Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

ระบบบริหารทรัพยากรองค์กร (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) หรือที่เราเรียกกันสั้นๆ ว่า "ERP" 
 

เป็นระบบที่ใช้งานในด้านต่าง ๆ ดังนี้

1. งานด้านงบประมาณ 2. งานด้านการจัดซื้อ 3. งานด้านการจัดจ้างดำเนินงาน 4. งานด้านการบริหารจัดการวัสดุ 5. งานด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล 6. งานด้านการเงิน

โดยเรามักจะคุ้นเคยและรู้จัก ERP สำหรับการใช้งานกันเงินงบประมาณ ซึ่งในที่นี้ เราจะมาทำความรู้จักเมนูที่ใช้กันเงินงบประมาณ แบบไม่ผ่านพัสดุ กันค่ะ

ทำความรู้จัก น้องลูกหมู 3 ตัว 

ลูกหมูคัวที่ 1 ชื่อ น้อง PR-06 : ขออนุมัติไม่ผ่านพัสดุ
ลูกหมูคัวที่ 2 ชื่อ น้อง PR-01-02 : จองเงินงบประมาณ (ไม่ผ่านพัสดุ)
ลูกหมูคัวที่ 3 ชื่อ น้อง FI-04 : บันทึกเบิกเกินส่งคืนงบประมาณ

ศึกษาลักษณะของน้องๆ

PR-06 ลูกหมูตัวที่ 1 เป็นลูกหมูที่มีลักษณะนิสัยชอบอยู่กับผู้ใหญ่ เคารพในกฎ/ระเบียบ จะไปไหนก็ตามจะต้อง ขออนุมัติ ก่อน น้องถึงจะไปไหนไปกัน

ดังนั้น !! เราจะทำใบ PR-06 ไปพร้อมกับเรื่อง ขออนุมัติต่างๆ ที่นำเรียนถึง ปอว. ผ่าน หน.ผตร.อว. ไม่ว่าจะเป็น ขออนุมัติเดินทางไปปฏิบัติราชการ ขออนุมัติสนับสนุนงบประมาณ ฯลฯ 

PR-01-02 ลูกหมูตัวที่ 2 เป็นน้องตัวติดกับพี่ PR-06 มาก เหมือนถ้าใบนี้เป็นพี่จอง ลูกหมูตัวที่ 1 ก็คือพี่คัลแลนไม่มีผิด ถ้าไม่มีพี่ หนูก็ไม่ไป แล้วถ้าไป หนูจะไปยืมเงินกับเบิกเงินเท่านั้น

ดังนั้น !! เราจะทำใบ PR-01-02 ไปพร้อมกับเรื่อง ขอยืมเงินราชการเพื่อใช้การเดินทาง... ขอเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง... (กรณีสำรองจ่าย) เรียน กอก. โดยต้องทำใบ PR-06 มาก่อนแล้ว
 
FI-04 ลูกหมูตัวที่ 3 เป็นคนรักสันโดษฉันจะมาแค่เพื่อเคลียร์เงินที่ยืมไป ที่เหลือไม่ยุ่งไม่สนกับใคร

ดังนั้น !! เราจะทำใบ FI-04 ในตอนที่ ขอเคลียร์เงินยืมราชการในการเดินทาง... เรียน กอก. แค่เรื่องเดียว โดยต้องทำใบ PR-06 และ PR-01-02 มาก่อนแล้ว

เป็นอย่างไรบ้างคะ .. พอจะเข้าใจการทำงานของ 3 เมนูที่เราพูดถึงกันมากขึ้นไหมเอ่ย ^_^ ถ้าใครมีข้อคำถาม หรือมีแนวทางการจำทั้ง 3 เมนู สามารถพูดคุยแลกเปลี่ยนกันได้นะคะ
สำหรับในวันนี้ขอลาไปก่อน ไว้พบกันใหม่ตอนหน้า เรื่อง วิธีการและขั้นตอนในการใช้งานเมนูทั้ง 3 เมนู ในระบบ ERP กันค่ะ