Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

ยกตัวอย่างการจัดประชุมเชิงปฏิบัติการ ที่มีการเบิกจ่ายค่าอาหาร/ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มในการจัดประชุมของ สป.อว. ดังนี้

การประชุมเชิงปฏิบัติการ “การทบทวนแผนปฏิบัติการขับเคลื่อนและส่งเสริมการใช้ประโยชน์งานด้าน ววน. ในระดับภูมิภาค” ภายใต้กิจกรรมส่งเสริมการนำ วทน. เพื่อเพิ่มศักยภาพการผลิตและเศรษฐกิจชุมชน ปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 พื้นที่ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ ณ อุทยานวิทยาศาสตร์ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ

ซึ่งมีการเบิกจ่ายค่าอาหาร/ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มในการจัดประชุม โดยปกติแล้วจะต้องมีหลักฐานการเบิกจ่ายเป็นใบเสร็จรับเงิน/ใบกํากับภาษีของโรงแรมหรือผู้ประกอบการ หรือบิลเงินสดที่ผู้ประกอบการสามารถแสดงรายการตาม ใบเสร็จรับเงินได้ดังต่อไปนี้

1. ชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ทำการของผู้รับเงิน
2. วัน เดือน ปี ที่รับเงิน
3. รายการแสดงการรับเงินระบุว่าเป็นค่าอะไร
4. จำนวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร
5. (ลายมือชื่อของผู้รับเงิน

*อ้างอิงจาก ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน และการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. ๒๕๖๒ หมวด ๔ การจ่ายเงินของส่วนราชการ ส่วนที่ ๒ หลักฐานการจ่าย ข้อ 46

กรณีที่ 1:หากร้านค้าออกเป็นบิลเงินสด ซึ่งแสดงรายการไม่ครบถ้วน ให้ผู้ขอเบิกจัดทําใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก.4231) พร้อมแนบสำเนาบัตรประชาชนของผู้รับเงินที่มีการรับรองสำเนาถูกต้อง แนบประกอบการเบิกจ่ายด้วย

ตัวอย่างบิลเงินสด และใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก.4231)

กรณีที่ 2: หากร้านค้าไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกํากับภาษี/ บิลเงินสดให้ได้แม้อย่างใดอย่างหนึ่ง ให้ผู้ขอเบิกจัดทําใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก.4231) และใบสําคัญรับเงิน โดยลงชื่อในใบสําคัญรับเงินนั้นเป็นหลักฐานการจ่าย พร้อมแนบสำเนาบัตรประชาชนของผู้รับเงินที่มีการรับรองสำเนาถูกต้อง

*อ้างอิงจาก ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน และการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. ๒๕๖๒ หมวด ๔ การจ่ายเงินของส่วนราชการ ส่วนที่ ๒ หลักฐานการจ่าย

ตัวอย่างใบสําคัญรับเงิน

ข้อคิดเห็น การเบิกจ่ายค่าอาหาร/ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มในการจัดประชุม ในบางครั้งหลักฐานการเบิกจ่ายทั้งในรูปแบบของใบเสร็จรับเงิน ใบกํากับภาษี หรือบิลเงินสดอาจมีข้อมูลไม่ครบถ้วน แต่ผู้จัดการประชุมยังสามารถนำหลักฐานนั้น ๆ มาแนบการเคลียร์ค่าใช้จ่ายได้ ที่สำคัญคือ ต้องตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จรับเงิน ใบกํากับภาษี หรือบิลเงินสดให้ถูกต้อง เรียบร้อย ก่อนนำมาทำเรื่องเคลียร์ค่าใช้จ่าย