เครือข่ายส่งเสริมธุรกิจเทคโนโลยีและนวัตกรรม
กปว.#
Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...
รายงานผลการปฏิบัติงาน Project Manager การจัดงาน อว. For Kids รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 21
รายงานผลการปฏิบัติงาน Project Manager การจัดงาน อว. For Kids รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 21
1. ภาระงานที่ได้รับมอบหมาย บทบาท และหน้าที่
ได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่ Project Manager การจัดงาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 โดยมีบทบาทหน้าที่ในการทำงาน ดังนี้
|
ลำดับ |
หน้าที่ในการทำงาน |
|
1 |
ประชุมรับฟังความคิดเห็น/ข้อเสนอแนะ จากการจัดงานวันเด็ก ประจำปี 2567 และสรุปข้อมูลเพื่อเป็นแนวทางในการจัดงานปี 2568 |
|
2 |
เสนอบันทึกอนุมัติการจัดงาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568” วงเงิน 2,000,000 บาท |
|
3 |
จัดทำหนังสือเชิญหัวหน้าหน่วยงานในสังกัด อว. และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อร่วมจัดงานและขอรับการสนับสนุนการจัดงาน |
|
4 |
จัดทำตารางมอบหมายหน้าที่ในการปฏิบัติงานให้กับเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องใน กปว. |
|
5 |
ประสานหน่วยงานที่ร่วมจัดนิทรรศการในงาน และหน่วยงานที่ร่วมสนับสนุนของรางวัลในการจัดงาน |
|
6 |
จัดทำคำสั่งคณะทำงาน กปว. ที่ 14/2567 เรื่อง แต่งตั้งคณะทำงานจัดงาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 |
|
7 |
จัดทำบันทึก เสนอ ผอ.กอก. เรื่อง การจ้างเหมาจัดงาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568” |
|
8 |
จัดทำบันทึก ขออนุมัติจ้างเหมาจัดการประชาสัมพันธ์งาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 วงเงิน 350,000 บาท |
|
9 |
ประสานงานกับผู้รับจ้าง เพื่อเตรียมการจัดงานแถลงข่าวและการจัดงาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 |
|
10 |
ร่างคำกล่าวของ รมว.อว. ในงานแถลงข่าวและพิธีเปิดงาน และประสานกับสื่อมวลชนในการทำข่าว |
|
11 |
ประสานงานการจัดงานแถลงข่าว “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568” วันที่ 8 มกราคม 2568 เวลา 10.00 – 12.00 น. ณ ห้องแถลงข่าวชั้น 1 อาคารพระจอมเกล้า สป.อว. |
|
12 |
ประสานการจัดเตรียมสถานที่จัดงาน ณ อาคารพระจอมเกล้า และบริเวณโดยรอบ (วันที่ 8 – 9 มกราคม 2568) |
|
13 |
ประสานการจัดพิธีเปิดงาน ในวันที่ 10 มกราคม 2568จนกระทั่งงานเสร็จสมบูรณ์ ในวันที่ 11 มกราคม 2568 |
|
14 |
ประชุมรับฟังข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากหน่วยงานที่ร่วมจัดงาน |
|
15 |
คณะกรรมการตรวจรับงานจ้างเหมาจัดงาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568” |
|
16 |
จัดทำหนังสือขอบคุณหน่วยงานที่ร่วมจัดกิจกรรมและสนับสนุนการจัดงาน |
2) ความสำเร็จ / ความประทับใจในการมีส่วนร่วมของกิจกรรม
การจัดงานในครั้งนี้ได้รับความร่วมมือจากเจ้าหน้าที่ กปว. ที่เกี่ยวข้องเป็นอย่างดี ตั้งแต่ในขึ้นตอนการเตรียมงาน การจัดงานแถลงข่าว และในวันงาน โดยมีการมอบหมายหน้าที่ในการทำงานอย่างชัดเจน ทุกคนรู้บทบาทหน้าที่ของตนเอง และพยายามทำหน้าที่อย่างดีที่สุด ทำให้งานค่อนข้างราบรื่น ถึงแม้จะมีอุปสรรคเฉพาะหน้าเกิดขึ้นบ้าง แต่ได้รับการประสานงานจากทุกคนจนสามารถแก้ปัญหาผ่านไปได้
3) การถอดบทเรียน (Lessons Learn) ในการมีส่วนร่วมของกิจกรรม
จากการที่ได้รับหน้าที่เป็น Project Manager ของการจัดงานในครั้งนี้ พบว่า
- การสื่อสารและการพูดคุยกันระหว่างทีมงาน การรับฟังความคิดเห็นต่อกันมีความสำคัญมากที่ทำให้งานราบรื่น
-
การแบ่งงาน เลือกคนให้เหมาะสมกับงาน จะช่วยกระจายงานออกไปไม่รวมการตัดสินใจที่คนๆเดียว
ทำให้ปัญหาเฉพาะหน้าต่างๆที่เกิดขึ้น ได้รับการแก้ไขอย่างรวดเร็ว -
ทุกคนที่ได้รับมอบหมายหน้าที่ พยายามทำตามหน้าที่ของตนอย่างดีที่สุด ถึงจะมีปัญหาอุปสรรคบ้าง
แต่เป้นเพียงจุดเล็กน้อย ไม่กระทบต่องานในภาพรวม -
แนวทางการทำงานของ ผธท. มีความชัดเจน มีการประชุมรับฟังความคิดเห็นจากทีมงานก่อนเริ่ม
วางแผนการทำงาน ทำให้ผู้ที่รับหน้าที่ PM ลดความกดดันในการทำงานได้ค่อนข้างมาก และมีการติดตามผลการทำงานตลอด ทำให้เป็นการช่วยทบทวนการทำงานไม่ให้มีจุดที่ตกหล่น หรือขาดตกบกพร่องไป - การควบคุมอารมณ์ในการทำงานให้ดี นิ่ง มีสติ จะช่วยให้การตัดสินใจมีประสิทธิภาพมากขึ้น
4. ข้อคิดเห็นเสนอแนะ (Recommendation) เพื่อการพัฒนาโครงการ/กิจกรรมที่ตนเองได้มีส่วนร่วม
จากระยะเวลาในการเตรียมงานที่กระชั้นชิด และทีมงานทุกคนมีงานในหน้าที่รับผิดชอบอยู่แล้ว การได้รับมอบหมายให้ทำงานในภารกิจพิเศษอาจทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานในหน้าที่รับผิดชอบลดลง การแบ่งหน้าที่ในการทำงานที่ต้องแข่งขันกับเวลา ค่อนข้างยาก และการประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ที่มาร่วมจัดงานอาจจะต้องมีการพูดคุยกันให้มากกว่านี้ เพื่อลดปัญหาอุปสรรคที่เกิดขึ้น และขอขอบคุณทีมงานและผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องทุกท่าน ที่ให้ความร่วมมือและช่วยให้การจัดงานสำร็จและบรรลุวัตถุประสงค์ด้วยดี
หมายเหตุ : รายงานนี้ได้รับความเห็นชอบให้เผยแพร่ในฐานข้อมูล STI Utilization Ecosystem (ระบบ CMO) จากประธานคณะทำงานจัดงาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 แล้ว