คำสำคัญ : หนังสือรับ การลงรับหนังสือภายนอก
สวัสดีค่า ทุกคน เชื่อว่า ทุกคนในที่นี้น่าจะเคยผ่านประสบการณ์การที่จะต้องนำไฟล์หนังสือจากภายนอก มาปริ้นออกมาเป็นกระดาษ แล้วก็ต้องเอาไปลงรับที่ อก.กอก.
หรือส่งไฟล์มาที่ ฝบ. เพื่อให้ ฝบ. ปริ้นนำไปลงรับ
ซึ่งมันดูเป็นอะไรที่ค่อนข้างงงๆ ว่า ทำไมกันน้า ในเมื่อเรามีไฟล์หนังสือแล้ว เราถึงยังต้องปริ้นออกมาเป็นกระดาษ? ทำไมกันน้าทำไมหน่วยงานภายนอกถึงไม่ดำเนินการนำส่งเอง?
หรืออีกหลากหลายทำไม ???
วันนี้พลอยจะมาขอตะโกนบอก แบบไม่กระซิบ 😛
เพื่อให้ทุกท่านได้ทราบวิธีการที่แสนจะง่ายดาย ซึ่งหลังๆ มานี้เริ่มมีพี่ๆ หลายท่านทำกันแล้วด้วยนะคะ //👍🏻👍🏻 เยี่ยมไปเลย (>_<)
ประกาศกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม ได้กำหนดให้หน่วยงานและสถาบันอุดมศึกษาในสังกัดกระทรวงการอุดมศึกษาฯ
ใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ภายในหน่วยงาน และติดต่อ (รับ-ส่ง) ถึงกันระหว่างหน่วยงานภายในกระทรวงการอุดมศึกษาฯ
โดยให้เป็นไปตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
และพระราชบัญญัติการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2565
เพื่อให้เป็นไปตามเจตนารมณ์ของประกาศดังกล่าว จึงได้กำหนดแนวทางในการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขึ้นมา
สามารถดำเนินการได้ด้วยตนเอง หรือ แจ้งให้ทางหน่วยงานเป็นผู้ดำเนินการได้เองเช่นกัน
เพียงแค่ .. นำส่งไฟล์หนังสือรวมทั้งเอกสารแนบต่าง ๆ เข้ามาที่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์กลาง (อีเมล) ของสป.อว.
และทาง อก.กอก. จะเป็นผู้ดำเนินการนำไฟล์หนังสือมาลงรับเข้าระบบ และจัดส่งเข้ามาที่หนังสือรับของ กปว. ต่อไป
🌞เพียงเท่านี้ เราก็ไม่ต้องมานั่งปริ้นไฟล์ ลงลิฟต์ เพื่อเอาหนังสือไปลงรับแล้วค่า แต่ !! สำหรับหนังสือที่เกี่ยวข้องกับการเงิน ยังคงใช้หนังสือตัวจริงตามแนวปฏิบัติของ กค.กอก. ตามเดิมนะคะ🌞
เครือข่ายส่งเสริมธุรกิจเทคโนโลยีและนวัตกรรม
กปว.#
ღ แต่ละมื้อ แต่ละเดย์ ღ เสนอตอน ∽ " โปรดส่งใครมา (ลง) รับ (เอกสาร) ฉันที 73
