Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

รายงานผลการปฏิบัติงาน ณ งาน อว.แฟร์ ประจำปี 2568 

โครงการ/กิจกรรม : อว.แฟร์ ประจำปี 2568

สถานที่ : ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์

วันที่ดำเนินงาน : 9 – 17 สิงหาคม 2568

ภาระงานที่ได้รับมอบหมาย : เป็นคณะทำงานตามคำสั่งกองส่งเสริมและประสานเพื่อประโยชน์ทางวิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม ที่ 11/2568 เรื่อง แต่งตั้งคณะทำงานจัดงาน อว. แฟร์ (SCI POWER FOR FUTURE THAILAND)ลงวันที่ 4 กรกฎาคม พ.ศ. 2568

การปฏิบัติหน้าที่ :

• ปฏิบัติหน้าที่ดูแลการจัดแสดงนิทรรศการเครื่องจักรในโซน D 5.1
• รับผิดชอบการกำกับ ดูแลประจำโซน D (Valley of Growth)
• ประสานงานเรื่องการมอบรางวัลโครงการประกวดรางวัลเทคโนโลยียอดเยี่ยมฯ ภายในกิจกรรม SRI Network Townhall

รายละเอียดการดำเนินงาน

1. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเรื่องการนำผลงานที่ได้รับรางวัลจากการประกวด โครงการประกวดรางวัลเทคโนโลยียอดเยี่ยมด้านเครื่องจักรกลและอุปกรณ์ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2568 ให้มาจัดแสดงภายในงาน อว.แฟร์ 2025
2. ประสานงานกับหน่วยงานเพื่อนำหุ่นยนต์แขนกลมาจัดแสดงภายในงาน อว.แฟร์
3. ประสานงานกับทีมออร์แกไนเซอร์เรื่องการออกแบบโครงสร้างและผังการจัดแสดงนิทรรศการ
4. จัดทำรายละเอียดสรุปข้อมูลผลงานเครื่องจักรที่จัดแสดงภายในโซน D 5.1
5. สรุปข้อมูลรายชื่อผู้รับรางวัลในโครงการประกวดฯ และรายชื่อผู้เข้าร่วมงาน SRI Network Townhall ในวันที่ 15 ส.ค. 68 (แขกในส่วนโครงการเครื่องจักรโซน D 5.1)
6. ดูแลความเรียบร้อยของการจัดนิทรรศการ โซน D 5.1
7. ปฏิบัติหน้าที่การกำกับ ดูแลประจำโซน D (Valley of Growth) และถ่าย VDO บรรยากาศภายในโซนประจำวันในช่วงเช้าและบ่าย
8. ปฏิบัติงานภายในกิจกรรม SRI Network Townhall ในวันที่ 15 ส.ค. 68 ได้แก่ ต้อนรับแขก รับลงทะเบียนแขกภายในโซน D 5.1 และเชิญแขกไปยังที่นั่งที่กำหนด

ภาพการดำเนินงาน

ความสำเร็จ และ/หรือความประทับใจในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

1. สามารถดำเนินงานได้สำเร็จ โดยดำเนินงานได้ครบถ้วนตามที่ได้รับมอบหมายภายในระยะเวลา
   ที่กำหนด
2. ได้รับความช่วยเหลือจากทีมงาน กปว. เป็นอย่างดีทำให้การดำเนินงานผ่านไปอย่างราบรื่น

การถอดบทเรียน (Lessons Learn)ในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

       1.ข้อมูลที่ได้รับก่อนวันงานกับ ณ วันจัดงานอาจไม่ตรงกัน เช่น

• ผังการจัดนิทรรศการภาพของเครื่องจักรมีขนาดเล็กกว่าของจริง ทำให้เมื่อนำมาจัดแสดงนิทรรศการแล้วพื้นที่ในโซนแคบกว่าแบบที่วางไว้ และมีเครื่องจักรบางเครื่องที่ขนาดใหญ่จนไม่สามารถขนย้ายเข้าไปติดตั้งได้ ทำให้ต้องมีการปรับผังนิทรรศการเพื่อเปิดทางเดินให้คนสามารถเข้าบูธได้สะดวกยิ่งขึ้น
• รายชื่อคนเข้าร่วมงานที่ได้รับก่อนถึงวันงานมีมากกว่าจำนวนแขกที่มาเข้าร่วมงานจริง

2. การสื่อสารรายละเอียดที่ตรงกัน สำคัญต่อผลงานที่ออกมา เช่น จากการออกแบบผังนิทรรศการตามธีมของโซน D คือ valley of growth ซึ่งอยากให้ออกมาเป็นภูเขาสีเหลืองส้ม (ตามสีโซนที่กำหนดมา) ที่มีความร่มรื่น มีแม่น้ำไหลผ่าน ให้เหมาะกับเด็กๆ แต่กลับได้ภาพแบบโครงสร้างในตอนแรกที่กลายเป็นภูเขาไฟระเบิดที่มีลาวาไหลผ่านสีแดงเข้มสุดร้อนแรงจึงต้องมีการปรับแก้ไขแบบหลายครั้ง

ข้อคิดเห็นเสนอแนะ (Recommendation) เพื่อการพัฒนาโครงการ/กิจกรรมที่ตนเองได้มีส่วนร่วม

• การประสานงานผ่านคนหลายๆ ต่อ อาจทำให้ได้ข้อมูลล่าช้า หรือเกิดความสับสนของข้อมูลได้ หากมีการแบ่งหรือกระจายหน้าที่ความรับผิดชอบของผู้ประสานงานฝั่งออร์แกไนเซอร์ที่ชัดเจนจะช่วยให้การดำเนินงานรวดเร็วมากยิ่งขึ้น
• ควรมีการประสานงาน และตรวจสอบเรื่องรายละเอียดขนาดของเทคโนโลยีที่ชัดเจนเพื่อให้สามารถออกแบบผังการจัดแสดงที่ตรงกับความจริง
• การเลือกเทคโนโลยีที่นำมาจัดแสดงให้ตรงกับกลุ่มเป้าหมายที่มาร่วมงานจะสามารถดึงความสนใจจากคนที่ชมนิทรรศการได้มากขึ้น และจะสามารถทำให้สามารถขยายผลสู่เชิงพาณิชย์ได้ดีขึ้น