Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

1. ภาระงานที่ได้รับมอบหมาย บทบาทหน้าที่ในโครงการ/กิจกรรม

• รวบรวมรายชื่อผู้เข้าร่วมงานจากฝ่ายลงทะเบียน และนำมาจัด Sitting ของผู้เข้าร่วมพิธีเปิด แยกตามลำดับความสำคัญ และจัดผังที่นั่งของผู้เข้าร่วมงาน ทั้ง VIP และผู้เข้าร่วมงานทั่วไป (วันที่ 9พฤษภาคม 2568)
• เชิญผู้เข้าร่วมงานประจำที่นั่ง ในพิธีเปิดงาน อว. Job Fair 2025 (วันที่ 10พฤษภาคม 2568)

2. ความสำเร็จ และ/หรือความประทับใจในการมีส่วนร่วม

• การจัดงาน อว. Job Fair 2025 มีการมอบหมายหน้าที่และแบ่งงานอย่างชัดเจน และได้ทำหน้าที่ของตนเองอย่างดีที่สุด ทำให้พิธีเปิดงานสำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี โดยบริเวณพิธีเปิดงาน เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดูแลผังที่นั่ง ได้แบ่งหน้าที่กันตามโซนที่นั่ง เช่น โซฟา VIP, โซนที่นั่งหน่วยงานราชการ,โซนที่นั่งหน่วยงานเอกชน และโซนที่นั่งสำหรับหน่วยงานสนับสนุนการจัดงาน

3. การถอดบทเรียน (Lessons Learn) ในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

• เนื่องจากในวันพิธีเปิดงาน ข้อมูลรายชื่อผู้เข้าร่วมพิธีเปิดบางส่วนยังมีการ update อยู่ตลอดเวลา โดยเฉพาะรายชื่อผู้แทนหน่วยงานที่สนับสนุนการจัดงาน ทำให้การจัดผังที่นั่งต้องมีการปรับตลอดเวลา แต่ฝ่ายลงทะเบียนและฝ่ายจัด Sitting มีการโทรศัพท์อัพเดตข้อมูลกันตลอด ทำให้แก้ปัญหานี้ไปได้
• เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบการจัดที่นั่งในพิธีเปิดงานจะแบ่งหน้าที่รับผิดชอบตามโซนที่นั่ง เช่น โซฟา VIP, โซนที่นั่งหน่วยงานราชการ, โซนที่นั่งหน่วยงานเอกชน และโซนที่นั่งสำหรับหน่วยงานสนับสนุนการจัดงาน แต่เป็นเพราะจำนวนเจ้าหน้าที่มีน้อย และไม่มีเจ้าหน้าที่ของออแกไนซ์เซอร์มาช่วยต้อนรับแขก เมื่อแขกผู้ร่วมงานเข้าสู่บริเวณหน้าเวทีพร้อมกันจำนวนมาก เจ้าหน้าที่ที่คอยต้อนรับและพาแขก VIP ไปยังที่นั่ง ทำงานไม่ทัน จึงแก้ปัญหาด้วยการใช้ที่กั้นบริเวณที่นั่งหน้าเวทีให้เหลือทางเข้าแค่ 2 ทาง และแบ่งจำนวนเจ้าหน้าที่ตามที่มี คอยประจำทั้ง 2 จุด เพื่อคัดกรองแขกผู้เข้าร่วมงาน และเชิญไปยังที่นั่ง

4. ข้อคิดเห็นเสนอแนะ (Recommendation) เพื่อการพัฒนาโครงการ/กิจกรรมที่ตนเองได้มีส่วนร่วม

• จากระยะเวลาในการเตรียมงานที่กระชั้นชิด ถึงแม้จะมีการประชุมแบ่งหน้าที่การทำงานกันอย่างชัดเจนแล้ว ยังมีความล่าช้าของการอัพเดตข้อมูลอยู่บ้าง ควรเพิ่มการสื่อสารเรื่องข้อมูลรายชื่อให้มากกว่านี้ โดยเฉพาะรายชื่อแขก VIP และสปอนเซอร์ผู้สนับสนุนงาน 
• การต้อนรับแขกผู้เข้าร่วมพิธีเปิดงาน และเชิญไปประจำที่นั่งหน้าเวที มีแค่เจ้าหน้าที่ กปว. ดำเนินการ และมีจำนวนเจ้าหน้าที่ไม่เพียงพอ ควรให้มีเจ้าหน้าที่ของออแกไนซ์มาช่วยสนับสนุนการทำงานในจุดนี้ด้วย