Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

1. ภาระงานที่ได้รับมอบหมาย บทบาทหน้าที่ในโครงการ/กิจกรรม

    1.1 กิจกรรมการส่งเสริมการใช้ประโยชน์ทางวิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม Science Research and Innovation (SRI) NETWORK TOWNHALL วันที่ 15 สิงหาคม  2568 โดยมีภาระงานดังนี้

• รวบรวมรายชื่อผู้รับรางวัล และผู้เข้าร่วมงาน SRI NETWORK TOWNHALL และออกแบบผังที่นั่งและจัดโซนที่นั่ง
• จัดทำใบลงทะเบียนผู้รับรางวัลและผู้เข้าร่วมงาน จัดทำป้ายชื่อและ Sitting ผู้รับรางวัล
• กำกับดูแลความเรียบของการลงทะเบียนเข้าร่วมงาน
• จัดแถวผู้รับรางวัลก่อนขึ้นเวที

    1.2 เป็นผู้แทน สป.อว. กำกับดูแลการใช้ห้องประชุม ชั้น 2 โดยมีภาระงานดังนี้

• ประสานงานกับออแกไนเซอร์ในการดูแลการจองห้องประชุม อาหารว่าง และดูแลภาพรวมความเรียบร้อยของการใช้ห้องประชุม
• แก้ไขปัญหาการใช้ห้องประชุม เช่น ทำความเข้าใจกฏระเบียนการใช้ห้องประชุมเรื่องการนำอาหารจากภายนอกเข้ามา
• กำกับดูแลการจัดสรรอาหารว่างสำหรับห้องประชุมให้ถูกต้อง ครบถ้วน ตามที่แจ้งข้อมูลไว้

2. ความสำเร็จ และ/หรือความประทับใจในการมีส่วนร่วม

• การจัดงาน SRI NETWORK TOWNHALL มีการมอบหมายหน้าที่และแบ่งงานอย่างชัดเจน ภาพรวมการทำงานเป็นไปด้วยความราบรื่น มีการปรับเปลี่ยนหน้าที่การทำงานเล็กน้อยตามความสะดวกหน้างาน และทุกคนที่ได้รับมอบหมายงานทำหน้าที่อย่างเต็มที่สุดความสามารถ และมีการช่วยเหลือกันแม้จะไม่ใช่หน้าที่รับผิดชอบของตนเอง

• การจองห้องประชุมและการใช้ห้องประชุมภายในงาน อว. แฟร์ ได้รับความร่วมมืออย่างดีจากทุกหน่วยงาน ออแกไนเซอร์ที่ได้รับหน้าที่บริหารจัดการห้องประชุมทำงานได้ค่อนข้างดี และนำเอาประสบการณ์จากปีที่แล้วมาปรับปรุงการทำงานเพื่อให้ประสิทธิภาพดีขึ้น

3. การถอดบทเรียน (Lessons Learn) ในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

• จากการรวบรวมรายชื่อของผู้รับรางวัลและผู้เข้าร่วมงานจากทุกแพลตฟอร์ม พบว่ารายชื่อมีการซ้ำกัน เช่น มหาวิทยาลัยบูรพาส่งรายชื่อผู้รับรางวัลของ UBI และคลินิกเทคโนโลยีเป็นรายชื่อเดียวกัน จึงต้องมีการจัดที่นั่งที่เหมาะสมเพื่อสะดวกในการขึ้นรับทั้ง 2 รางวัล 
• เมื่อมีการแบ่งหน้าที่การทำงานแล้ว เปิดโอกาสให้มีการเสนอความคิดเห็น ซักถามข้อสงสัยต่างๆ เกี่ยวกับงานที่ได้รับมอบหมาย จะช่วยให้การทำงานราบรื่นมากขึ้น
• การใช้ห้องประชุมของศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์ มีกฏระเบียบที่เข้มงวด ห้ามนำอาหารว่างและอาหารกลางวันจากภายนอกเข้ามารับประทานที่ห้องประชุม เจ้าหน้าที่ต้องทำความเข้าใจกับผู้จัดประชุมให้เข้าใจถึงกฏระเบียบนี้
• การจองอาหารว่างสำหรับห้องประชุม มีปัญหาเรื่องการกรอกข้อมูลจำนวนอาหารว่าง เนื่องจากห้องที่ใช้ประชุมทั้งวันตั้งแต่เช้าถึงเย็น เวลากรอกข้อมูลอาหารว่างจะนับตามจำนวนผู้เข้าร่วมประชุม โดยในตารางกรอกข้อมูลไม่มีแยกเช้า/บ่าย ทำให้ได้อาหารว่างแค่มื้อเดียว 

4. ข้อคิดเห็นเสนอแนะ (Recommendation) เพื่อการพัฒนาโครงการ/กิจกรรมที่ตนเองได้มีส่วนร่วม

• การจัดงาน 1งาน หากมีการแบ่งหน้าที่การทำงานอย่างชัดเจน และเลือกคนให้ตรงกับงาน ผลงานที่ได้จะมีประสิทธิภาพ และลดปัญหาอุปสรรคในการทำงานลงได้
• การเปิดโอกาสให้ทีมงานได้เสนอความคิดเห็น หรือซักถามข้อสงสัย ก่อนเริ่มทำงานจะช่วยให้สามารถทำงานได้ราบรื่นขึ้น
• การจองและการใช้ห้องประชุม ควรจัดทำคู่มือในการใช้ห้องประชุมที่ระบุกฎเกณฑ์ ข้อห้ามต่างๆ อย่างชัดเจน รวมไปถึงราคาค่าปรับหากมีการฝ่าฝืน เพื่อให้ทุกหน่วยงานทราบและเข้าใจตรงกัน
• ควรมีการประชุมสรุปการทำงานเพื่อรับฟังความคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากทุกฝ่าย สำหรับเป็นข้อมูลในการทำงานปีต่อไป