Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

1. ภาระงานที่ได้รับมอบหมาย บทบาท และหน้าที่ในกิจกรรม

          ตามคำสั่งกองส่งเสริมและประสานเพื่อประโยชน์ทางวิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม
ที่ 14/2567 เรื่อง แต่งตั้งคณะทำงานจัดงาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 ลงวันที่ 24 ธันวาคม พ.ศ.2567 ได้รับมอบหมายให้เป็นคณะทำงาน 

         หน้าที่รับผิดชอบ

          ตามตารางมอบหมายหน้าที่งาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 ได้รับมอบหมายให้เป็นฝ่ายประสานงาน 2 แห่ง ได้แก่ กองพันทหารสารวัตรที่ 11 และ กรมสารวัตรทหารบก 

2. ความสำเร็จ และ/หรือความประทับใจในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

    การประสานงาน  ดังนี้

    1. กองพันทหารสารวัตรที่ 11 

        ตามที่ได้มีหนังสือถึงกองพันทหารสารวัตรที่ 11 เรื่องขอความอนุเคราะห์สถานที่จอดรถนั้น เมื่อวันที่ 2 มกราคม 2568 เจ้าหน้าที่กองพันทหารสารวัตรที่ 11 ได้ติดต่อมาเพื่อแจ้งจำนวนที่จอดรถที่ได้รับการอนุมัติ ซึ่งกำหนดไว้ไม่เกิน 30 คัน ทั้งนี้ ได้กำหนดให้ติดป้ายหน้ารถเพื่อแสดงสัญลักษณ์ว่าเป็นรถจากสำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (สป.อว.) ต่อมาในวันที่ 9 มกราคม 2568 เจ้าหน้าที่กองพันทหารสารวัตรที่ 11 ได้ติดต่อมาอีกครั้ง เพื่อแจ้งให้เจ้าของรถทำการย้ายที่จอดไปยังบริเวณใหม่ เนื่องจากเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยบริเวณประตูทางเข้าแจ้งว่ามีการระบุพื้นที่จอดรถผิดพลาด อีกทั้งพื้นที่เดิมจะถูกใช้สำหรับกิจกรรมของกองพันฯ ทั้งนี้ ได้มีการประสานแจ้งให้เจ้าของรถรับทราบและดำเนินการผ่านกลุ่มไลน์ สป.อว. แล้ว

   2. กรมสารวัตรทหารบก 

       ตามที่ได้มีหนังสือถึงกรมสารวัตรทหารบก เรื่องขอความอนุเคราะห์สถานที่จอดรถนั้น เมื่อวันที่ 6 มกราคม 2568 ได้มีการประสานงานกับกรมสารวัตรทหารบกเพื่อขอทราบจำนวนที่จอดรถที่สามารถรองรับได้อย่างชัดเจน ซึ่งทางเจ้าหน้าที่ได้แจ้งว่าสามารถนำรถเข้าจอดได้ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากมีประชาชนทั่วไปนำรถเข้าจอดในพื้นที่ของกรมฯ โดยมีการเสียค่าธรรมเนียมในการจอดรถ ทำให้กรมฯ ไม่สามารถสำรองพื้นที่จอดรถให้เป็นการเฉพาะได้ ทั้งนี้ การใช้พื้นที่จอดรถจะเป็นไปตามลำดับก่อนหลัง โดยผู้ที่เดินทางมาถึงก่อนจะได้รับสิทธิ์จอดก่อน และให้ติดป้ายแสดงสัญลักษณ์หน้ารถตามที่กำหนด

3. การถอดบทเรียน (Lessons Learn)ในการมีส่วนร่วมกิจกรรม

    การได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่ประสานงานกับทั้งสองหน่วยงานดังกล่าว ถือเป็นอีกหนึ่งความท้าทายในการปฏิบัติงาน โดยในกระบวนการดำเนินงานได้มีการติดต่อและประสานงานกับเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ตลอดจนเข้าพบเพื่อหารือโดยตรง ทำให้ได้รับข้อมูลที่ถูกต้องและชัดเจน ซึ่งส่งผลให้การดำเนินงานในส่วนนี้เป็นไปอย่างเป็นระบบ นอกจากนี้ การแลกเปลี่ยนและแบ่งปันข้อมูลระหว่างเพื่อนร่วมงานยังเป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่าย ทำให้สามารถติดตามความคืบหน้าของการดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถกำหนดแนวทางการดำเนินงานในลำดับถัดไปได้อย่างเหมาะสม

4. ข้อคิดเห็นเสนอแนะ (Recommendation) เพื่อการพัฒนากิจกรรมที่ตนเองได้มีส่วนร่วม

    ควรมีการจัดเก็บข้อมูลของบุคลากรสำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (สป.อว.) ที่นำรถเข้าจอดในพื้นที่ที่ได้รับการจัดสรร เช่น ชื่อ-นามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ และทะเบียนรถ ทั้งนี้ เพื่ออำนวยความสะดวกในการติดต่อประสานงานในกรณีที่มีความจำเป็นต้องแจ้งให้เจ้าของรถดำเนินการเคลื่อนย้ายรถ จากกรณีที่เจ้าหน้าที่กองพันทหารสารวัตรที่ 11 ได้ติดต่อมาเพื่อให้เจ้าของรถที่มีทะเบียนดังกล่าวดำเนินการเคลื่อนย้ายรถออกจากพื้นที่ เนื่องจากมีการใช้พื้นที่ดังกล่าวเพื่อวัตถุประสงค์อื่น แต่ผู้ประสานงานไม่สามารถติดต่อเจ้าของรถโดยตรงได้ ส่งผลให้การดำเนินงานล่าช้า และเจ้าหน้าที่กองพันทหารสารวัตรที่ 11 ต้องประสานงานหลายครั้ง ดังนั้น เพื่อให้การติดต่อประสานงานในครั้งต่อไปเป็นไปอย่างคล่องตัวและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น จึงควรมีการจัดเก็บข้อมูลของเจ้าของรถที่ใช้พื้นที่จอดรถดังกล่าวอย่างเป็นระบบ

http://clinictech.ops.go.th/online/cmo/filemanager/1728/files/MHESI%20for%20kids%202568.pdf