Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

งานที่ได้รับมอบหมายใน อว.แฟร์ มีดังนี้

1. ทีมลงทะเบียนผู้เข้าร่วมงานแถลงข่าวการจัดงาน อว.แฟร์ วันที่ 15 กรกฎาคม 2567 ณ King Power ซอยรางน้ำ

2. ทีมลงทะเบียนพิธีเปิดงาน อว.แฟร์ วันที่ 22 กรกฎาคม 2567 ณ ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์ กรุงเทพมหานคร

3. ทีมการเตรียมข้อมูลและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง และการจัดทำเอกสารการขอเบิกจ่าย

สรุปประเด็นปัญหาที่เกิดขึ้นจากการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมงาน วันที่ 22 กรกฎาคม 2567

1. ผู้เข้าร่วมงานลงทะเบียนแต่ไม่มีชื่อในระบบที่ทางออแกไนซ์ได้รับ

2. รายชื่อกับป้ายชื่อไม่ตรงกับรูปที่ติดบัตร จึงทำให้เกิดการล่าช้าในการลงทะเบียนจนทำให้ผู้เข้าร่วมงานบางท่านเกิดความไม่พอใจ

3. ความเข้าใจที่คาดเคลื่อนของผู้เข้างานและผู้รับลงทะเบียน

4. มีผู้ร่วมงานหลายท่านมาลงทะเบียนหน้างานเนื่องจากได้รับทราบว่าปัญหาว่ามีความผิดพลาดจากของหน่วยงานต้นสังกัดของตนเอง

ข้อคิดเห็นเสนอแนะ  

1. ควรแบ่งหน้าที่ให้ชัดเจน

2. ต้องมีการวางแผนและเตรียมความพร้อมในภาพรวมของงาน และทำความเข้าใจที่ตรงกัน เพื่อปฏิบัติงานไปในทิศทางเดียวกัน

3. ต้องมีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลการลงทะเบียนของผู้ร่วมงานก่อนวันงาน

4. ควรปิดรับการลงทะเบียนก่อนวันงานอย่างน้อยหนึ่งวันเพื่อตรวจสอบต้องของข้อมูล

3. การแชร์ข้อมูลที่ตัวเองได้รับผิดชอบ โดยการอัพเดทข้อมูลที่ถืออยู่ในมือ เพื่อให้ผู้ที่ร่วมดำเนินงานทราบถึงความคืบหน้าของงาน