Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

คำสำคัญ : อว.แฟร์  การบริหารจัดการ  kpi2025/2  

---

โครงการ/กิจกรรม:งาน อว. แฟร์ (SCI POWER FOR FUTURE THAILANDวันที่ 9 – 17 สิงหาคม 2568

หน้าที่รับผิดชอบ: ได้รับมอบหมายให้ดูแลในส่วนของเวทีกลางและการจัดนิทรรศการ Power of SRI Collaboration

1. ความสำเร็จ และ/หรือความประทับใจในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

1. กิจกรรมที่จัดขึ้นในเวทีกลางนั้น ล้วนแล้วแต่เป็น highlight ของงาน ทุกกิจกรรมมีความสวยงาม และได้รับการถ่ายทอดสดผ่าน Facebook เพจ “กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม” ซึ่งเป็นการถ่ายทอดสดไปทั่วโลก ทำให้คนที่ไม่มีโอกาสได้มาร่วมงานได้เห็นถึงความสวยงามและมีพลังในกิจกรรมต่างๆ ที่จัดขึ้น ณ งาน อว. แฟร์ ซึ่งในการถ่ายทอดภาพที่สวยงามออกมานั้น ย่อมต้องมีการทำงานเบื้องหลังที่เกี่ยวข้องกับหลายฝ่าย ทั้งฝ่ายผู้เป็นเจ้าภาพการจัดกิจกรรมนั้นๆ ออแกไนเซอร์หลักของงาน และออแกไนเซอร์ย่อย (ถ้ามี) ที่หน่วยงานเจ้าภาพได้จ้างมาเพื่อจัดกิจกรรม ภาพความสำเร็จ และสวยงามของกิจกรรมที่ได้จัดขึ้นนั้นคือความประทับใจในการได้มีส่วนร่วมในกิจกรรมนี้

2. นิทรรศการ “Power of SRI Collaboration” นับเป็นหนึ่งในนิทรรศการที่มีความงดงามและประสบความสำเร็จภายในงาน อว. แฟร์ โดยสามารถประเมินได้จากจำนวนผู้เข้าชมงานที่หนาแน่นในแต่ละวัน ตลอดจนการเข้าร่วมกิจกรรม Workshop ที่เต็มความจุอย่างต่อเนื่อง หลายวันมีผู้สนใจเข้าคิวรอเข้าร่วมล่วงหน้าเกือบหนึ่งชั่วโมง แสดงให้เห็นถึงกระแสตอบรับที่ดีจากสาธารณชน โดยนิทรรศการดังกล่าวสะท้อนให้เห็นถึงความมุ่งมั่นและความพยายามของ กปว. ในการพัฒนาและเสริมสร้างความเข้มแข็งให้แก่ผู้ประกอบการท้องถิ่น ตลอดจนเป็นเวทีสำคัญในการเผยแพร่และประชาสัมพันธ์ผลสัมฤทธิ์ของการดำเนินงาน ซึ่งสามารถถ่ายทอดออกมาได้อย่างชัดเจนผ่านนิทรรศการนี้

2.. การถอดบทเรียน (Lessons Learn) ในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

    1. การบริหารจัดการเวทีกลาง

เวทีกลางนับเป็นหนึ่งใน Highlight สำคัญของงาน อว. แฟร์ จึงมีการจองใช้งานอย่างต่อเนื่องและหนาแน่น นอกจากการจัดสรรช่วงเวลา (time slot) สำหรับการจัดกิจกรรมจริงแล้ว ยังมีความจำเป็นต้องรองรับคำขอเพิ่มเติมจากตารางเวลาหลัก อาทิ การซักซ้อมพิธีมอบรางวัล การทดสอบการแสดงผลของงานนำเสนอ (presentation) และการซักซ้อมกิจกรรมอื่น ๆ ซึ่งทั้งหมดนี้ถือเป็นปัจจัยเบื้องหลังความสำเร็จของงาน อย่างไรก็ตาม เนื่องจากมิได้มีการวางแผนรองรับการใช้เวทีเพื่อการซักซ้อมล่วงหน้า อีกทั้งเวลาว่างของเวทีกลางมีจำกัด ทำให้การจัดสรรเวลาเพื่อการซักซ้อมของแต่ละหน่วยงานเป็นไปด้วยความยากลำบาก โดยเฉพาะในวันที่มีหลายหน่วยงานใช้เวทีพร้อมกัน ส่งผลให้เกิดการขัดแย้งด้านเวลาซักซ้อม ทั้งนี้ แม้จะได้จัดสรรเวลาให้ซักซ้อมล่วงหน้าหลายวันก่อนถึงกิจกรรมจริง แต่พบว่าหลายหน่วยงานยังไม่พร้อมใช้เวลาที่ได้รับจัดสรร จึงขอเลื่อนการซักซ้อมมาใกล้วันจัดกิจกรรมของตนเอง ทำให้เกิดความท้าทายในการบริหารจัดการเวลาใช้งานเวทีกลาง

2. การจัดนิทรรศการ “Power of SRI Collaboration”

การจัดนิทรรศการ Power of SRI Collaboration เป็นความร่วมมือระหว่างกองส่งเสริมการวิจัยและนวัตกรรมเชิงพื้นที่ (กปว.) และภาคีเครือข่าย โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้นิทรรศการมีความสวยงาม น่าสนใจ และสามารถสะท้อนศักยภาพของความร่วมมือจากหลายภาคส่วนได้อย่างเป็นรูปธรรม อย่างไรก็ดี การดำเนินงานร่วมกันหลายหน่วยงานก่อให้เกิดความท้าทายในการประสานงานในบางประเด็น เช่น การบริหารจัดการบัตรคล้องคอสำหรับการเข้างาน ซึ่งมีจำนวนจำกัด โดยเมื่อแจกบัตรให้แก่ผู้ดำเนินกิจกรรม Workshop แล้ว ภายหลังเสร็จสิ้นกิจกรรมจำเป็นต้องขอรับบัตรคืนเพื่อนำไปหมุนเวียนให้แก่ผู้จัดกิจกรรมรายถัดไป กรณีดังกล่าวส่งผลให้เจ้าหน้าที่ กปว. ต้องปฏิบัติหน้าที่ประจำพื้นที่ตลอดทั้งวัน เพื่อควบคุมและอำนวยความสะดวกในการรับ-ส่งบัตร โดยต้องเข้าพื้นที่ตั้งแต่ก่อนเริ่มงานจนกระทั่งสิ้นสุดกิจกรรม อีกทั้งยังต้องผลัดเวรดูแลบูธแทนหน่วยงานอื่นในกรณีที่เจ้าหน้าที่ประจำโครงการติดภารกิจส่วนตัว ซึ่งทำให้ต้องมีการจัดสรรเวลาในการปฏิบัติงานกับหน้าที่อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายในงาน อว. แฟร์ ซึ่งต้องรับผิดชอบควบคู่กันไป และนอกจากนี้ ยังพบปัญหาในส่วนของการใช้บัตรจอดรถ โดยเจ้าหน้าที่บางรายที่มาร่วมจัดนิทรรศการไม่ได้แจ้งความจำเป็นในการขอใช้บัตรจอดรถล่วงหน้า ส่งผลให้เมื่อถึงวันจัดกิจกรรมไม่สามารถจัดหาบัตรจอดรถไว้ได้ทันเวลา ทำให้เกิดความไม่สะดวกต่อหลายฝ่ายและเป็นข้อจำกัดในการบริหารจัดการดังกล่าว

 

3.. ข้อคิดเห็นเสนอแนะ (Recommendation) เพื่อการพัฒนาโครงการ/กิจกรรมที่ตนเองได้มีส่วนร่วม

    1. การจัดสรรเวลาซักซ้อมกิจกรรมบนเวทีกลาง

ควรกำหนดมาตรฐานเวลาการซักซ้อมให้เป็นแนวปฏิบัติเดียวกันทุกกิจกรรม เช่น จัดสรรเวลาซักซ้อมกิจกรรมละ 1 ชั่วโมง และหากหน่วยงานใดไม่สามารถเข้ารับการซักซ้อมตามเวลาที่กำหนด ให้ถือว่าเป็นการสละสิทธิ์ในการซักซ้อม และต้องดำเนินการจัดกิจกรรมจริงโดยไม่ผ่านการซักซ้อม ทั้งนี้เพื่อป้องกันปัญหาความขัดแย้งเกี่ยวกับการจัดสรรช่วงเวลา (time slot) ของเวทีกลาง

    2. การประสานงานกับหน่วยงานเครือข่ายล่วงหน้า

ผู้รับผิดชอบการดำเนินกิจกรรมควรมีการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานเครือข่ายที่จะมาจัด Workshop ล่วงหน้า เพื่อสอบถามและเก็บรวบรวมข้อมูลความจำเป็นที่เกี่ยวข้อง อาทิ การใช้บัตรจอดรถ จำนวนผู้เข้าร่วมทีมงาน เวลาเข้า–ออกพื้นที่ และข้อจำเป็นในการจัดเตรียมอุปกรณ์หรือสิ่งสนับสนุนอื่น ๆ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ กปว. สามารถวางแผนการปฏิบัติงานได้อย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพ

    3. การวางแผนกิจกรรมเสริมเพื่อดึงดูดผู้เข้าชม

ในกรณีที่มีการจัดกิจกรรมเพิ่มเติมเพื่อดึงดูดผู้เข้าร่วมงาน เช่น การชมนิทรรศการ การจัดกิจกรรมพิเศษ หรือการแจกของรางวัล ควรแจ้งให้ผู้ร่วมจัดนิทรรศการทราบล่วงหน้า เพื่อให้สามารถวางแผนการจัดสรรเจ้าหน้าที่ได้เพียงพอ โดยควรกำหนดให้มีเจ้าหน้าที่ประจำอย่างน้อย 2 คนต่อวัน เพื่อให้สามารถผลัดเปลี่ยนกันดูแลงานได้ในกรณีที่เจ้าหน้าที่บางรายติดภารกิจส่วนตัว อีกทั้งหากกิจกรรมจัดเป็นรอบ ๆ ควรวางแผนล่วงหน้าเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

    4. การบริหารจัดการบุคลากรและสวัสดิการ

เนื่องจากมีการขอความร่วมมือจากเจ้าหน้าที่ กปว. รวมถึงเจ้าหน้าที่จ้างเหมาบริการ ให้ปฏิบัติงานเพิ่มเติมนอกเหนือจากขอบเขตงานที่ได้รับมอบหมาย จึงควรจัดให้มีสวัสดิการขั้นพื้นฐานที่เหมาะสม อาทิ การพิจารณาจ่ายค่าตอบแทนการทำงานล่วงเวลา (โอที) ในกรณีที่ต้องปฏิบัติงานถึงช่วงค่ำ การจัดหาสถานที่จอดรถที่เพียงพอ รวมถึงการจัดตารางเวรปฏิบัติงานอย่างเท่าเทียม เพื่อสร้างแรงจูงใจในการทำงานและลดความรู้สึกไม่เป็นธรรมในการแบ่งภาระหน้าที่

---