คำสำคัญ : ข้อเสนอแนะ การปรับปรุงงาน กปว.
สรุปผลการดำเนินงาน และให้ข้อคิดเห็นเสนอแนะ เพื่อนำไปสู่การพัฒนาและปรับปรุงการดำเนินงาน
การมีส่วนร่วมใน โครงการ/กิจกรรม (ที่ไม่ใช่ภารกิจหลักของ กปว. / สป.อว.)
งานที่ดำเนินงาน: การบริหารจัดการห้องรับรอง
- จัดทำตารางการขอใช้ห้องรับรอง
- ประสานกับผู้ประสานงานจากหน่วยงานที่ขอใช้ห้องรับรอง เพื่อบริหารจัดการการขอใช้ห้องรับรอง
- ประสานกับเจ้าหน้าที่ของศูนย์ประชุมสิริกิติ์เพื่อจัดเตรียมห้องรับรองก่อนมีการเข้าใช้งาน
- ประสานกับเจ้าหน้าที่ออแกไนซ์ เพื่อสอบถามข้อมูลการใช้ห้องรับรองต่าง ๆ
- ดูแลและตรวจสอบความเรียบร้อยของห้องก่อนมีผู้เข้าใช้งาน
- แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในเบื้องต้น และนำไปเรียนให้ผู้ที่สามารถตัดสินใจทราบ และตัดสินใจดำเนินการต่อไป
ข้อคิดเห็นเสนอแนะ เพื่อนำไปสู่การพัฒนาและปรับปรุงการดำเนินงาน
เนื่องจากห้องรับรองมีการปรับเปลี่ยน ไม่สามารถระบุการใช้งานที่แน่นอนได้ทำให้ข้อผิดพลาดในการใช้ห้อง ส่งผลให้การบริหารจัดการห้องมีต้องมีการปรับแก้ และประสานกับหลายฝ่ายเพื่อเตรียมห้องให้กับผู้ขอใช้ห้อง ดังนั้นควรมีการระบุห้องรับรองให้แน่นอน สามารถระบุช่วงเวลาที่ห้องรับรองว่างหรือไม่ว่างได้ชัดเจน เพื่อทำให้การบริหารจัดการห้องดีขึ้นต่อไป
เครือข่ายส่งเสริมธุรกิจเทคโนโลยีและนวัตกรรม
กปว.#
สรุปงานที่ได้รับมอบหมายในงาน อว.แฟร์ : การบริหารจัดการห้องรับรอง 52