Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

1. ภาระงานที่ได้รับมอบหมาย บทบาท และหน้าที่ ของตนเองในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

• สำรวจความพร้อมของสถานที่ในการจัดงาน (วันที่ 21 – 22 เมษายน 2568)
• คำกล่าว และการมอบนโยบายของ รอว.และ Press สำหรับสื่อมวลชน
• ดูแลภาพรวมการจัดงาน ณ สำนักงานเทศบาลนาแก ตำบลนาแก อำเภอนาแก

2. ความสำเร็จ และ/หรือความประทับใจในการมีส่วนร่วม

·       การสำรวจความพร้อมของสถานที่ในการจัดงาน (วันที่ 21 – 22 เมษายน 2568) ร่วมประชุมหารือกับเทศบาลนาแก มหาวิทยาลัยนครพนม มหาวิทยาลัยราชภัฏสกลนคร มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน วิทยาเขตสกลนคร และหน่วยงานอื่น ๆ ที่มีส่วนเกี่ยวข้องในการจัดงาน เตรียมความพร้อมด้านสถานที่ในการจัดงาน ประสานกับผู้รับจ้างในการตกแต่งสถานที่ ทำความเข้าใจกับกำหนดการจัดงาน

·       คำกล่าว และการมอบนโยบายของ รอว.และ Press สำหรับสื่อมวลชน ดำเนินการรวบรวมข้อมูลของยุทธศาสตร์การพัฒนาพื้นที่ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ ภารกิจของหน่วยงานในสังกัด อว. ที่ดำเนินการในพื้นที่จังหวัดนครพนม จังหวัดสกลนคร และจังหวัดมุกดาหาร สำรวจความต้องการของพื้นที่จาก สส.ในพื้นที่ และมหาวิทยาลัยนครพนม เพื่อใช้เป็นข้อมูลประกอบการร่างคำกล่าวให้กำลังใจ คำกล่าวมอบนโยบายของ รอว. และประสานข้อมูลกับทีมประชาสัมพันธ์เพื่อจัดทำ Press Release สำหรับสื่อมวลชน

·       ดูแลภาพรวมการจัดงาน ณ สำนักงานเทศบาลนาแก ตำบลนาแก อำเภอนาแก)เป็นไปด้วยความเรียบร้อย ทำหน้าที่กำกับลำดับกำหนดการควบคู่กับพิธีกรในงาน พร้อมประสานงานกับทีมสำนักงานรัฐมนตรีดูแลความเรียบร้อยในกิจกรรมการแจกแว่นตาและของที่ระลึกสำหรับประชาชนผู้เข้าร่วมงาน

ความประทับใจในการมีส่วนร่วม : ได้รับความร่วมมือจากหน่วยงานในพื้นที่ อาทิ เทศบาลตำบลนาแก วัดพระธาตุพนม และเครือข่ายมหาวิทยาลัยในพื้นที่ ในการร่วมกันจัดหาอุปกรณ์ในการจัดเตรียมสถานที่ ตลอดจนการให้คำแนะนำสำหรับการประสานงานหน่วยงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง ในการอำนวยความสะดวกแก่ผู้ร่วมงาน ทั้งรถสุขาเคลื่อนที่ เจ้าหน้าที่อาสา และเจ้าหน้าที่ตำรวจที่ร่วมให้บริการประชาชน โดย อว. จะไม่สามารถดำเนินการจัดงานได้เองหากไม่ได้รับความร่วมมือจากทุกภาคส่วน เนื่องจากช่วงเวลาในการเตรียมงานกระชั้นชิด อีกทั้งยังมีวันหยุดราชการในช่วงเวลาดังกล่าวหลายวัน แต่ทุกภาคส่วนยินดี
ที่จะให้ความช่วยเหลือแม้จะเป็นช่วงนอกเวลาราชการ

3. การถอดบทเรียน (Lessons Learn)ในการมีส่วนร่วม

·     พื้นที่การจัดงานเป็นพื้นที่เปิดโล่ง การจัดงานในช่วงฤดูร้อน ส่งผลให้การจัดเตรียมน้ำดื่มไม่เพียงพอ ดังนั้น ผู้จัดงานควรเพิ่มปริมาณน้ำดื่มสำหรับผู้เข้าร่วมงานมากกว่าช่วงเวลาปกติ

·     ผู้ประสานงานในพื้นที่แจ้งประมาณการผู้เข้าร่วมงานเกินกว่าความเป็นจริง เมื่อใกล้กำหนดเวลาเริ่มงานมีเก้าอี้ว่างเป็นจำนวนมาก ทางผู้จัดงานแก้ไขปัญหาด้วยการนำเก้าอี้ว่างด้านหลังออก และให้ผู้เข้าร่วมงานนั่งให้เต็มพื้นที่

4. ข้อคิดเห็นเสนอแนะ (Recommendation) เพื่อการพัฒนา

การประชุมถอดบทเรียนจากประสบการณ์จัดงานที่มีลักษณะคล้ายกันจากผู้ปฏิบัติงานจริง มีความสำคัญมาก ทำให้ทีมงานสามารถวางแผนการทำงาน ลดความเสี่ยงในการทำงานที่อาจเกิดขึ้นได้และมีแผนสำรองในการรับมือ รวมทั้งการร่วมกันวางแผน แลกเปลี่ยนข้อมูล ช่วยกันประสานงาน ทำให้การจัดงานเป็นไปได้อย่างรวดเร็ว