เครือข่ายส่งเสริมธุรกิจเทคโนโลยีและนวัตกรรม
กปว.#
Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...
รายงานผลการปฏิบัติงาน "งานดนตรีในสวน: H.M. Song" 28
รายงานผลการปฏิบัติงาน "งานดนตรีในสวน: H.M. Song" 28
รายงานผลการปฏิบัติงาน
กิจกรรมงานดนตรีในสวน: H.M. Song
ในวันศุกร์ที่ 6 ธันวาคม 2567 ณ อุทยาน 100 ปี จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
(1) ภาระงานที่ได้รับมอบหมาย บทบาท และหน้าที่ ของตนเองในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม
หน้าที่ของตนเองที่ได้มีส่วนร่วมในกิจกรรมงานดนตรีในสวน: H.M. Songในวันศุกร์ที่ 6 ธันวาคม 2567 ณ อุทยาน 100 ปี จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย คือ การอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้เข้าร่วมงานดนตรีในสวน: H.M. Song สำหรับการเดินทางด้วยยานพาหนะรถตู้ ไป - กลับ (สป.อว. ฝั่งโยธี – อุทยาน 100 ปี จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย) โดยได้มีการดำเนินการ ดังนี้
- ดำเนินการรวบรวมจำนวนผู้เข้าร่วมงาน และจัดสรรจำนวนที่นั่งให้เพียงพอต่อจำนวนรถและจำนวนผู้เข้าร่วม จากนั้นดำเนินการแจ้งรายละเอียดสถานที่ขึ้นรถและรอบรถให้แก่ผู้ร่วมงาน
- เมื่อถึงเวลาดำเนินการนำส่งผู้ร่วมงานขึ้นรถ และตรวจสอบจำนวนตามที่ได้มีแจ้งไว้ เพื่อป้องกันการตกหล่น พร้อมทั้งสอบถามเพื่อตรวจสอบจำนวนผู้เข้าร่วมงานที่จะเดินทางกลับด้วยรถตู้ เพื่อจัดสรรที่นั่งและจำนวนรถในรอบขากลับ
- ดำเนินการโทรประสานกับผู้ร่วมงานที่จะเดินทางกลับ ก่อนเวลารถออก ๑๐ นาที เพื่อแจ้งจุดขึ้นรถและยืนยันเวลาอีกครั้ง จากนั้นดำเนินการนำส่งผู้ร่วมงานขึ้นรถขากลับ
(2) ความสำเร็จ และ/หรือความประทับใจในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม
ความประทับใจในการมีส่วนร่วมกิจกรรมงานดนตรีในสวน: H.M. Songคือ ทัศนคติของคณะทำงานทุก ๆ ท่าน ด้วยการเปิดใจรับฟังความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะจากหลาย ๆ ฝ่าย โดยไม่ได้คำนึงหรือยึดติดว่า ตนเองเป็นหลัก หรือการตัดสินใจของตนนั้นดีแล้วหรือเป็นที่สิ้นสุด โดยในระหว่างการดำเนินการจัดเตรียมยานพาหนะ คณะทำงานได้เปิดโอกาสให้เราได้แสดงความคิดเห็น รับฟัง และนำมาพิจารณา หากเป็นประโยชน์ก็พร้อมที่จะปรับเปลี่ยนวิธีการดำเนินการ ทำให้ทุกคนพูดคุยง่ายขึ้น กล้าแสดงความคิดเห็นกันมากขึ้น และได้แนวทางที่ทำให้การดำเนินงานบรรลุผลสำเร็จ
และผ่านพ้นไปได้ด้วยดี
(3) การถอดบทเรียน (Lessons Learn) ในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม
การถอดบทเรียนในการมีส่วนร่วมกิจกรรมงานดนตรีในสวน: H.M. Song ประกอบด้วย
3.1 จำนวนผู้เข้าร่วมงานไม่แน่นอน ทำให้ยากต่อการนำข้อมูลมาจัดการรอบการเดินรถและจำนวนรถที่ต้องใช้ในแต่ละรอบเวลา ในส่วนนึ้จึงต้องมีการโทรประสานล่วงหน้าอีกครั้งเพื่อยืนยันการเดินทาง และจะต้องมีทีมงานอยู่ประจำการ ณ จุดขึ้นรถทุกครั้งเพื่อป้องกันคนตกหล่น และจัดสรรที่นั่งผู้ที่ไม่ได้ลงทะเบียนมาและจะร่วมเดินทางด้วย แต่ควรต้องให้เกียรติกับผู้ที่ลงทะเบียนมาก่อน
3.2 หน้าที่ความรับผิดชอบต่องานส่วนตัวที่ยังคงต้องทำอยู่ ควบคู่ไปกับงานส่วนรวม จึงอาจไม่สามารถไปทำงานส่วนรวมได้ในทุก ๆ วันที่จัดงาน หรือถ้าหากเลือกไปงานส่วนรวมในทุก ๆ วัน งานส่วนตัวก็จะได้รับผลกระทบ เกิดความล่าช้า แต่หากเรามีการช่วยเหลือกัน แบ่งวันกันทำหน้าที่ ก็จะทำให้งานยังคงดำเนินการต่อได้
(4) ข้อคิดเห็นเสนอแนะ (Recommendation) เพื่อการพัฒนาโครงการ/กิจกรรมที่ตนเองได้มีส่วนร่วม
เนื่องจากมีเจ้าหน้าที่ สป.อว. สนใจเข้าร่วมงานเป็นจำนวนมาก และจำนวนรถตู้ที่ทางฝ่ายหมวดยานพาหนะ (ฝั่งโยธี) จัดให้ไว้ไม่เพียงพอ จึงขอเสนอให้ในการจัดกิจกรรมครั้งหน้า มีการแบ่งรอบรถในการออกเดินทาง เพื่อให้รถตู้สามารถหมุนเวียนกลับมารับผู้เข้าร่วมงานได้มากกว่ารอบเดียว พร้อมทั้งตรวจสอบระยะทางว่า ใช้เวลาในการเดินทางเท่าไหร่ เพื่อให้รถตู้ไม่ขาดระยะ พร้อมทั้งสำรวจผู้ที่จะเดินทางทั้งไปและกลับในการยืนยันการเดินทางอีกครั้ง เพื่อที่จะได้จัดการรอบรถและจำนวนรถที่จะใช้ให้เหมาะสม
หมายเหตุ : รายงานนี้ได้รับความเห็นชอบให้เผยแพร่ในฐานข้อมูล STI Utilization Ecosystem (ระบบ CMO) จากผู้รับผิดชอบการจัดงาน “งานดนตรีในสวน: H.M. Song” แล้ว