เครือข่ายส่งเสริมธุรกิจเทคโนโลยีและนวัตกรรม
กปว.#
Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...
การบริหารจัดการงาน 23
การบริหารจัดการงาน 23
รายงานผลการปฏิบัติงาน
งาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568
ตั้งแต่วันที่ 10- 11 มกราคม 2568
ณ สำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม
(1) ภาระงานที่ได้รับมอบหมาย บทบาท และหน้าที่ ของตนเองในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม
(1.1) ตรวสอบการเขียนโครงการให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของงบประมาณ
(1.2) ตรวจสอบหนังสือต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดงาน
(1.3) ประสานงานกับผู้มีอุปการะคุณกับการจัดงาน
(1.4) ดูแลความเรียบร้อยเกี่ยวกับการจัดงานแถลงข่าว
(1.5) ดูแลความเรียบร้อยเกี่ยวกับวันเปิดงาน
(1.6) ดูแลความเรียบร้อยเกี่ยวกับวันจัดงาน
(1.7) ร่วมเป็นคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
(2) ความสำเร็จ และ/หรือความประทับใจในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม
(2.1) ภาพของเจ้าหน้าที่ กปว. ร่วมกันทำงานอย่างสนุกสนาน
(2.2) การจัดงานในปีนี้มีผู้เข้าร่วมงานอย่างอุดหนาฝาคั่งเหมือนเดิม ทั้งโรงเรียน และผู้ปกครอง
(2.3) ของรางวัลจากหน่วยงานในปีนี้ก็มากขึ้น และ ดึงดูดความสนใจของเด็กๆ เป็นอย่างมาก
(2.4)ในปีนี้แม้งานจะเลิกช้ากว่ากำหนด แต่น้องๆ และ ผู้ปกครอง ก็อยู่กับเราจนจบงาน เพราะใช้เทคนิคการแจก
รางวัลเป็นเครื่องมือช่วย แจกทั้งน้องๆ และ ผู้ปกครอง
(2.5)วิธีการจับรางวัลในปีนี้เป็นแบบไม่ธรรมดา และน้องๆ ก็มีความสนุกสนานและอยากเล่นกันเป็นอย่างมาก
(3) การถอดบทเรียน (Lessons Learn)ในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม
(3.1) การดูแลงานในภาพรวม หรือ หน้าที่อื่น ทักษะที่จำเป็นก็คือการสังเกต ใส่ใจ และการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
(3.2) การจัดงานในลักษณะนี้ แม้จะมีการวางแผนการทำงานเป็นอย่างดีแล้ว แต่หน้างานจริงๆ อาจมีการปรับเปลี่ยน
ไปตามสถานการณ์ เราจะต้องเตรียมตัวให้พร้อมตลอดเวลา
(3.3) ทักษะด้านการสื่อสารกับผู้ทีม ไม่ว่าจะระดับไหน หรือบุคคลภายนอก ต้องเป็นไปในเชิงบวก เพราะถือว่าเราคือ
ทีมเดียวกัน การทำงานเป็นไปในลักษณะพึ่งพาอาศัยซึ่งกันงานถึงประสบความสำเร็จไปได้ด้วยดี และจะเกิดความ
ร่วมมือด้วยดีในครั้งต่อๆ ไป
(3.4) การให้อำนาจในการตัดสินใจกับหัวหน้าทีมต่างๆ ก็เป็นเรื่องที่สำคัญ เพราะจะทำให้งานเดินไปด้วยดี และ การ
แก้ไขปัญหาก็จะเป็นไปด้วยความรวดเร็ว เป็นการสร้างผู้นำให้กับองค์กร สร้างความเชื่อมั่นให้กับผู้ร่วมทำงาน
รวมถึงเป็นการสร้างความอบอุ่น และ ความรู้สึกได้รับความไว้วางใจ
(3.5) ในฐานะผู้นำจะต้องมีการวางแผนเพื่อให้ทุกอย่างเกิดความผิดพลาดน้อยที่สุด และถ้าสุดท้ายแล้วเกิดความ
ผิดพลาด หน้าที่ของเราคือเข้าไปแก้ไขปัญหา และสร้างขวัญกำลังใจให้กับทีมงาน
(4) ข้อคิดเห็นเสนอแนะ (Recommendation) เพื่อการพัฒนาโครงการ/กิจกรรมที่ตนเองได้มีส่วนร่วม
(4.1) โจทย์ในการจัดงานที่เกี่ยวข้องกับเด็กๆ สิ่งที่เราต้องทำความเข้าใจก็คือ เด็กต้องการอะไร ธรรมชาติการเรียนรู้ของเด็กเป็นแบบไหน อะไรเป็นสิ่งกระตุ้นที่เด็กอยากจะมาเข้าร่วมงาน
(4.2)การจัดกิจกรรมสำหรับเวที เป็นสิ่งที่ต้องคำนึงถึงช่วงเวลา และ สิ่งที่จะนำมากระตุ้นความสนใจของเด็กๆ จากซุ้มกิจกรรมต่างๆ ที่มีการจัดกิจกรรมและของรางวัลแจกเช่นกัน
