Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

รายงานผลการปฏิบัติงานและข้อเสนอแนะ ฝ่ายอาหารและเครื่องดื่ม งานวันเด็ก 2568  13

คำสำคัญ : รายงานผลการปฏิบัติงาน  วันเด็ก  Kids  

รายงานผลการปฏิบัติงาน

โครงการ/กิจกรรม ..........“อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568...........................................................

วัน/เดือน/ปี ที่จัดโครงการ/กิจกรรม ........8 และ 10 - 11 มกราคม 2568......................................................................

ภาระงานที่ได้รับมอบหมาย บทบาท และหน้าที่ ของตนเองในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

ลำดับ

หน้าที่รับผิดชอบ

รายละเอียดการปฏิบัติงาน

1

คณะทำงานจ้างโดยวิธีคัดเลือก การจ้างเหมาจัดงาน “อว. For Kids”รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568

 

ในวันศุกร์ที่ 27 ธันวาคม 2567 เวลา 10.00 – 11.45 น. ณ ห้องประชุม 6A ชั้น 6 อาคารพระจอมเกล้า สป.อว. คณะกรรมการจ้างโดยวิธีคัดเลือกได้เปิดซองข้อเสนอตรวจสอบคุณสมบัติและเอกสารหลักฐานตามเงื่อนไขการเสนอราคาของ บริษัท จิปาถะ ไอเดีย จำกัด ปรากฏว่า มีคุณสมบัติและเอกสารหลักฐานครบถ้วน และได้เสนอราคาเป็นเงินทั้งสิ้น 1,995,550.- บาท ซึ่งอยู่ภายในวงเงินงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ 2,000,000.- บาท และต่ำกว่าราคากลางที่กำหนด (1,999,800.- บาท) จึงร่วมกันเห็นชอบให้จ้าง บริษัท จิปาถะ ไอเดีย จำกัด เป็นผู้จัดงาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568

2

คณะทำงานจัดงาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 (ฝ่ายอาหารและเครื่องดื่ม)

 

วันพุธที่ 8 มกราคม 2568

ดูแลอาหารว่างและเครื่องดื่ม 100 ชุด ในงานแถลงข่าว “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 ณ ห้องแถลงข่าว ชั้น 1 กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (ซอยโยธี)

 

วันศุกร์ที่ 10 และวันเสาร์ที่ 11 มกราคม 2568

ดูแล/แจกคูปองอาหาร และเครื่องดื่มหน่วยงานเข้าร่วมจัดนิทรรศการ ณ กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (ซอยโยธี) โดยเวลา 10.00 น. จะนำคูปองไปแจกให้ที่บูธตามจำนวนที่แต่ละหน่วยงานได้แจ้งมาล่วงหน้า และประจำจุด ณ ห้อง One Stop Service เพื่อให้เจ้าหน้าที่ กปว. สามารถมารับคูปองอาหารกลางวันได้ และรวบรวมคูปองกลับจากร้านอาหารในเวลา 14.00 น. เพื่อนำส่ง organizer และทำการจ่ายค่าอาหารให้แก่ร้านค้าต่อไป

ความสำเร็จ และ/หรือความประทับใจในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

ได้รับทราบถึงการมีอยู่ของหน่วยงานต่าง ๆ ในกระทรวง อว. รวมถึงขอบเขตหน้าที่และความรับผิดชอบของหน่วยงานต่าง ๆ ที่สื่อสารผ่านออกมาทางการละเล่นต่าง ๆ ที่เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานได้จัดเตรียมให้เด็ก ๆ ได้ร่วมกิจกรรม ซึ่งจะได้ทั้งความสนุกและความรู้ในโอกาสเดียวกัน นอกจากนี้ ทีมงานฝ่ายอาหารและเครื่องดื่มยังปฏิบัติหน้าที่อย่างเต็มความสามารถและมีความรับผิดชอบ มีการแบ่งงานกันอย่างเป็นระบบ

การถอดบทเรียน (Lessons Learn) ในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

จากการร่วมกิจกรรม “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 มีข้อสังเกตว่า ความสำเร็จในการดำเนินกิจกรรมเกิดขึ้นได้ ประกอบด้วย 3 ส่วน

  1. มีการวางแผนงาน จัดสรรหน้าที่ให้แต่ละบุคคลโดยพิจารณาความเหมาะสมของหน้าที่กับบุคคลนั้น ๆ และมีการปฏิบัติตามแผนอย่างเคร่งครัด รวมถึงการมีแผนสำรองในกรณีที่อาจเกิดเหตุการณ์เฉพาะหน้า โดยจะต้องคำนึงถึงสถานการณ์เลวร้ายที่สุดที่อาจเกิดขึ้นได้
  2. ความรับผิดขอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย และต้องประสานหัวหน้างานหากเกิดเหตุการณ์ที่ไม่เป็นไปตามแผน
  3. การสื่อสารภายในทีมงาน ควรมีการอัพเดตสถานการณ์ต่าง ๆ ให้ทีมงานได้รับทราบ เพื่อให้สามารถปรับการดำเนินงานให้เป็นไปตามสถานการณ์ปัจจุบันได้ตามความเหมาะสม

ข้อคิดเห็นเสนอแนะ (Recommendation) เพื่อการพัฒนาโครงการ/กิจกรรมที่ตนเองได้มีส่วนร่วม

  1. การแจกคูปองอาหารให้เจ้าหน้าที่ประจำบูธ ควรแจกในช่วงเช้า อาจเริ่มแจกได้ตั้งแต่ 8.00 น. (หรือหลังจากพิธีเปิด) เนื่องจากเจ้าหน้าที่ต้องมาจัดบูธ จึงอาจไม่ได้รับประทานอาหารเช้ามา นอกจากนี้ เมื่อหน่วยงานได้รับคูปองอาหารแล้ว ก็สามารถจัดสรรเวลาให้เจ้าหน้าที่แต่ละคนแบ่งกันไปรับประทานอาหารได้ก่อน เนื่องจากร้านอาหารจะปิดเวลา 13.00 น.
  2. ที่จอดรถสำหรับผู้มาร่วมงานไม่เพียงพอ หรือไม่สะดวก อาจขอความร่วมมือจากหน่วยงานอื่น ๆ ภายในรั้ว อว. ขอสนับสนุนที่จอดรถให้ผู้มาร่วมงานเพิ่มเติม
เขียนโดย : ดร. มุทธมาศ  วงศ์วานิช สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม : muttamas.w@mhesi.go.th