้ทราบว่าต้องติดต่อประสานงานที่ใครหรือช่องทางไหน เพื่อให้การดำเนินงานสำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดีและสามารถแก้ไขปัญหาที่เกิดจากการทำงานได้รวดเร็วและคล่องตัวมากขึ้น

4. ข้อคิดเห็น เสนอแนะ (Recommendation) เพื่อการพัฒนาโครงการ/กิจกรรมที่มีส่วนร่วม

สำหรับในการจัดงานในปีถัดไป ควรมีการถอดบทเรียนหรือแชร์ประสบการณ์การทำงานร่วมกันระหว่างทีมเดิมและทีมใหม่ เพื่อเป็นการพัฒนา/ปรับปรุงการทำงานให้มีประสิทธิภาพ และเป็นการลดปัญหา/อุปสรรค ที่คาดว่าจะเกิดขึ้น รวมทั้งมีเวลาในการวางแผนการดำเนินงานหรือเตรียมการดำเนินงานไว้ล่วงหน้าก่อนที่จะดำเนินการกระบวนการในการจัดงาน

ภาพประกอบการจัดงาน อว. For Kids รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568

ตั้งแต่วันที่ 8 และ 10 – 11 มกราคม 2568

ณ บริเวณกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม ซอยโยธี ถนนพระรามที่ 6

1. งานแถลงข่าว (วันที่ 8 มกราคม 2568)

2. งาน “อว. For Kids” รับงานวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 (วันที่ 10 – 11 มกราคม 2568)