Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

การรายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณภายใต้กองทุนส่งเสริม ววน. และแนวทางการเบิกจ่ายงบประมาณของ สป.อว. 

     การตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลผลการใช้จ่ายงบประมาณที่ได้รับจากกองทุนส่งเสริม ววน. ของแต่ละแผนงาน/โครงการ ที่ยังดำเนินการไม่แล้วเสร็จ ให้เป็นไปตามแผนการใช้จ่ายงบประมาณ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 จะดำเนินการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลผลการใช้งบประมาณสะสมเปรียบเทียบกับงบประมาณที่ได้รับจัดสรรจาก สกสว.และหน่วยบริหารและจัดการทุน (PMU) รายเดือน จาก 4 แหล่งข้อมูล ดังนี้

1) ข้อมูลรายการงบประมาณ (เงินนอกงบประมาณ) ที่ได้รับจากแหล่งทุนต่าง ๆ ผลการเบิกจ่ายงบประมาณ งบประมาณเหลือจริง (GFMIS) งบประมาณเหลือใช้ (ERP)และข้อมูลเงินจอง จากระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) สำหรับงานงบประมาณและงานพัสดุ URL: https://erp.mhesi.go.th

2) แดชบอร์ดการวิเคราะห์ข้อมูลและสรุปผลการใช้งบประมาณที่ได้รับจัดสรรจากกองทุนส่งเสริม ววน. และทุนอุดหนุนงบประมาณจากหน่วยงานอื่น ของกอง/กลุ่ม/ศูนย์ ใน สป.อว. จัดทำโดย กยผ.ซึ่งอ้างอิงข้อมูลมาจากเอกสารสรุปยอดเงินทุนวิจัยฝากคลังรายเดือนของ กอก. URL:https://script.google.com/macros/s/AKfycbzAiYFF4mBa8nMME4XiCjM8euxfVb-bvGW1s3rpR6bSUp5pQQBmOpeqe8ZS575yF1v9/exec

3) ข้อมูลการใช้จ่ายงบประมาณตามจริง และการรายงานการเบิกจ่ายงบประมาณตามงวดเงินที่ได้รับของแต่ละแผนงาน/โครงการในระบบข้อมูลสารสนเทศวิจัยและนวัตกรรมแห่งชาติ (National Research and Innovation Information System : NRIIS)

4) ข้อมูลที่ได้จากการประสานงานกับผู้รับผิดชอบโครงการ จากการกรอกข้อมูลผลการเบิกจ่ายและการปัญหาอุปสรรคในการใช้จ่ายงบประมาณของแผนงาน/โครงการ ที่ได้รับงบประมาณจากกองทุนส่งเสริม ววน.     

 ข้อมูลรายงานสรุปผลการใช้จ่ายงบประมาณของแต่ละแผนงาน/โครงการ ในภาพรวมของ กปว. 

http://www.clinictech.ops.go.th/online/cmo/filemanager/1733/files/report_budget_68.pdf

       ข้อมูลรายงานสรุปผลการใช้จ่ายงบประมาณของแต่ละแผนงาน/โครงการ ในภาพรวมของ กปว. สามารถใช้เสนอต่อคณะทำงานกำกับ ติดตามและเร่งรัดการปฏิบัติงานและการใช้จ่ายงบประมาณ เพื่อวิเคราะห์ปัญหาอุปสรรคประมาณจัดสรร ให้ดำเนินการเร่งรัดการใช้จ่ายงบประมาณ และบริหารจัดการสถานะของแต่ละแผนงาน/โครงการให้เป็นไปตามคำรับรองการปฏิบัติตามเงื่อนไขของการอนุมัติงบประมาณด้านการวิจัยและนวัตกรรม เป็นประโยชน์ต่อการปรับปรุงหลักเกณฑ์แนวทางและวิธีปฏิบัติที่เกี่ยวกับการใช้จ่ายเงินอุดหนุนจากกองทุนส่งเสริม ววน.และการรายงานผลการดำเนินงานในการประชุม PMU Retreat ของ สกสว. โดยเกณฑ์ในการพิจารณาผลการเบิกจ่ายงบประมาณในแต่ละเดือน ขึ้นอยู่กับสถานะของแต่ละแผนงาน/โครงการ และเงื่อนไขการเบิกจ่ายเงินจากกองทุน ววน. ตามที่ กสว. กำหนด ดังปรากฏในคำรับรองการปฏิบัติตามเงื่อนไขของการอนุมัติงบประมาณด้านการวิจัยและนวัตกรรมระหว่าง สกสว. และ สป.อว. โดยเบื้องต้น กยผ. ได้กำหนดร้อยละการใช้จ่ายงบประมาณที่ต่ำกว่าเกณฑ์ (น้อยกว่าร้อยละ 50) ในการประชุมติดตามการดำเนินงานของแผนงาน/โครงการที่ได้รับการอุดหนุนจากกองทุนส่งเสริม ววน. ของ สป.อว. ที่จัดขึ้นในวันที่ 27 สิงหาคม 2568

ถอดบทเรียน (Lessons Learn) พร้อมทั้งให้ข้อคิดเห็น/เสนอแนะ

3.1 การประสานงานร่วมกับส่วนงานที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ กยผ. กอก.และหน่วยรับงบประมาณ มีความสำคัญมากในการติดตามผลการใช้จ่ายงบประมาณ เพื่อให้การใช้จ่ายงบประมาณและการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องเป็นไปอย่างถูกต้อง รวดเร็วและลดความผิดพลาด ตั้งแต่ขั้นตอนการคำรับรองการปฏิบัติตามเงื่อนไขของการอนุมัติงบประมาณด้าน ววน. ของ กยผ. การนำเข้างบประมาณในระบบ ERP และการดำเนินงานตลอดกระบวนการเบิกจ่ายของ กอก. และการรายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณของหน่วยรับงบประมาณที่ กปว. อุดหนุนเงินงบประมาณให้ ผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถศึกษารายละเอียดอัตราค่าใช้จ่ายและแนวทางการเบิกจ่ายงบประมาณที่ได้รับจากกองทุนส่งเสริม ววน. สำหรับใช้จัดทำคำของบประมาณและบริหารงบประมาณ http://www.clinictech.ops.go.th/online/cmo/filemanager/1733/files/budget.pdf

3.2 ควรจัดทำสรุปข้อมูลการใช้จ่ายงบประมาณของแผนงาน/โครงการที่ได้รับเงินอุดหนุนจากกองทุน ววน. ในแต่ละปีงบประมาณจากทั้งระบบ NRIIS และ ERP เป็นระยะ เพื่อติดตามผลการใช้จ่ายงบประมาณให้การเบิกจ่ายงบประมาณเป็นไปตามแผน และเร่งรัดให้ทุกโครงการมีการเบิกจ่ายสะสมไม่น้อยกว่าร้อยละ 50 ไม่เกินไตรมาส 2 เพื่อให้เป็นไปตามเงื่อนไขการได้รับงบประมาณงวดถัดไปจาก สกสว. ทำให้สามารถเบิกจ่ายงบประมาณงวดสุดท้ายได้แล้วเสร็จ ทันปิดโครงการภายในกำหนด ซึ่งในปีงบประมาณ พ.ศ.2569 เป็นต้นไป สกสว.แจ้งว่าจะมีการดึงข้อมูลผลการดำเนินงานและผลการใช้จ่ายงบประมาณจากระบบ NRIIS ทุกวันที่ 20 ของแต่ละเดือน จึงควรใช้หลักเกณฑ์เดียวกันนี้ในการติดตาม และกำกับดูแลให้แต่ละแผนงาน/โครงการ ได้รายงานข้อมูลในระบบ NRIIS ให้เป็นปัจจุบันภายในวันดังกล่าวของทุกเดือน

3.3 ควรสรุปงบประมาณคงเหลือในการดำเนินงานให้เสร็จสิ้นก่อนสิ้นสุดระยะเวลาตามคำรับรองการปฏิบัติตามเงื่อนไขของการอนุมัติงบประมาณด้าน ววน.อย่างน้อย 3 เดือน เพื่อให้ทันต่อการนำเสนอแผนการนำเงินคงเหลือดังกล่าวไปใช้ประโยชน์ในการวิจัยและนวัตกรรมของหน่วยงานให้ สกสว.พิจารณา ภายในระยะเวลา 60 วัน นับตั้งแต่วันถัดจากวันสิ้นสุดระยะเวลาดำเนินโครงการ

รายชื่อผู้ร่วมจัดทำข้อมูล

1. นางสาวศรินทิพย์ ผดุงสันติกุล ตำแหน่ง นักวิเคราะห์นโยบายและแผนชำนาญการ

2. นางสาวประภาวีร์ วรกรรณ ดำแหน่งนักวิเคราะห์นโยบายและแผนปฏิบัติการ