Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

การติดตามประเมินผลตัวชี้วัดกองทุนส่งเสริมวิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม

 

          ตั้งแต่ปีงบประมาณ พ.ศ. 2563 - 2568 กปว. ได้รับการอุดหนุนงบประมาณจากกองทุนส่งเสริม ววน. จำนวนมากกว่า 33 โครงการ งบประมาณรวมทั้งสิ้น 1,540,322,700.00 บาท ซึ่งต้องมีการติดตามผลการดำเนินงานแผนงาน/โครงการ อย่างต่อเนื่อง เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามแผน บรรลุผลลัพธ์ตามวัตถุประสงค์ และสามารถปิดโครงการได้ตามระยะเวลาที่กำหนด เนื่องจากสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมวิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (สกสว.) โดยคณะกรรมการส่งเสริมวิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (กสว.) จะใช้ผลการดำเนินการที่ผ่านมา (Past performance) ได้แก่ การนำส่งผลผลิตและผลลัพธ์จากงาน ววน. ประสิทธิภาพการบริหารงาน ววน. (การใช้จ่ายงบประมาณ การปิดโครงการ และการนำส่งรายงานเพื่อปิดคำรับรอง) และการพัฒนาตนเองจากผลการดำเนินงานที่ผ่านมา (Improvement of Past Performance) ประกอบการพิจารณาจัดสรรเงินกองทุนส่งเสริม ววน. ของแต่ละหน่วยงานในปีงบประมาณถัดไป

 

1. ภาระงานที่ได้รับมอบหมาย บทบาท และหน้าที่ของตนเองในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

   • ติดตามประเมินผลการดำเนินงานของแผนงาน/โครงการของ กปว. ที่ได้รับงบประมาณจากกองทุนส่งเสริม ววน. ตั้งแต่ปีงบประมาณ พ.ศ. 2563 จนถึงปัจจุบัน ในระบบข้อมูลสารสนเทศการวิจัยและนวัตกรรมแห่งชาติ (NRIIS) 

 

   • ศึกษาและวิเคราะห์ข้อมูลการติดตามประเมินผลการดำเนินงาน และจัดทำรายงานผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัดของแผนงาน/โครงการ เพื่อรายงานผลการติดตามประเมินผลตัวชี้วัดกองทุนส่งเสริม ววน. ในการประชุมคณะทำงานกำกับ ดูแล และถ่ายทอดตัวชี้วัด และใช้เป็นข้อมูลประกอบการถ่ายทอดตัวชี้วัด/ค่าเป้าหมายของ กปว. ในการประเมินผลการปฏิบัติราชการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568

 

2. ความสำเร็จ และ/หรือความประทับใจในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

   • สามารถดูแลติดตามการดำเนินงานของโครงการที่ได้รับงบประมาณจากกองทุนส่งเสริม ววน. ให้เป็นไปตามแผน จัดทำข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อการบริหารจัดการงบประมาณของกอง รวมถึงติดตามโครงการที่ได้รับงบประมาณตั้งแต่ปีงบประมาณ พ.ศ. 2563 - 2566 และดำเนินการเสร็จสิ้นให้สามารถปิดโครงการได้ภายในเดือนมีนาคม 2568 ก่อนการประชุมเร่งรัดงบประมาณ 

 

   • มีการแลกเปลี่ยนข้อมูล และประสานงานร่วมกับกองยุทธศาสตร์และแผนงาน สป.อว. (กยผ.) และผู้ประสานงานของ สกสว. เพื่อแก้ไขปัญหาในการดำเนินงานของแผนงาน/โครงการ โดยให้ข้อมูลที่ถูกต้อง ครบถ้วน มีการสื่อสารสองทาง (Two-way communication) กับผู้รับผิดชอบแผนงาน/โครงการ ซึ่งได้รับความร่วมมือจากทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องดีมาก ทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น

 

   • ได้ดำเนินการส่งข้อเสนอโครงการภายใต้แผนงานเสริมสร้างความเข้มแข็งการบริหารจัดการแผนงานและโครงการด้าน ววน. ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 เพื่อพัฒนากระบวนการติดตามและประเมินผลการดำเนินงานแผนงาน/โครงการของ กปว. ร่วมกับหน่วยงานภาคีเครือข่ายให้บรรลุผลตามวัตถุประสงค์ รวมถึงส่งเสริมการถ่ายทอดองค์ความรู้ การจัดการความรู้ (Knowledge Management) และการสื่อสารผลลัพธ์และผลกระทบจากแผนงาน/โครงการ ที่ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว ให้มุ่งสู่กระบวนการผลักดันและขับเคลื่อนการใช้ประโยชน์จากผลงาน ววน. เกิดกลไกเชื่อมโยงการดำเนินงานและการบูรณาการร่วมกันของหน่วยงาน มีการใช้ประโยชน์ของทรัพยากรร่วมกัน และสามารถขับเคลื่อนผลผลิต ผลลัพธ์ของโครงการให้ตอบสนองต่อความต้องการนำ อววน. ไปใช้ประโยชน์ตามบริบทของพื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น อาจเป็นประโยชน์ต่อการพัฒนาคะแนนผลการดำเนินงานที่ผ่านมา (Past Performance) สำหรับใช้ประกอบการจัดสรรกรอบงบประมาณกองทุนส่งเสริม ววน. เพื่อสนับสนุนงานมูลฐาน (Fundamental Fund: FF) ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2570 ของ สป.อว. 

 

3. การถอดบทเรียน (Lessons Learned) ในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

   • การสื่อสารสองทางระหว่างกับผู้รับผิดชอบแผนงาน/โครงการ มีความสำคัญมาก ทำให้การทำงานติดตามประเมินผลบรรลุวัตถุประสงค์และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ดำเนินการได้ถูกต้อง ครบถ้วน เป็นไปตามกำหนดระยะเวลา เนื่องจากผู้รับผิดชอบแผนงาน/โครงการ และผู้ประสานงานมีความรู้ความเข้าใจที่ถูกต้องตรงกัน ทราบปัญหาและข้อจำกัดระหว่างการดำเนินงานของทั้งสองฝ่าย รวมถึงมีการปรับปรุงการดำเนินงานแก้ไขปัญหาร่วมกันเป็นระยะ 

 

   • การติดตามประเมินผลตัวชี้วัดกองทุนส่งเสริม ววน. เป็นระยะ ควบคู่กับการติดตามผลการใช้จ่ายงบประมาณ นอกเหนือจากการสรุปผลเฉพาะช่วงที่ สกสว. กำหนดให้ต้องรายงานผลผ่านระบบ NRIIS ทำให้สามารถแจ้งเตือนผู้รับผิดชอบแผนงาน/โครงการได้ทันเวลาเมื่อผลการดำเนินงานมีแนวโน้มไม่เป็นไปตามแผน หรือมีปัญหาในระหว่างการดำเนินการ 

 

4. ข้อคิดเห็นเสนอแนะ (Recommendation) เพื่อการพัฒนาโครงการ/กิจกรรม

   • การติดตามและประเมินผลตัวชี้วัดของกองทุนส่งเสริม ววน. ควรระบุรายละเอียดสิ่งที่ต้องติดตามการดำเนินงานด้านประสิทธิภาพและประสิทธิผลของแต่ละแผนงาน/โครงการ โดยแสดงสถานะรายโครงการว่าดำเนินการไปถึงขั้นตอนใดเพื่อให้ง่ายต่อการติดตามผลค่าเป้าหมายและการประเมินตามตัวชี้วัดมากขึ้น ได้แก่ (1) การติดตามผลผลิต (Output) เมื่อสิ้นสุดโครงการ (2) การติดตามการนำผลงานวิจัยไปใช้ประโยชน์ (5 ปี ย้อนหลัง) และผลลัพธ์ (Outcome) (3) การประเมินผลกระทบ (Impact) (4) การติดตามความก้าวหน้าในการขับเคลื่อนตามเครื่องมือตั้งเป้าหมายรายไตรมาส (Objectives and Key Results: OKRs) ในระดับต่าง ๆ และ (5) การส่งรายงานและรายงานผลต่าง ๆ ตามกำหนดระยะเวลา

 

   • ข้อมูลผลผลิต (Output) ผลลัพธ์ (Outcome) และผลกระทบ (Impact) ที่ต้องกรอกข้อมูลโดยการเลือกจากตัวเลือกในระบบ (dropdown list) บางส่วนไม่ตรงกับรายละเอียดจริงของตัวชี้วัด ได้แก่ หัวข้อและหน่วยของค่าเป้าหมายตัวชี้วัด ควรตรวจสอบให้ผู้ประสานงานของหน่วยงาน หรือผู้รับผิดชอบโครงการกรอกข้อมูลเพิ่มเติมในส่วนรายละเอียดของตัวชี้วัดทุกครั้ง เพื่อให้ง่ายต่อการสรุปตัวชี้วัดของกองทุนส่งเสริม ววน. และนำไปใช้ในการประเมินผลการปฏิบัติราชการระดับหน่วยงาน และระดับบุคคล ร่วมกับตัวชี้วัดตามภารกิจอื่น ๆ ของหน่วยงานต่อไป

 

http://www.clinictech.ops.go.th/online/cmo/filemanager/1733/files/M&E%20STI%20Fund%202568.pdf

เขียนโดย : นางสาวประภาวีร์  วรกรรณ สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม : phapawee.w@gmail.com