Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

“อว. For kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568

(1) ภาระงานที่ได้รับมอบหมาย บทบาท และหน้าที่ ของตนเองในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการใน 3 ส่วน ดังนี้

1. ร่วมเป็นคณะทำงานจัดงาน “อว. For kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568

    โดยได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบดำเนินการในส่วนของการจัดทำผังที่นั่งในวันแถลงข่าว และพิธีเปิด การเชิญผู้บริหารเพื่อเข้าประจำที่ การประสานส่งต่อของรางวัลที่มีผู้ร่วมสนับสนุนประเภทเครื่องดื่มและอาหารแก่ออแกไนซ์

2. ร่วมเป็นคณะกรรมการในการจัดทำร่างขอบเขตของงาน (TOR) และกำหนดราคากลางของการจ้างเหมาจัดการประชาสัมพันธ์งาน “อว. For kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568

3. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

(2) ความสำเร็จ และ/หรือความประทับใจในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

     ความสำเร็จและความประทับใจที่ได้จากการที่ได้มีส่วนร่วมเป็นส่วนหนึ่งของการจัดกิจกรรม“อว. For kids”รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 สามารถมองได้จากหลายมิติ ทั้งในด้านการบริหารจัดการของทีมงานทุกคน ที่ร่วมกันเสียสละเวลามาทำงานส่วนรวม มีการวางแผน การเตรียมการและคาดการณ์ล่วงหน้า แม้จะเกิดปัญหาหน้างานก็ร่วมกันจัดการปัญหาให้ผ่านไปได้ โดยอาศัยความร่วมมือร่วมใจของทุกฝ่าย และการตัดสินใจที่เด็ดขาดและทันเวลาของหัวหน้าทีม เป็นต้น นอกจากนี้การมีส่วนร่วมในการทำงานที่เต็มไปด้วยความตั้งใจของทุกฝ่าย ไม่ว่าจะเป็น ภาครัฐ โรงเรียน คุณครู ผู้ปกครอง ทีมงาน หรือแม้แต่ตัวเด็ก ๆ เอง ก็มีส่วนช่วยให้การจัดกิจกรรมนี้ สามารถดำเนินไปได้อย่างราบรื่น และเด็ก ๆ ได้รับประสบการณ์ที่มีคุณค่า น่าประทับใจ และเต็มไปด้วยความสนุกสนาน

(3) การถอดบทเรียน (Lessons Learn)ในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

จากภาระงานที่ได้รับมอบหมาย เรื่อง การจัดผังที่นั่งในงาน และการเชิญผู้บริหารเพื่อเข้าประจำที่นั่ง สามารถถอดบทเรียนได้ดังนี้

1) การจัดผังที่นั่ง

    - การพิจารณาความเหมาะสมของที่นั่ง
      ผังที่นั่งต้องคำนึงถึงลำดับความสำคัญ เช่น ที่นั่งของผู้บริหารหรือแขกพิเศษควรตั้งอยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสมและสะดวกสำหรับการมองเห็นหรือการเข้าออกได้ง่าย รวมทั้ง ควรมีการเตรียมการจัดเตรียมแผนสำรองหากมีผู้บริหารมาเพิ่มเติมหน้างานหรือไม่ได้อยู่ในลิสรายชื่อที่ให้ไว้ หรือกรณีผู้ที่มีรายชื่อไม่สามารถมาร่วมงานในวันนั้นได้ เป็นต้น

    - ความสะดวกในการเข้าออก
      ต้องจัดตำแหน่งที่นั่งให้เหมาะสมเพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานสามารถเคลื่อนที่ไปยังตำแหน่งต่าง ๆ ได้อย่างสะดวก การจัดที่นั่งแบบเกินความจำเป็นอาจทำให้เกิดปัญหาหากต้องการเคลื่อนที่หรือเกิดเหตุการณ์ฉุกเฉิน

2) การเชิญผู้บริหารเพื่อเข้าประจำที่นั่ง

    - การเตรียมพร้อมล่วงหน้า
      การมีการเตรียมพร้อมและมีข้อมูลเกี่ยวกับที่นั่งของผู้บริหารล่วงหน้า จะช่วยให้การเชิญดำเนินไปได้อย่างรวดเร็วและไม่ยุ่งยาก ควรมีการตรวจสอบและยืนยันที่นั่งก่อนวันงาน เพื่อป้องกันความผิดพลาดหรือความสับสน

    - การมีเจ้าหน้าที่ประจำจุดเพื่อแนะนำที่นั่ง
      การจัดให้มีเจ้าหน้าที่ประจำจุดเพื่อช่วยแนะนำที่นั่งแก่ผู้บริหารหรือแขกพิเศษเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากการแนะนำที่นั่งที่ถูกต้องจะช่วยให้ผู้บริหารไม่รู้สึกสับสนหรือลำบากในการหาที่นั่ง

      โดยในการจัดผังที่นั่งและการเชิญผู้บริหารเพื่อเข้าประจำที่นั่งในงานครั้งนี้ ได้มีการติดสติ๊กเกอร์ที่เก้าอี้ประจำจุด คนในทีมมีการสื่อสาร การเตรียมการก่อนเริ่มงานจริง มีการแจกผังที่นั่งให้ผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่าย ไม่ว่าจะเป็นทีมที่ทำผัง ทีมผู้เชิญนั่งประจำที่ ทีมที่พามานั่ง หรือทีมลงทะเบียน ทำให้ผู้ที่มาลงทะเบียนรับทราบที่นั่งของตนเองตั้งแต่หน้างาน รวมถึงสิ่งที่น่าประทับใจในภารกิจนี้ เนื่องจากมีผู้บริหารหรือผู้แทนมาร่วมงานจากหลายหน่วยงาน บางท่านไม่เคยเห็นหน้า ไม่รู้จักชื่อมาก่อน พี่ ๆ ในทีมก็ช่วยแนะนำว่าท่านนี้เป็นใคร และมีการปริ้นเอกสารที่มีภาพบุคคลพร้อมชื่อและหน่วยงานแจกคนในทีมเพื่อเป็นข้อมูลอีกด้วย เป็นการลดความผิดพลาดที่อาจเกิดได้ในงานอีกทางหนึ่ง

(4) ข้อคิดเห็นเสนอแนะ (Recommendation) เพื่อการพัฒนาโครงการ/กิจกรรมที่ตนเองได้มีส่วนร่วม

      จากภาระงานที่ได้รับมอบหมาย เรื่องการจัดผังที่นั่งและการเชิญผู้บริหารเพื่อเข้าประจำที่นั่งในงานจะเห็นได้ว่าหากมีการวางแผนที่ดี มีการเตรียมความพร้อมล่วงหน้า มีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล มีการสื่อสารกับสมาชิกในทีมอยู่เสมอ ก็จะช่วยให้การจัดงานดำเนินไปอย่างราบรื่นและรวดเร็ว รวมทั้ง ช่วยลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดในวันจัดงาน และช่วยให้การจัดกิจกรรมในอนาคตมีความเป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
      และเนื่องจากในวันจัดงาน มีบูธที่มาร่วมจัดกิจกรรมทั้งภายในและภายนอกอาคาร เด็ก ๆ และผู้ปกครองบางท่านไม่ทราบว่ามีกิจกรรมที่จัดในอาคารอยู่ด้วย ทำให้บูธข้างในค่อนข้างไม่ได้รับการสนใจในช่วงแรก รวมถึงผู้มาร่วมงานไม่ทราบว่ามีร้านอาหารที่อยู่ในโรงอาหารอยู่ด้านหลังด้วย จึงอยากเสนอให้เพิ่มการประชาสัมพันธ์อย่างทันเวลา เพิ่มการบอกต่อ หรืออาจเพิ่มการประชาสัมพันธ์บนเวที เพื่อให้ผู้ร่วมงานรับทราบและเข้าถึงข้อมูลอย่างทั่วถึงมากยิ่งขึ้น เป็นต้น