เครือข่ายส่งเสริมธุรกิจเทคโนโลยีและนวัตกรรม
กปว.#
Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...
แนวทางการปฏิบัติในการเบิกค่าพาหนะอื่นในการเดินทางไปราชการ (การเช่ายานพาหนะ) 177
แนวทางการปฏิบัติในการเบิกค่าพาหนะอื่นในการเดินทางไปราชการ (การเช่ายานพาหนะ) 177
การจ้างเหมาการจ้างเหมาเช่ารถตู้ในทุกๆ กรณี กลับมาทำจ้างเหมาผ่านพัสดุตามเดิม แบบที่เคยทำทุกอย่าง ตั้งแต่เริ่มจนถึงตรวจรับรถตู้ค่ะ
ตามที่ ฝบ. ได้แจ้งเวียน บันทึกข้อความ ด่วนที่สุด ที่ อว 0200.3/ว2882 ลงวันที่ 14 พ.ค. 67 เรื่อง แจ้งหลักเกณฑ์และแนวปฏิบัติในการเบิกค่าพาหนะอื่นในการเดินทางไปราชการ ไปในระบบสารบรรณฯ และ พี่ทิพย์ (ธท.) และพลอยได้ดำเนินการประสานสอบถามกับทาง พี่ปลา การเงิน และ พี่เตย พัสดุ เกี่ยวกับรายละเอียดการเช่ายานพาหนะ ในช้อ 4.2 นั้น ฝบ. ขอแจ้งรายละเอียดการเช่ายานพาหนะ ในข้อ 4.2 โดยจะแบ่งเป็น 2 กรณี ดังนี้
☀ ประเด็นข้อคำถาม/ข้อสังเกต ☀
? เราจะสามารถแยกได้อย่างไรว่า สิ่งใดคือ การเดินทางไปปฏิบัติราชการ และ สิ่งใดคือ การฝึกอบรม
? หากเราขออนุมัติจัดการประชุม และเดินทางไปจัดประชุม ณ ต่างจังหวัด นับเป็นการเดินทางหรือไม่
☑ ข้อคำตอบ ☑
ทางการเงินตอบว่า ขึ้นอยู่กับจุดประสงค์ของการจัด ถ้าเป็นการจัดประชุมหารือ นับเป็นการเดินทางไปราชการ (=ไม่ต้องทำเรื่องถึงพัสดุ) แต่ถ้าเป็นการจัดประชุมเชิงปฏิบัติการ จะเข้าอยู่ในระเบียบฝึกอบรม (=ทำเรื่องถึงพัสดุ) ทั้งนี้ ต้องดูองค์ประกอบว่า มีการเบิกค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม 15 รายการ หรือไม่ หากมีก็คือการฝึกอบรม
โดย ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม 15 รายการ ได้แก่
(1) ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการใช้และการตกแต่งสถานที่ฝึกอบรม
(2) ค่าใช้จ่ายในพิธีเปิด-ปิดการฝึกอบรม
(3) ค่าวัสดุเครื่องเขียนและอุปกรณ์
(4) ค่าประกาศนียบัตร
(5) ค่าถ่ายเอกสารค่าพิมพ์เอกสารและสิ่งพิมพ์
(6) ค่าหนังสือสำหรับผู้เข้ารับการฝึกอบรม
(7) ค่าใช้จ่ายในการติดต่อสื่อสาร
(8) ค่าเช่าอุปกรณ์ต่างๆในการฝึกอบรม
(9) ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม
(10) ค่ากระเป๋าหรือสิ่งที่ใช้บรรจุเอกสารสำหรับผู้เข้ารับการฝึกอบรม
(11) ค่าของสมนาคุณในการดูงาน
(12) ค่าสมนาคุณวิทยากร
(13) ค่าอาหาร
(14) ค่าเช่าที่พัก
(15) ค่ายานพาหนะ
ตามโพสข้างต้น ณ ขณะนี้มีการเปลี่ยนแปลงจาก ผอ.เป้ อีกแล้วค่ะ ซึ่งพลอยได้รับแจ้งจากพี่ปลาให้แจ้งยังทุกท่าน และพลอยขอสรุปดังนี้ค่ะ