Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

การจัดทำข้อเสนอโครงการ เพื่อเสนอขอรับงบประมาณกองทุนส่งเสริม ววน. ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569   16

คำสำคัญ : กองทุน  ววน.  
การจัดทำข้อเสนอโครงการ เพื่อเสนอขอรับงบประมาณกองทุนส่งเสริม ววน. ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 
 
1. ภาระงานที่ได้รับมอบหมาย บทบาท และหน้าที่ของตนเองในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม
   • ประสานผู้รับผิดชอบแผนงาน/โครงการ และผู้เกี่ยวข้องให้รับทราบรายละเอียด และจัดทำข้อเสนอโครงการ เพื่อเสนอขอรับงบประมาณกองทุนส่งเสริม ววน. ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569
 
   • ตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลข้อเสนอโครงการที่เสนอของบประมาณกองทุนส่งเสริม ววน. ในระบบ NRIIS ให้ครบถ้วนสมบูรณ์ และถูกต้องตามแนวทางที่กำหนด ก่อนสรุปข้อมูลข้อเสนอโครงการฯ และรายละเอียดงบประมาณของแต่ละแผนงาน/โครงการให้ผู้บริหารพิจารณาลงนาม (Sign-off)
 
2. ความสำเร็จ และ/หรือความประทับใจในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม
   ในการจัดทำข้อเสนอโครงการ เพื่อเสนอขอรับงบประมาณกองทุนส่งเสริม ววน. ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 กยผ. ได้แจ้งให้แต่ละกอง/กลุ่ม/ศูนย์ แจ้งชื่อและงบประมาณของแต่ละแผนงาน/โครงการ และสรุปงบประมาณรวมที่จะเสนอขอในปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 ให้ กยผ. ทราบก่อนช่วงเวลาปิดรับข้อเสนอโครงการในระบบ NRIIS เพื่อ กยผ. จะได้ทราบการเสนอของบประมาณในภาพรวมของ สป.อว. และสามารถประมาณการกรอบงบประมาณให้แต่ละกอง/กลุ่ม/ศูนย์ ได้ ซึ่งผลสรุปคือ การเสนอของบประมาณของ กปว. เกินกว่ากรอบงบประมาณที่ กยผ. กำหนดให้ ทำให้ต้องมีการจัดประชุมเร่งด่วน เรื่อง การจัดทำรายละเอียดคำของบประมาณของกองทุนส่งเสริม ววน. เพื่อสนับสนุนงานมูลฐาน (FF) ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 ของ กปว. เพื่อพิจารณาปรับลดและกระจายสัดส่วนงบประมาณให้เป็นไปตามกรอบงบประมาณดังกล่าว รวมถึงปรับแก้ไขข้อเสนอโครงการในระบบ NRIIS ให้ถูกต้อง ซึ่งผู้ที่เกี่ยวข้องทุกท่านให้ความร่วมมือเป็นอย่างสูงในการดำเนินการตามมติที่ประชุมฯ ทำให้สามารถจัดทำข้อเสนอโครงการได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน ตรงตามกรอบงบประมาณ และสามารถส่งให้ กยผ. และ สกสว. ได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด 
 
3. การถอดบทเรียน (Lessons Learned) ในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม
   • การจัดทำข้อมูลสนับสนุนล่วงหน้า เพื่อเตรียมความพร้อมในการสื่อสาร ตอบคำถามและประสานงานร่วมกับผู้รับผิดชอบแผนงาน/โครงการ ช่วยลดข้อผิดพลาดในการจัดทำข้อเสนอโครงการ และสามารถดำเนินงานได้ทันตามกำหนดระยะเวลา 
 
   • การตรวจสอบความถูกต้องของรายละเอียดแผนการดำเนินงาน แผนการใช้จ่ายงบประมาณ ผลผลิต/ผลลัพธ์ที่จะรายงานในแต่ละปีงบประมาณ และความครบถ้วนของการกรอกข้อมูลข้อเสนอโครงการในระบบ NRIIS เป็นสิ่งจำเป็น เพื่อให้ข้อมูลที่จะนำส่งถูกต้องครบถ้วนตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด เพิ่มโอกาสในการพิจารณาข้อเสนอโครงการของ สกสว.
 
4. ข้อคิดเห็นเสนอแนะ (Recommendation) เพื่อการพัฒนาโครงการ/กิจกรรม
   ควรจัดการประชุมผู้ที่เกี่ยวข้อง เพื่อแจ้งรายละเอียดการจัดทำข้อเสนอโครงการ จุดมุ่งเน้น และกรอบงบประมาณโดยประมาณของ กปว. ล่วงหน้าในแต่ละปีงบประมาณ ก่อนการเปิดให้ส่งข้อเสนอโครงการในระบบ NRIIS เพื่อลดความผิดพลาดในการจัดทำข้อเสนอโครงการ เนื่องจาก สกสว. อาจมีการเปลี่ยนแปลงหลักเกณฑ์และข้อมูลในแต่ละปีงบประมาณ รวมถึงชี้แจงวิธีการกรอกข้อมูลในระบบ NRIIS เพื่อให้ผู้รับผิดชอบแผนงาน/โครงการสามารถดำเนินการได้เรียบร้อยก่อนการปิดระบบ เนื่องจาก ระบบ NRIIS อาจไม่สเถียรและไม่สามารถใช้งานได้ในช่วงเวลาใกล้ปิดระบบที่มีผู้เข้าใช้บริการพร้อมกันค่อนข้างมาก
 
เขียนโดย : นางสาวประภาวีร์  วรกรรณ สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม : phapawee.w@gmail.com