Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

งานที่ได้รับมอบหมายใน อว.แฟร์ มีดังนี้

งาน อว. แฟร์ ส่วนภูมิภาค

• เข้าร่วมงาน อว. แฟร์ ส่วนภูมิภาค (ภาคกลางและตะวันออก) ระหว่างวันที่ 11 - 13 กรกฎาคม 2567 ณ มหาวิทยาลัยบูรพา จังหวัดชลบุรี
• ส่งเอกสารหักล้างเงินยืมราชการในการเดินทางไปปฏิบัติราชการ ณ จังหวัดเชียงใหม่
• เบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติราชการ ณ จังหวัดชลบุรี และจังหวัดนครศรีธรรมราช

งาน อว. แฟร์ ส่วนกลาง

• ทีมเชิญแขกผู้ใหญ่นั่งตามแผนผังที่นั่งที่จัดไว้ ภายในงานแถลงข่าวการจัดงาน อว. แฟร์ ในวันที่ 15 กรกฎาคม 2567 ณ โรงแรมพูลแมน คิง เพาเวอร์ กรุงเทพ (รางน้ำ)
• ทีมรับลงทะเบียน เข้าร่วมพิธีเปิดงาน และแจกของที่ระลึกให้ผู้เข้าร่วมพิธีเปิดงาน อว. แฟร์ ส่วนกลาง ในวันที่ 22 กรกฎาคม 2567 ณ ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์ กรุงเทพมหานคร
• ทีมจัดงานประชุม และรับลงทะเบียนผู้รับโล่งานประชุมเครือข่าย Science Research and Innovation (SRI) Network Townhallในวันที่ 25 กรกฎาคม 2567 ณ ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์ กรุงเทพมหานคร

สรุปประเด็นปัญหาที่พบจากการดำเนินงาน

• การเชิญผู้ใหญ่นั่งตามแผนผังที่นั่งที่จัดไว้ในงานแถลงข่าวฯ พบว่ามีบางท่านไม่ได้ส่งรายชื่อล่วงหน้ามาก่อน และเข้ามาพร้อมกันจำนวนมาก จึงนั่งเก้าอี้ที่ว่าง โดยไม่ได้ดูป้ายที่ติดไว้ ทำให้ผู้ใหญ่บางท่านที่ส่งรายชื่อมาแล้วไม่สามารถนั่งในที่ที่จัดไว้ให้ได้
• การรับลงทะเบียนผู้เข้าร่วมพิธีเปิดงาน อว. แฟร์ พบว่าลำดับรายชื่อผู้ลงทะเบียนเข้าร่วมพิธีเปิดในใบลงชื่อ และบัตรเข้าร่วมพิธีเปิดไม่ตรงกัน จึงทำให้เกิดความล่าช้าในการแจกจ่ายบัตรให้กับผู้เข้าร่วม

ข้อคิดเห็น/ข้อเสนอแนะเพื่อนำไปสู่การพัฒนาและปรับปรุงการดำเนินงาน
ประเด็นที่พบ เกิดจากปัญหาในการติดต่อสื่อสารกันที่ทำให้ได้รับข้อมูลไม่ครบถ้วนตรงกัน ซึ่งอาจแก้ไขได้โดย

• งานแถลงข่าวฯ : อาจวางแผนผังที่นั่งให้ดู ณ จุดลงทะเบียนเข้าร่วมงาน พร้อมมีเจ้าหน้าที่ช่วยแจ้งให้ทราบและมีการเตรียมที่นั่งพร้อมป้ายเปล่า เผื่อไว้สำหรับผู้ใหญ่ที่คาดว่าอาจจะมาแต่ไม่ได้ส่งชื่อมาล่วงหน้า
• จุดรับลงทะเบียนผู้เข้าร่วมพิธีเปิดงาน อว. แฟร์ :  อาจร่วมกันตรวจสอบขั้นตอนการลงชื่อที่จุดลงทะเบียน เพื่อรับบัตรเข้าร่วมพิธีเปิด ให้เข้าใจตรงกันทุกฝ่าย และมีการซักซ้อมก่อนเริ่มดำเนินงานจริง