เครือข่ายส่งเสริมธุรกิจเทคโนโลยีและนวัตกรรม
กปว.#
Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...
ღ แต่ละมื้อ แต่ละเดย์ ღ เสนอตอน ∽ " เรื่องของฉันถึงไหนกันนะ ? 62
ღ แต่ละมื้อ แต่ละเดย์ ღ เสนอตอน ∽ " เรื่องของฉันถึงไหนกันนะ ? 62
สวัสดีค่า ทุกคน เคยเป็นกันไหมคะ ที่ ปวด head กลุ้ม heart เกี่ยวกับเอกสารของเราว่า ตอนนี้เรื่องไปอยู่ตรงไหน ไม่รู้จะไปตามหาจากไหน
พอลองถาม ฝบ. เราก็ต้องมาคอยคำตอบจาก ฝบ. ทางเดียว
วันนี้พลอยมีทางออกมาแนะนำให้กับทุกๆ คน โดยเป็นตัวเลือกที่ใช้งานง่าย ใช้ได้ทุกคน เจอคำตอบทุกคราว
สิ่งๆ นั้น คือ ... แถบเมนู "การติดตามเอกสาร" ในหน้าระบบของเรานั่นเองค่า
👏👏👏👏👏👏👏👏👏👏
1. เริ่มแรก เข้ามาที่ https://mhesi.e-office.cloud/saraban/home
2. เลือกแถบเมนู การติดตามเอกสาร ด้านบน
3. กรอกรายละเอียดที่เราจะค้นหา หากเรารู้เลขที่หนังสือ กรอก ที่ ได้เลย หรือ ใส่ key word ชื่อเอกสารลงใน เรื่อง อย่างเดียวได้เช่นกัน แล้วกดค้นหา // ไม่จำเป็นต้องกรอกครบทุกช่อง //
4. หน้าจอจะปรากฏตัวเรื่องขึ้นมา หากเป็นเรื่องที่เราต้องการดู สามารถกดที่ ดูทางเดินเอกสาร
5. จากนั้นระบบจะขึ้นแสดง เส้นทางการเดินทางของเอกสารของเราว่า ไปถึงผู้รับหรือยัง ถึงเวลากี่โมง สถานะเอกสารเป็นเช่นไน และเรื่องถูกส่งกลับมายัง กปว. หรือยัง
🎉🎉🎉 เพียงเท่านี้ ใช้เวลาไม่ถึง 1 นาที ทุกท่านก็จะสามารถติดตามหาเอกสารได้ด้วยตนเอง แบบสะดวกรวดเร็วทันใจ คลายกังวล 🎉🎉🎉
แต่ !! การติดตามเอกสารนั้น มีเกร็ดเล็กน้อยอีก 2 อย่างค่ะ คือ
- เอกสารที่ส่งไปยัง ปอว. หรือ รอง ปอว. (ศุภชัย) เอกสารตัวจริงจะไม่ได้ถูกส่งออกมาทันทีตามระบบ
เนื่องจากหน้าห้องจะทยอยส่งเลขคืนให้ในระบบ แล้วจึงจะเอาเอกสารตัวจริงออกมาไว้หน้าห้อง
ทำให้บางทีเราอาจจะเห็นเรื่องออกมาแล้วในระบบ แต่ทำไมเอกสารตัวจริงถึงยังไม่ถูกส่งกลับไปยังเจ้าของเรื่อง
นั่นก็เพราะเราต้องรอหน้าห้องดำเนินการนั่นเองค่า
- เอกสารทุกฉบับที่มีการนำส่งกลับมายัง กปว.
โปรด .. นำเอกสารกลับมาให้ที่ ฝบ. ก่อนทุกครั้ง
เพื่อดำเนินการลงรับและเสนอ ผอ.กปว. เกษียณคืนต่อไป
อย่าเพิ่งลงไปรับแล้วนำไปเก็บไว้กับตัวเองหรือดำเนินการส่งต่อนะคะ
เป็นประโยชน์กับคนที่อยู่ทางไกลอย่างศูนย์ภาคมากๆเลยครับ สามารถติดตามได้จากในระบบแบบเรียลไทม์ได้เลย
แต่มีข้อสงสัยครับ ว่าถ้าเราไม่ใช่เจ้าของเรื่องจะสามารถกดดูพวกเอกสารต่างๆ เช่น ตัวบันทึก หรือ เอกสารแนบไหมครับ
น้องพลอยเขียนได้น่าอ่านจังเลยค่ะ แล้วก็เป็นประโยชน์ในการช่วยให้พี่ๆ ติดตามเอกสารได้เป็น และรู้ถึงขั้นตอนกระบวนการทำงานเพื่อติดตามเอกสารของเราด้วยตัวเองก่อนด้วยค่ะ
คำถาม : แต่มีข้อสงสัยครับ ว่าถ้าเราไม่ใช่เจ้าของเรื่องจะสามารถกดดูพวกเอกสารต่างๆ เช่น ตัวบันทึก หรือ เอกสารแนบไหมครับ
คำตอบ : ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่แต่ละคนได้รับในแฟ้มเอกสารนั้นๆ ด้วยค่ะ ถ้าสมมติเราได้รับสิทธิ์ในการดูเอกสารของกอง ก็จะสามารถดูเอกสารต่างๆ เหล่านั้นได้ทั้งหมดเลย แต่ถ้าเป็นของกองอื่น อันนี้เราจะเห็นแค่เส้นทางเดินเอกสาร แต่ไม่สามารถเห็นรายละเอียดด้านในได้ค่ะ