Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

รายงานผลการปฏิบัติงาน

กิจกรรม :“อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568

หน่วยงานที่จัดกิจกรรม :กองส่งเสริมและประสานเพื่อประโยชน์ทางวิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม

วัน/เดือน/ปี ที่จัดกิจกรรม :วันแถลงข่าว 8 มกราคม 2568

                                   วันจัดกิจกรรม 10 – 11 มกราคม 2568

สถานที่จัดกิจกรรม :สำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (โยธี)

1. ภาระงานที่ได้รับมอบหมาย บทบาท และหน้าที่ในกิจกรรม

ตามคำสั่งกองส่งเสริมและประสานเพื่อประโยชน์ทางวิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรมที่ 14/2567 เรื่อง แต่งตั้งคณะทำงานจัดงาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 ลงวันที่ 24 ธันวาคม พ.ศ.2567 ได้รับมอบหมายให้เป็นคณะทำงาน โดยได้รับมอบหมายให้ดำเนินงาน ดังนี้

หน้าที่รับผิดชอบ

          1.1 ตามบันทึกข้อความ ที่ อว 0200.4/8147 ลงวันที่ 23 ธันวาคม 2567 ได้รับมอบหมายให้เป็นคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ การจ้างเหมาจัดการประชาสัมพันธ์งาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 ในงานแถลงข่าว วันที่ 8 มกราคม 2568 และวันจัดกิจกรรมงาน วันที่ 10 – 11 มกราคม 2568 รายละเอียดตามเอกสารแนบ 1

          1.2 ตามตารางมอบหมายหน้าที่งาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 ได้รับมอบหมายให้เป็นฝ่ายประสานงานสถานีตำรวจ 2 แห่ง ได้แก่ กองบังคับการตำรวจนครบาล 1 และสถานีตำรวจนครบาลพญาไท รายละเอียดตามเอกสารแนบ 2

          1.3 งานอื่น ๆ ที่ได้ดำเนินการนอกเหนือจากหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย ได้แก่ 1) การนำอาหารกลางวันให้กับยามที่ดูแลสถานที่จอดรถ แม่บ้านดูแลความสะอาด และเจ้าหน้าที่ตำรวจ 2) ดำเนินการจัดลำดับคิวสำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรมบ่อมหาสมบัติ

2. ความสำเร็จในการมีส่วนร่วมของกิจกรรม

           2.1 การตรวจรับพัสดุ การจ้างเหมาจัดการประชาสัมพันธ์งาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568

                 ผู้รับจ้างดำเนินการประชาสัมพันธ์งาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 ครบถ้วนตามขอบเขตการดำเนินงาน ในวันแถลงข่าวงานฯ วันที่ 8 มกราคม 2568 และวันงาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 วันที่ 10 – 11 มกราคม 2568

          2.2 ผลการดำเนินการประสานงานกับสถานีตำรวจ

                 1) ดำเนินการประสานไปยังกองบังคับการตำรวจนครบาล 1 และสถานีตำรวจนครบาลพญาไท โดยกองบังคับการตำรวจนครบาล 1 ได้ดำเนินการสั่งการไปยังสถานีตำรวจนครบาลพญาไท เรียบร้อยแล้วโดยสถานีตำรวจนครบาลพญาไท จะเป็นผู้ดำเนินการดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อยของการจราจรบนถนนโยธี และผลัดเปลี่ยนเจ้าหน้าที่ตำรวจเวียนกันไปดูแลความปลอดภัยภายในงาน

                2) ดำเนินการติดต่อประสานงานกับออแกไนซ์งานวันเด็ก เพื่อให้ดำเนินการติดตั้งกรวยจราจร พร้อมป้ายบอกสัญลักษณ์ที่จอดจรสำหรับจอดรถเวียนรับ-ส่งผู้ร่วมงาน

        2.3 ผลการดำเนินงานอื่นๆ นอกเหนือจากที่ได้รับมอบหมาย 

             1) การจัดหาอาหารกลางวันให้กับเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย แม่บ้าน และตำรวจ
             2) จัดลำดับคิวสำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรมบ่อมหาสมบัติ

3. การถอดบทเรียน (Lessons Learn)ในการมีส่วนร่วมกิจกรรม

         3.1 จากการประสานกับออแกไนซ์จัดงานวันเด็ก จัดงานวันเด็ก เพื่อจัดเตรียมสถานที่จอดรถบริเวณ หน้ากระทรวงการอุดมศึกษาฯ พบว่าป้าย จุดขึ้นรถรับ – ส่งหน้าซอยโยธี ระหว่างสถานีรถไฟฟ้าอนุสาวรีย์ ถึง กระทรวงการอุดมศึกษาฯ มีป้ายบอกเพียงแค่ 1 จุด บริเวณใต้สถานีรถไฟฟ้า ทำให้ผู้เข้าร่วมงานอาจไม่เห็นป้ายจุดรถรับ - ส่ง ดังนั้นควรมีป้ายบอกบริเวณจุดจอดรถให้เห็นชัดเจน เช่น จุดทางลงบันไดรถไฟฟ้า เพื่อให้ผู้ที่จะมาเข้าร่วมงานสามารถเห็นได้ชัดเจน มิเช่นนั้นจะทำให้ไม่รู้ว่ามีรถรับ – ส่ง

          3.2 จากการดำเนินการจัดหาอาหารกลางวันให้กับเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย แม่บ้าน และตำรวจ พบว่าตอนที่ไปซื้อข้าวที่โรงอาหารข้าง 7 – 11 มีคนเข้าไปซื้ออาหารภายในโรงอาหารน้อยมาก เนื่องจากไม่มีป้ายบอกทางสำหรับไปศูนย์อาหารให้กับผู้เข้าร่วมงานทราบ ดังนั้นควรมีป้ายบอกทางสำหรับไปศูนย์อาหารให้ผู้เข้าร่วมงานเห็นชัดเจน เพื่อไม่ให้เกิดความเสียหายกับเจ้าของร้านที่ขายกับข้าวแบบราดแกง

          3.3 จากการช่วยประกาศลำดับคิวของผู้เข้าร่วมกิจกรรมบ่อมหาสมบัติ พบว่าเวลาเล่นกิจกรรมต่อ 1 คิวใช้เวลามากทำให้มีคิวคงค้างเยอะเกินไป ส่งผลให้ผู้ปกครองบางรายไม่รอและคืนคิว ควรปรับกิจกรรมให้มีระยะเวลาที่สั้นลง เพื่อให้เด็กๆ สามารถเข้าร่วมได้ครบทุกคน

4. ข้อคิดเห็นเสนอแนะ (Recommendation) เพื่อการพัฒนากิจกรรมที่ตนเองได้มีส่วนร่วม

             ป้ายจุดรถรับ - ส่งระหว่างสถานีรถไฟฟ้าอนุสาวรีย์ กับ กระทรวงการอุดมศึกษา หน้าซอยโยธีควรมีป้ายบอกที่สามารถเห็นได้ชัดเจน และมากกว่า 1 จุด เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานได้รู้สถานที่ขึ้นรถ และควรมีการประชาสัมพันธ์วิธีการเดินทางมาร่วมงาน และบอกบริเวณจุดจอดรถรับส่งให้ชัดเจน เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถรู้วิธีการเดินทางมาร่วมงาน และวางแผนในการเดินทางเข้าร่วมได้ และควรมีป้ายบอกทางสำหรับไปศูนย์อาหารให้กับผู้เข้าร่วมงานให้ชัดเจน เนื่องจากศูนย์อาหารอยู่บริเวณข้างหลังอาคารพระจอมเกล้าซึ่งไกลจากบริเวณจัดงาน และต้องเดินผ่านอาคารฯ ทำให้ผู้เข้าร่วมงานไม่ทราบว่าข้างหลังมีศูนย์เปิดให้บริการอยู่