เสนองาน ง่าย ๆ ไม่ต้องส่งออกเลข   108

คำสำคัญ : ระบบสารบรรณ  

เสนองาน ง่าย ๆ ไม่ต้องส่งออกเลข

 

ทุกท่านอาจจะสงสัย ว่าทำไมเสนองานในระบบ DRAFT แล้ว ยังต้องส่งให้เจ้าหน้าที่ออกเลขอีก .... 

ท่านทราบหรือไม่ว่า ตอนนี้ในระบบได้ปรับให้ท่านสามารถเลือกผู้ออกเลขหนังสือ ได้ตั้งแต่ขั้นตอน เสนองานในระบบแล้วนะคะ 

ทำอย่างไร มาดูกัน

 

ขั้นตอนที่ 1 - log in เข้าระบบ ที่ https://mhesi.e-office.cloud/api/auth/login หลังจาก log in แล้ว เข้าไปที่เมนู Draft

 

ขั้นตอนที่ 2 - เลือกเมนูเอกสารใหม่

 

ขั้นตอนที่ 3 - เลือกเมนูอัปโหลดเอกสารร่าง

 

ขั้นตอนที่ 4 - ใส่ชื่อเอกสาร เลือกประเภทเอกสาร และอัปโหลดไฟล์เอกสาร พร้อมทั้ง เพิ่มไฟล์เอกสารแนบ และทำการบันทึกเอกสาร ให้เรียบร้อย

 

ขั้นตอนที่ 5 - ในแถบเมนูด้านขวามือ ให้เลื่อนไปที่แท็บ เลือกผู้ออกเลข และใส่ชื่อเจ้าหน้าที่ ๆ จะให้ออกเลขหนังสือ พร้อมทั้งกดยืนยัน 

เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จ ท่านสามารถส่งตรวจสอบเอกสารได้ตามขั้นตอนเลยค่ะ และไม่ต้องกังวลว่า ผอ.จะ ลงนามเอกสารหรือยังและไม่ต้องส่งเอกสารเพื่อออกเลขอีกครั้งแล้วนะคะ 

 

เห็นไหมคะ ง่ายนิดเดียว ลองทำกันดูนะคะ ทำให้การทำงานของท่านสะดวก สบายขึ้นเยอะเลยยยยยยยยยยย

 

 


เขียนโดย : นางพงศ์ภรณ์  วิลเฮลมี สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม : phongporn.w@mhesi.go.th

ขอบคุณครับ สำหรับข้อมูลที่เป็นประโยชน์ ที่ผ่านมาผมหลีกเลี่ยงการเสนอเรื่องด้วยตัวเอง เพราะไม่มีเวลามาติดตามในระบบว่าเรื่องไปถึงไหน จะต้องส่งไปออกเลขแล้วยัง เมื่อก่อนก็เคยลืมส่งเรื่องไปออกเลข ทำให้เรื่องล่าช้าไปหลายวัน ถ้าสามารถกำหนดได้ในขั้นตอนเดียวจบแบบนี้ก็ดีเลยครับ

เขียนโดย นายสมบัติ  สมศักดิ์

ต้องลองบ้างแล้วค่ะ เป็นประโยชน์มากๆ เลย ป้องกัน การลืมส่งออกเลข หลังจาก ผอ. ลงนามแล้วด้วยค่ะ อิอิ ขอบคุณมากเลยนะคะ

เขียนโดย น.ส.เกศรัตน์  วิศวไพศาล

เคยทำงานวุ่นวายจนลืมไปว่า ต้องส่งออกเลขหนังสือ ทำให้อนุมัติโครงการฉิวเฉียดมากเลยค่ะ 

ขอบคุณมากนะคะ

เขียนโดย น.ส.รชนิศ  ศรีวิชัย