Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

การเลือกผู้รับจ้างเป็นขั้นตอนสำคัญที่ต้องใช้ความรอบคอบและมีหลักเกณฑ์ที่ชัดเจน เพื่อให้ได้ผู้รับจ้างที่มีคุณภาพและสามารถทำงานได้ตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ หลักเกณฑ์ในการพิจารณาเลือกผู้รับจ้างนั้นมีหลายปัจจัยที่ต้องนำมาพิจารณา ดังนี้

1. ประสบการณ์และความเชี่ยวชาญ

• ประวัติการทำงาน: ตรวจสอบประวัติการทำงานของผู้เสนอราคาว่ามีประสบการณ์ในการทำงานที่คล้ายคลึงกันมาก่อนหรือไม่
• โครงการที่เคยดำเนินการ: ศึกษาโครงการที่ผู้เสนอราคาเคยดำเนินการมาแล้วว่ามีขนาดและความซับซ้อนมากน้อยเพียงใด และผลลัพธ์เป็นอย่างไร
• ความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน: พิจารณาว่าผู้เสนอราคามีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรือไม่ เช่น เทคโนโลยีที่ใช้ หรือวัสดุที่เกี่ยวข้อง

2. คุณภาพและมาตรฐานของงาน

• ตัวอย่างงาน: ขอตัวอย่างงานที่ผู้เสนอราคาเคยทำมาแล้วเพื่อประเมินคุณภาพและมาตรฐานของงาน
• การรับประกันคุณภาพ: ตรวจสอบว่าผู้เสนอราคาให้การรับประกันคุณภาพของงานหรือไม่ และมีระยะเวลารับประกันนานเท่าใด
• การปฏิบัติตามมาตรฐาน: พิจารณาว่าผู้เสนอราคาปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนดไว้หรือไม่ เช่น มาตรฐานความปลอดภัย หรือมาตรฐานสิ่งแวดล้อม

3. ราคาและค่าใช้จ่าย

• ราคาเสนอ: เปรียบเทียบราคาเสนอของผู้เสนอราคาแต่ละราย
• รายละเอียดค่าใช้จ่าย: ตรวจสอบรายละเอียดค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่ผู้เสนอราคาแจ้งมาว่ามีความสมเหตุสมผลหรือไม่
• ค่าใช้จ่ายแฝง: พิจารณาค่าใช้จ่ายแฝงที่อาจเกิดขึ้น เช่น ค่าบำรุงรักษา หรือค่าอะไหล่

4. ทรัพยากรและศักยภาพ

• บุคลากร: พิจารณาว่าผู้เสนอราคามีบุคลากรที่มีความรู้ความสามารถเพียงพอที่จะดำเนินโครงการหรือไม่
• เครื่องมือและอุปกรณ์: ตรวจสอบว่าผู้เสนอราคามีเครื่องมือและอุปกรณ์ที่จำเป็นในการทำงานหรือไม่
• เงินทุน: พิจารณาว่าผู้เสนอราคามีเงินทุนที่เพียงพอในการดำเนินโครงการหรือไม่

5. ความน่าเชื่อถือและความรับผิดชอบ

• ชื่อเสียง: ตรวจสอบชื่อเสียงของผู้เสนอราคาจากหน่วยงานอื่นที่เคยเป็นลูกค้า
• ความรับผิดชอบ: พิจารณาว่าผู้เสนอราคาเป็นผู้ที่มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมายหรือไม่
• การปฏิบัติตามสัญญา: ตรวจสอบว่าผู้เสนอราคาเคยมีประวัติการผิดสัญญาหรือไม่

6. ระยะเวลาในการดำเนินงาน

• แผนงาน: พิจารณาแผนงานที่ผู้เสนอราคานำเสนอมาว่ามีความเป็นไปได้และสอดคล้องกับระยะเวลาที่กำหนดไว้หรือไม่
• ความยืดหยุ่น: พิจารณาว่าผู้เสนอราคามีความยืดหยุ่นในการปรับเปลี่ยนแผนงานหากเกิดเหตุการณ์ไม่คาดคิดหรือไม่

7. การบริการหลังการขาย

• การรับประกัน: พิจารณาการรับประกันสินค้าหรือบริการหลังการขายที่ผู้เสนอราคาให้
• การซ่อมบำรุง: ตรวจสอบว่าผู้เสนอราคาให้บริการซ่อมบำรุงหรือไม่ และมีค่าใช้จ่ายอย่างไร

ข้อควรระวัง:

• อย่าตัดสินใจเลือกผู้รับจ้างเพียงจากราคาที่ต่ำที่สุด ควรพิจารณาปัจจัยอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องด้วย
• ขอเอกสารประกอบการเสนอราคา เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
• สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมจากผู้เสนอราคา หากมีข้อสงสัยใดๆ
• ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ หากจำเป็น

การเลือกผู้รับจ้างที่เหมาะสมจะช่วยให้โครงการประสบความสำเร็จตามเป้าหมายที่ตั้งไว้