Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

รายงานผลการปฏิบัติงาน

การจัดงาน อว. แฟร์ (SCI POWER FOR FUTURE THAILAND)

--------------------------------------------------

1. ภาระงานที่ได้รับมอบหมาย บทบาท และหน้าที่

          1.1 การพิจารณาผลการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับการจ้างเหมา จัดงาน อว. แฟร์ (SCI POWER FOR FUTURE THAILAND) ด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding)

              คำสั่ง สป.อว. ที่ 175/ 2568ลงวันที่ 6พฤษภาคม 2568เรื่อง แต่งตั้งคณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ และคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ สำหรับการจ้างเหมาจัดงาน อว. แฟร์ (SCI POWER FOR FUTURE THAILAND) ด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding)ได้แต่งตั้งคณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ โดยมีอำนาจหน้าที่ :พิจารณาผลการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ มีหน้าที่ตามที่กำหนดไว้ในระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 55, ข้อ 56 และข้อ 58 ตลอดจนมติคณะรัฐมนตรี กฏกระทรวง และหนังสือเวียนของกระทรวงการคลังที่เกี่ยวข้องโดยเคร่งครัด โดยให้คณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ พิจารณาคุณสมบัติของผู้เสนอราคาและข้อเสนอ และให้รายงานผลการพิจารณาต่อหัวหน้าหน่วยงานของรัฐภายใน 5 วันทำการ นับแต่วันที่พิจารณาผลการประกวดราคา

        1.2 งานที่ได้รับมอบหมายและหน้าที่รับผิดชอบในงาน จัดงาน อว. แฟร์ (SCI POWER FOR FUTURE THAILAND) ตั้งแต่วันที่ 9 - 17 สิงหาคม 2568

               1) รับหน้าที่หัวหน้าทีมกำกับดูแลเวทีย่อย Zone G: Craft Market

                    - กำกับดูแลความเรียบร้อยการจัดกิจกรรมบนเวที

                    - ประสานหน่วยงานจัดกิจกรรมและเจ้าหน้าที่เวที

                    - รายงานกิจกรรมบนเวทีประจำวันในช่วงเช้า -บ่าย

               2) รับหน้าที่ทีมกำกับดูแล Zone G: Craft Market

                    - กำกับดูแลความเรียบร้อยร้านค้าภายใน Zone G

                   - ประสานหน่วยงาน ผู้ประกอบการ และเจ้าหน้าประจำZone G

                   - รายงานกิจกรรมร้านค้าประจำวันในช่วงเช้า - บ่าย

                  - รายงานยอดจำหน่ายสินค้าประจำวัน

2.ความสำเร็จ และ/หรือความประทับใจ

          2.1 การพิจารณาผลการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับการจ้างเหมา จัดงาน อว. แฟร์ (SCI POWER FOR FUTURE THAILAND) ด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding)

                การมีส่วนร่วมในการพิจารณาผลการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับการจ้างเหมา จัดงาน อว. แฟร์ (SCI POWER FOR FUTURE THAILAND) ด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) เมื่อวันที่ 17 มิถุนายน 2568 โดยมีการพิจารณาจ้างเหมาจัดงาน อว. แฟร์ จำนวน 2 บริษัท ได้แก่

สรุปผลการพิจารณาจ้าง บริษัท ปิโก (ไทยแลนด์) จำกัด (มหาชน) ดำเนินการจัดงาน อว.แฟร์ ระหว่างวันที่ 9 - 17 สิงหาคม 2568 ในวงเงิน 240 ล้านบาท โดย บริษัท ปิโก ได้เสนอวิธีการลงทะเบียด้วยระบบ QR code

          2.2 งานที่ได้รับมอบหมายและหน้าที่รับผิดชอบในงาน จัดงาน อว. แฟร์ (SCI POWER FOR FUTURE THAILAND) ตั้งแต่วันที่ 9 - 17 สิงหาคม 2568

                      * สรุปยอดจำหน่ายสินค้า ตั้งแต่วันที่ 9 - 17 สิงหาคม 2568 รวมทั้งสิ้น 4,303,331 บาท

3. การถอดบทเรียน (Lessons Learn)

     3.1 กิจกรรมบนเวที Craft Market

           การจัดกิจกรรมบนเวทีแบ่งเป็น 2 ลักษณะ

          1) การบรรยาย/เสวนา/อภิปราย พบว่า มีผู้เข้าร่วมงานให้ความสนใจน้อยมาก หากต้องการให้มีผู้เข้าร่วมกิจกรรมหน่วยงานผู้จัดกิจกรรมควรเชิญหรือจัดให้มีผู้สนใจร่วมลงทะเบียนล่วงหน้าหรือเชิญมหาวิทยาลัยที่มีหลักสูตรวิชาที่เกี่ยวข้องมาร่วมฟัง/ร่วมกิจกรรม เช่น เรื่องการขนส่งสินค้าระหว่างไทย - จีน ควรเชิญนักศึกษาด้านโลจิสติกส์/บริหารธุรกิจ มาร่วมรับฟัง เป็นต้น

          2) พิธีการ: มอบรางวัล/ลงนามบันทึกข้อตกลง พบว่า กิจกรรมมีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก เนื่อวจากหน่วยงาน
ผู้จัดได้เชิญผู้เข้าร่วมกิจกรรม/กลุ่มเป้าหมาย มาร่วมงานอย่างเป็นทางการ

     3.2 กิจกรรมบูทจำหน่ายสินค้า Craft Market แบ่งสินค้าเป็น 3 ประเภท ประกอบด้วย

                   1) อาหารและเครื่องดื่ม

                   2) สินค้านวัตกรรม เพื่ออุปโภคบริโภค

                   3) สินค้าแฟชั่น หัตถกรรม ของที่ระลึก

พบว่า บริเวณโซนตลาดสินค้าประเภทอาหารและเครื่องดื่มมีผู้เข้าร่วมงานเดินเลือกซื้อสินค้าเป็นระยะๆ และหนาแน่นในช่วงเวลาเที่ยงวัน ในขณะที่โซนอื่นๆ มีผู้สนใจเบาบางมากในทุกช่วงเวลา นอกจากนี้บางบูทมีลักษณะเป็นผลงานวิจัยมีเพียงผลิตภัณฑ์ต้นแบบ ซึ่งผู้บริโภคยังไม่มั่นใจในผลิตภัณฑ์

4. ข้อคิดเห็นเสนอแนะ (Recommendation)

      - การเลือกร้านค้าที่เหมาะสมกับผู้เข้าร่วมงาน เพื่อเชิญมาจำหน่ายภายในงาน ซึ่งในปีนี้พบว่าสินค้าประเภทอาหารและเครื่องดื่มได้รับความสนใจจากผู้เข้าร่วมงานจำนวนมาก

     - ควรปรับตำแหน่งที่ตั้งโซนร้านค้าให้ผู้เข้าร่วมงานสามารถมองเห็นชัดเจนและโดดเด่น

     - เพิ่มการประชาสัมพันธ์ร้านค้าในทุกเวทีภายในงานและจัดกิจกรรมโปรโมชันที่น่าสนใจเพื่อดึงดูดผู้บริโภค รวมถึงกิจกรรม Workshop หรือ Showcase สินค้าที่มาจำหน่ายภายในงานบนเวทีโซนตลาดด้วย

……………………………………………………………………………………………….