Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...
การจัดงาน "อว. Job Fair 2025" 20

รายงานผลการปฏิบัติงาน “งาน อว. Job Fair 2025”
วันที่ 9 – 11 พฤษภาคม 2568
ณ ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์
(1) ภาระงานที่ได้รับมอบหมาย บทบาท และหน้าที่ ของตนเองในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม
(1.1) จัดทำอนุมัติจัดจ้างงาน “อว. Job Fair 2025”
(1.2) จัดทำร่างขอบเขตของงาน (TOR) และกำหนดราคากลาง ตามบันทึกข้อความ ด่วนที่สุด ที่ อว 0207.3/892 ลงวันที่ 2 เมษายน 2568
(1.3) กำกับดูแลการประสานงานกับบริษัทลงทะเบียนโครงการ CWIE เพื่อร่วมจัดนิทรรศการ
(1.4) ดูแลความเรียบร้อยเกี่ยวกับการจัดงานแถลงข่าว
(1.5) ดูแลความเรียบร้อยเกี่ยวกับวันเปิดงาน
(1.6) ดูแลความเรียบร้อยเกี่ยวกับวันจัดงาน
(1.7) ร่วมเป็นคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ สป.อว. ที่ 131/2568 สั่ง ณ วันที่ 9 เมษายน 2568
(2) ความสำเร็จ และ/หรือความประทับใจในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม
การจัดงาน “อว. Job Fair 2025” ปีนี้ถือเป็นปีแรกของกระทรวง อว. ในฐานะคนทำงานก็รู้สึกว่าเป็นอีกงานหนึ่งที่ท้าทายมาก เพราะมีข้อจำกัดในการทำงานหลายอย่างทีเดียว โดยเฉพาะเรื่องของเวลาในการเตรียมตัวที่จะเข้าสู่วันจริง มีเวลาการทำงานสำหรับกระบวนการต่าง ๆ ไม่ถึง 2 เดือน แต่ทุกอย่างต้องพร้อมและดีที่สุด ทีมหลักได้ร่วมกันทำงาน วางแผน และแก้ไขปัญหาแทบจะตลอดเวลา รวมถึงการลุ้นในแต่ละวันว่าจะมีคนสนใจเข้าร่วมงานมากน้อยเพียงใด แต่พอจบงานแล้วพวกเราก็พอใจกับผลงานที่ออกมา ภายใต้ข้อจำกัดที่มีอยู่ ถือเป็นประสบการณ์ที่น่าภาคภูมิใจ
(3) การถอดบทเรียน (Lessons Learn)ในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม
(3.1) การบริหารเวลา– ระยะเวลาการเตรียมงานสั้นทำให้ทีมต้องทำงานเข้มข้นมาก จึงได้เรียนรู้ว่าการจัดงานในอนาคตควรมีการกำหนด timeline ที่ยืดหยุ่นและเผื่อเวลาเพียงพอสำหรับการปรับแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
(3.2) การทำงานเป็นทีม– แม้จะมีข้อจำกัด แต่ความร่วมมือกันของทีมงานในทุกฝ่ายถือเป็นพลังสำคัญที่ทำให้งานสำเร็จ การสื่อสารที่ชัดเจนและการแบ่งบทบาทหน้าที่ชัดเจนเป็นสิ่งจำเป็น
(3.3) การสื่อสารประชาสัมพันธ์– การประชาสัมพันธ์เชิงรุกช่วยเพิ่มจำนวนผู้เข้าร่วมงาน แต่ยังควรมีการวางแผนเชิงกลยุทธ์ให้เข้าถึงกลุ่มเป้าหมายที่ชัดเจนยิ่งขึ้น เช่น กลุ่มนักศึกษาจบใหม่หรือแรงงานทักษะสูง
(4) ข้อคิดเห็นเสนอแนะ (Recommendation) เพื่อการพัฒนาโครงการ/กิจกรรมที่ตนเองได้มีส่วนร่วม
(4.1) สำหรับการจัดงานในครั้งต่อไป ต้องมีการวางแผนและจัดเตรียมสายงานให้ครอบคลุมมากกว่าเดิม โดยเฉพาะสายงานใหม่ ๆ ที่ตอบโจทย์เศรษฐกิจยุคดิจิทัล เช่น AI, ดิจิทัลคอนเทนต์, พลังงานสะอาด, และเทคโนโลยีชีวภาพ
(4.2) ควรจัดกิจกรรมเพิ่มเติมเพื่อเปิดพื้นที่ให้เยาวชนและนักศึกษานำเสนอศักยภาพ เช่น การจัด กิจกรรม Pitching / Hackathon / Showcase ผลงานนวัตกรรมเพื่อเชื่อมโยงกับตลาดแรงงานโดยตรง
(4.3) จำเป็นต้องมีระบบ ติดตามผลหลังงาน(Follow-up Tracking System) เช่น จำนวนการสมัครงานที่ได้รับการพิจารณาจริง จำนวนผู้ที่ได้งานหรือได้รับทุนจริง เพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลวัดผลสัมฤทธิ์ของโครงการและพัฒนาแนวทางต่อยอดในอนาคต
(4.4) เสริมความร่วมมือกับภาคเอกชนมากขึ้น เพื่อให้ได้ตำแหน่งงานที่ตรงกับความต้องการของตลาดแรงงานและยกระดับมาตรฐานงานให้มีผลกระทบทางเศรษฐกิจและสังคมมากขึ้น
