Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

ภาระงานที่ได้รับมอบหมาย บทบาท และหน้าที่ ของตนเองในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการจัดกิจกรรม “การลงพื้นที่ติดตามการดำเนินงานของผู้บริหารกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม ภายใต้การประชุมคณะรัฐมนตรีอย่างเป็นทางการนอกสถานที่ (ครม.สัญจร) กลุ่มจังหวัดภาคตะวันออกเฉียงเหนือตอนบน ๒ ในพื้นที่จังหวัดนครพนม” ในฐานะประธานคณะทำงานฯ โดยมีบทบาทในการ กำกับ ประสานการจัดงานฯ ด้วยความเรียบร้อย ตามระยะเวลาที่กำหนด โดยมีการจัดกิจกรรมแสดงผลงานนวัตกรรมของหน่วยงานในกระทรวง อว. มหาวิทยาลัยและหน่วยงานในพื้นที่ต่อผู้บริหารกระทรวง อว. เมื่อวันที่ 27 เมษายน 2568 จำนวน 2 ครั้ง ได้แก่ 1) การจัดกรรม ณ สำนักงานเทศบาล ต.นาแก อ.นาแก จ.นครพนม มีหน่วยงานร่วมจัดนิทรรศการจำนวน 7หน่วยงาน มีผู้เข้าร่วมงาน 600คน 2) จัดกิจกรรม ณ โรงเรียนคำเตยอุปถัมภ์ ต.คำเตย อ.เมือง จ.นครพนม มีหน่วยงานร่วมจัดนิทรรศการจำนวน 12หน่วยงาน มีผู้เข้าร่วมงาน 500คน รวมมีผู้เข้าร่วมกิจกรรมทั้งสิ้น 1,100 คน

กำกับดูแลการจัดกิจกรรมฯ ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย ตามวัตถุประสงค์ของการจัดงาน กำกับ และประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการร่วมจัดกิจกรรมแสดงผลงานฯ การจัดเตรียมผลิตภัณฑ์นวัตกรรมตัวอย่าง การเตรียมหน่วยบริการประชาชนและสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ กำกับ และประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการอำนวยความสะดวกและรับรองผู้บริหารฯ และผู้เข้าร่วมกิจกรรมฯมอบหมาย สั่งการ ให้คำแนะนำและแก้ไขปัญหา แก่ข้าราชการ พนักงานราชการและเจ้าหน้าที่ของ กปว. ที่มาช่วยปฏิบัติงาน

ความสำเร็จ และ/หรือความประทับใจในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

     สามารถจัดงานได้อย่างสำเร็จเรียบร้อย ตามระยะเวลาที่กำหนด โดยมีผู้เข้าร่วมงานรวมทั้งสิ้น 1,100 คน

     โดยส่วนตัวเกิดความประทับใจในฐานะผู้มีส่วนร่วมในการจัดงาน เนื่องจาก ได้เห็นว่าผู้เข้าร่วมงานได้รับความรู้ ได้มีโอกาสในการเข้าถึงและทดลองใช้งานผลิตภัณฑ์และบริการของภาครัฐจากหน่วยงานทั้งในและนอกกระทรวง อว. ประทับใจที่ผู้บริหารระดับสูงให้ความสำคัญกับการรับฟังปัญหาและข้อคิดเห็นจากประชาชนในพื้นที่ ทำให้ภาครัฐโดยเฉพาะ กระทรวง อว. สามารถนำโจทย์ไปแก้ไขปัญหาให้กับพี่น้องประชาชนได้อย่างตรงประเด็น รวมถึงประทับใจที่ได้ช่วยให้หน่วยงานเครือข่ายเข้ามาร่วมจัดงานได้อย่างราบรื่น

การถอดบทเรียน (Lessons Learn)ในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

    การจัดงานถือว่ามีความท้าทายเป็นอย่างมาก เนื่องจากมีระยะเวลาเตรียมงานค่อนข้างน้อย (ประมาณ 1 เดือน) และเป็นการจัดกิจกรรมในพื้นที่ จ.นครพนม แต่ผู้ร่วมจัดกิจกรรมและจัดนิทรรศการส่วนใหญ่มาจาก กรุงเทพฯและพื้นที่ใกล้เคียง ทำให้ข้อมูลเรื่องพื้นที่มีจำกัดและการวางแผนเป็นไปอย่างลำบาก แต่ก็ได้รับความอนุเคราะห์จากหน่วยงานในพื้นที่ เช่น ม.นครพนม ม.ราชภัฎสกลนคร ม.เทคโนโลยีราชมงคลอีสาน สกลนคร และ เทศบาล อ.นาแก เป็นอย่างดี รวมถึงการที่มีเจ้าหน้าที่ สป.อว. ส่วนหนึ่ง เดินทางไปสำรวจพื้นที่ก่อน ทำให้สามารถเตรียมการได้อย่างรวดเร็วมากขึ้น แสดงให้เห็นว่าการมีความร่วมมือกับหน่วยงานในพื้นที่เป็นสิ่งสำคัญ สามารถช่วยแก้ปัญหาและทำให้ดำเนินงานในเวลาที่จำกัดได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

    ในฐานะประธานคณะทำงานฯ มองว่าการเลือกคณะผู้ทำงานหลัก (core team) เพื่อมาสนับสนุนการทำงาน ถือว่ามีความสำคัญสูงมาก เนื่องจากระยะเวลาในการเตรียมงานมีค่อนข้างน้อย (ล่วงหน้าประมาณ 1 เดือน) จึงต้องการบุคลากรที่มีความคล่องตัวสูง มีทักษะในการติดต่อประสานงาน มีความแม่นยำในการตรวจเช็คข้อมูล สามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ และที่สำคัญคือ สามารถบริหารเวลาจากหน้าที่ภารกิจที่รับผิดชอบหลัก เพื่อมาทำงานเฉพาะกิจนี้ได้ ซึ่งทีมบุคลากรที่กระผมได้คัดเลือกมา สามารถดำเนินการได้อย่างดีเยี่ยม โดยนอกจากจะสามารถปฏิบัติภารกิจได้ลุล่วงตามที่ได้รับมอบหมายแล้ว ยังสามารถช่วยให้คำแนะนำและสนับสนุนการทำงานของเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆได้อีกด้วย

 ข้อคิดเห็นเสนอแนะ (Recommendation) เพื่อการพัฒนาโครงการ/กิจกรรมที่ตนเองได้มีส่วนร่วม

    กิจกรรมการลงพื้นที่ติดตามการดำเนินงานของผู้บริหารกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม ภายใต้การประชุมคณะรัฐมนตรีอย่างเป็นทางการนอกสถานที่ (ครม.สัญจร) ในแต่ละครั้ง ถือว่าเป็นโอกาสดีที่หน่วยงานในพื้นที่ รวมถึงหน่วยงานที่มีผลงานหรือความร่วมมือในพื้นที่ดังกล่าวจะได้แสดงผลการดำเนินงานและศักยภาพให้แก่ผู้บริหารส่วนกลางได้รับทราบข้อมูล ดังนั้น การคัดเลือกผลงานที่จะมาจัดแสดงนิทรรศการควรมุ่งเน้นและให้ความสำคัญกับผลงานในพื้นที่เป็นหลัก ซึ่งจะเป็นโอกาสดีที่ผู้รับผิดชอบจะได้รับคำแนะนำและนำไปปรับปรุงวิธีการดำเนินงานต่อไป